無料の15GB Gmailストレージハック：ファイルを失うことなく生産性を高めます

新しいGoogleメールアカウントに付属する15GBの無料ストレージに圧倒されたと感じたことがあるなら、あなただけではありません。その容量は、Google DriveやGoogle Photosと共有されているため、すぐに使い果たされてしまいます。でも、重要なものを失わずに新しく始められたらどうでしょう？

Gmailの受信トレイが未読のニュースレターや巧妙なスパムで溢れていると想像してください。これはよくある問題ですが、大切なメールを失わずに整理する方法があります。適切な戦略を使えば、重要なものを保持しつつ、すっきりとしたスタートを楽しむことができます。

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もちろん、Gmailの受信トレイを手動で整理したり、ファイルをローカルドライブにダウンロードすることもできますが、正直言ってそれは面倒な作業です。そして、ジャンクをいくらか削除できたとしても、すぐにまたギガバイトが溜まり始めるかもしれません。

GoogleはGoogle Oneアカウントでさらにストレージを購入する方法を提供しています。「ベーシック」プランは年間24ドルで100GBです。しかし、無料の解決策を探しているなら、重要なファイルをバックアップして、簡単な手順でストレージ容量をリセットできます。

1. ファイルを少なくとも一時的にバックアップする

何年にもわたるメールを本気で保持したいなら、クラウドに戻す前にコンピュータや外付けハードドライブにバックアップするのが賢明です。これは追加の安全ネットのようなものです。

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これを行うには、Google Takeoutにアクセスし、エクスポートしたい製品として「Google Photos」や「Drive」を選択し、指示に従います。転送が完了したら、ハードドライブのファイルを削除してスペースを解放できます。ただし、メールやギガバイトの量によっては、このプロセスには時間がかかる場合があります。例えば、CNETのジェイソン・チュンは約75,000件のメールがあるテスト用GmailアカウントでGoogle Takeoutを使用し、完了までに約2時間かかりました。

2. Gmailを新しいメールアカウントに移行する準備

メールのバックアップができたので、次は移行の時間です。以下はその方法です：

1. 元のGmailアカウントにログインし、右上のギアアイコンをクリックします。次に「すべての設定を表示」をクリックします。
2. 「転送とPOP/IMAP」タブを選択します。次に「すべてのメールに対してPOPを有効にする」を選択します。（POPはPost Office Protocolの略です）。
3. 「POPでメッセージにアクセスしたとき」にいくつかのオプションが表示されます。「Gmailのコピーを削除」を選択して、転送後に元のアカウントからメールを自動的に削除します。
4. 「変更を保存」を選択します。

3. 2番目の（アーカイブ）アカウントを作成し、メッセージを転送

次に、メッセージをアーカイブするための新しいアカウントを作成します：

1. 新しい受信トレイゼロのGmailアカウントを作成するには、ここにアクセスします。これがアーカイブアカウントになります。
2. 新しいアーカイブアカウントにログインし、右上のギアアイコンをクリックして「すべての設定を表示」を選択します。
3. 上部の「アカウントとインポート」タブを選択します。次に「他のアカウントからメールを確認」の横にある「メールアカウントを追加」を選択します。
4. ポップアップウィンドウで、元のGmailアカウントの名前を入力し、「次へ」を選択します。
5. 「他のアカウントからメールをインポート（POP3）」を選択し、再度「次へ」を選択します。
6. 元のGmailアカウントのパスワードを入力します。

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アカウントを同期するために一時的なGoogleアプリパスワードを作成する必要がある場合があります。元のGmailアカウントのパスワードが機能しない場合、https://myaccount.google.com/apppasswords にアクセスして一時的な16桁のパスコードを作成します。「メール転送」などの名前を付け、「作成」をクリックします。ポップアップに新しいパスコードが表示されます—メモを取るかスクリーンショットを撮ってください、Googleはこれを一度しか表示しません！

7. アカウントを同期したら、ポートを見つけ、「995」を選択します。
8. 次に、以下の3つのボックスにチェックを入れます：
   • メールを取得する際に常にセキュア接続（SSL）を使用
   • 受信メッセージにラベルを付ける
   • 受信メッセージをアーカイブ（受信トレイをスキップ）
9. 最後に、「アカウントを追加」を選択します。

アカウントが同期された後の次のステップは？

新しいGmailアーカイブアカウントをプライマリアカウントに正常に接続した後、メールの移行プロセスが自動的に開始されます。移行にかかる時間は転送するメールの数によります。例えば、CNETのテストでは75,000件のメッセージを新しいアーカイブメールアカウントに移行するのに約2日かかりました。

転送が完了すると、元のGmailアカウントはすべてのメッセージをゴミ箱フォルダに移動します。これは手動で空にする必要があります。チュンによると、75,000件のメッセージをゴミ箱から削除するのに約1時間かかりました。

Gmailはドラフトとスパムフォルダを転送しません。個人的にはスパムフォルダについてはそれで良いと思いますが、ドラフトに未完成の仕事がないか確認してください。ドラフトは後で自分にメールで送って完成させることもできます。

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最後に、自動転送プロセスを停止し、元のアカウントで新しく始めるには、以下の手順に従います：

1. 新しいアカウントにログインします。ギアアイコンをクリックし、「すべての設定を表示」を選択します。
2. 「アカウントとインポート」タブを選択します。「他のアカウントからメールを確認」の下で、元のアカウントに対して「削除」を選択します。
3. 「メールアカウントの削除を確認」のプロンプトで「OK」を選択します。

これらの手順に従うことで、無数のメッセージやメディアを手動で整理する大変な作業を避けられます。これで、15GBの無料容量内で、重要なメールを安全に保ちながら、すっきりとした新しい受信トレイの爽快な体験を楽しむことができます。