無料の15GB Gmailストレージハック：ファイルを失うことなく生産性を高めます

新しいGoogleメールアカウントに付属する15GBの無料ストレージに圧倒されたことがあると感じたことがあるなら、あなたは一人ではありません。特にGoogleドライブとGoogleの写真と共有されているため、そのスペースはすぐに消える可能性があります。しかし、重要なものを失うことなく新鮮に始めることができたらどうでしょうか？

未読のニュースレターと卑劣なスパムで散らかったGmailの受信トレイを想像してください。それは一般的な問題ですが、重要なメールを失うことなくクリーンアップする方法があります。適切な戦略を使用すると、重要なものを維持し、雑然としたスタートを楽しむことができます。

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確かに、Gmailの受信トレイを手動でクリーンにしたり、ローカルドライブにたくさんのファイルをダウンロードしたりすることもできますが、正直に言って、それは退屈な作業です。そして、たとえジャンクをクリアしたとしても、それらのギガバイトはあなたがそれを知る前に再び積み上げ始めることができます。

GoogleがGoogle Oneアカウントでより多くのストレージを購入する方法を提供していることに言及する価値があります。 「基本」計画は、100GBで年間24ドルです。ただし、無料のソリューションを探している場合は、重要なファイルをバックアップして、いくつかの簡単な手順でストレージ容量をリセットできます。

1.少なくとも一時的にファイルをバックアップします

何年もそのようなメールを保管することに真剣に取り組む場合は、クラウドに戻す前にコンピューターまたは外部ハードドライブでバックアップするのが賢明です。それは余分なセーフティネットのようなものです。

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これを行うには、Googleテイクアウトにアクセスして、エクスポートする製品として「Googleフォト」および/または「ドライブ」を選択してから、プロンプトに従ってください。転送を完了したら、ハードドライブからファイルを削除してスペースを解放できます。頭を上げるだけで、このプロセスには、あなたが持っているメールやギガバイトの数に応じて、しばらく時間がかかります。たとえば、CNETのJason Chunは、約75,000メールでTest GmailアカウントでGoogleテイクアウトを使用し、完了するのに約2時間かかりました。

2。Gmailsを新しいメールアカウントに転送する準備をします

メールのバックアップが得られたので、今度はそれらを転送する時が来ました。方法は次のとおりです。

1. 元のGmailアカウントにログインし、右上隅のギアアイコンをクリックします。次に、[すべての設定を参照]をクリックします。
2. 転送POP/IMAPタブを選択します。次に、[すべてのメールのポップを有効にする]オプションを選択します。 （ポップオフィスプロトコルの略）。
3. 「メッセージがPOPでアクセスされるとき」といういくつかのオプションがあります。 [Gmail'sコピーを削除]を選択して、転送後に元のアカウントから電子メールを自動的に削除します。
4. 「変更の保存」を選択します。

3。2番目の（アーカイブ）アカウントを作成してメッセージを転送します

次に、メッセージをアーカイブする新しいアカウントを作成します。

1. 新しいInbox-Zero Gmailアカウントを作成するには、こちらをご覧ください。これはあなたのアーカイブアカウントになります。
2. 新しいアーカイブアカウントにログインし、右上のギアアイコンをクリックし、「すべての設定を参照」を選択します。
3. 上部にあるアカウントとインポートタブを選択します。次に、「他のアカウントからメールを確認する」の横にある「メールアカウントの追加」を選択します。
4. ポップアップウィンドウで、元のGmailアカウントの名前を入力し、「次へ」を選択します。
5. 「他のアカウント（POP3）から電子メールをインポートする」を選択し、再度「次の」を選択します。
6. 元のGmailアカウントのパスワードを入力します。

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アカウントを同期するために、一時的なGoogleアプリパスワードを作成する必要がある場合があります。元のGmailアカウントのパスワードが機能しない場合は、 https：//myaccount.google.com/apppasswordsにアクセスして、一時的な16桁のパスコードを作成します。 「電子メール転送」のようなものに名前を付けてから、「create」をヒットします。ポップアップでは、新しいパスコードが表示されます。Googleが1回しか表示されないため、撮影するか、スクリーンショットを撮ります。

7. アカウントを同期したら、ポートを見つけて「995」を選択します。
8. 次に、3つのボックスを確認します。
   • メールを取得するときは、常にSecure Connection（SSL）を使用してください
   • 着信メッセージにラベルを付けます
   • 着信メッセージをアーカイブ（受信トレイをスキップ）
9. 最後に、「アカウントの追加」を選択します。

次に、アカウントが同期された今、何がありますか？

新しいGmailアーカイブアカウントをプライマリアカウントに正常に接続した後、電子メール移行プロセスが自動的に開始されます。時間がかかるのは、転送しているメールの数に依存します。たとえば、CNETの75,000メッセージのテスト転送は、すべてを新しいアーカイブメールアカウントに移動するのに約2日かかりました。

転送が完了すると、元のGmailアカウントがすべてのメッセージをゴミフォルダーに移動します。これを手動で空にする必要があります。 Chunによると、ゴミから75,000のメッセージを削除するには約1時間かかりました。

Gmailはドラフトやスパムフォルダーを転送しないことを忘れないでください。個人的には、それはスパムフォルダーにとって良いことだと思いますが、ドラフトに未完成のビジネスがないことを確認してください。それらのドラフトをいつでもメールで送信して、後で終了することができます。

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最後に、自動転送プロセスを停止し、元のアカウントで新たに開始するには、次の手順に従ってください。

1. 新しいアカウントにログインします。ギアアイコンをクリックして、[すべての設定を参照]を選択します。
2. [アカウントとインポート]タブを選択します。 「他のアカウントからのメールをチェックする」で、元のアカウントの「削除」を選択します。
3. 「削除メールアカウントを確認する」とプロンプトが表示されたら、「OK」を選択します。

これらの手順に従うことにより、無数のメッセージやメディアを手動で並べ替えるという困難なタスクを回避できます。これで、これらの15の無料ギガバイト内で、長年の重要な電子メールを安全に保ちながら、きれいな新しい受信トレイのさわやかな体験を楽しむことができます。