免费的15GB Gmail存储黑客：提高生产力而不会丢失文件

如果您对新的Google电子邮件帐户附带的15GB免费存储感到不知所措，那么您并不孤单。该空间可以很快消失，尤其是因为它与Google Drive和Google照片共享。但是，如果您可以在不丢失重要内容的情况下新鲜开始，该怎么办？

想象一下您的Gmail收件箱，上面有未读的新闻通讯和偷偷摸摸的垃圾邮件。这是一个普遍的问题，但是有一种清理方法而不会丢失重要的电子邮件。有了正确的策略，您可以保持重要的事情并享受无混乱的开始。

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当然，您可以手动清理Gmail收件箱或将一堆文件下载到本地驱动器中，但是说实话，这是一项繁琐的任务。即使您设法清除了一些垃圾，这些千兆字节也可以在您不知不觉中再次堆积。

值得一提的是，Google提供了一种使用Google一个帐户购买更多存储空间的方法。 100GB的“基本”计划为每年24美元。但是，如果您正在寻找免费的解决方案，则可以备份基本文件并通过几个简单的步骤重置存储容量。

1。备份您的文件，至少暂时

如果您认真地保留多年的电子邮件，那么在将它们移回云之前，将它们备份到您的计算机或外部硬盘驱动器上是很明智的。这就像一个额外的安全网。

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为此，请前往Google Takeout，然后选择“ Google Photos”和/或“驱动器”作为您要导出的产品，然后按照提示进行操作。完成传输后，您可以将文件从硬盘驱动器删除以释放空间。只是提起，此过程可能需要一段时间，具体取决于您收到的电子邮件和千兆字节。例如，CNET的Jason Chun在带有约75,000封电子邮件的测试Gmail帐户上使用了Google Takeout，大约需要两个小时才能完成。

2.准备将您的Gmails转移到新的电子邮件帐户

现在您已经有了电子邮件的备份，是时候转移它们了。以下是：

1. 登录您的原始Gmail帐户，然后单击右上角的齿轮图标。然后单击“查看所有设置”。
2. 选择“转发POP/IMAP”选项卡。然后选择“启用所有邮件”选项。 （POP代表邮局协议）。
3. 您将有几个选项“当访问POP访问消息时”。选择“删除Gmail的副本”，以自动从您的原始帐户中自动删除电子邮件。
4. 选择“保存更改”。

3。创建第二个（存档）帐户并传输您的消息

现在，创建一个新帐户来存档您的消息：

1. 要创建一个新的Inbox-Zero Gmail帐户，请转到此处。这将是您的存档帐户。
2. 登录到您的新存档帐户，单击右上角的齿轮图标，然后选择“查看所有设置”。
3. 在顶部选择帐户和导入选项卡。然后选择“从其他帐户检查邮件”旁边选择“添加邮件帐户”。
4. 在弹出窗口中，输入原始Gmail帐户的名称，然后选择“下一步”。
5. 选择“从我的其他帐户（pop3）中导入电子邮件”，然后再次选择“下一个”。
6. 输入原始Gmail帐户的密码。

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您可能需要创建一个临时的Google App密码来同步帐户。如果您的原始Gmail帐户密码不起作用，请访问https://myaccount.google.com/apppasswords创建一个临时的16位密码。将其命名为“电子邮件传输”，然后点击“创建”。弹出窗口将显示您的新密码 - 将其调低或屏幕截图，因为Google只会显示一次！

7. 同步帐户后，找到端口并选择“ 995”。
8. 接下来，选中三个框：
   • 检索邮件时始终使用安全连接（SSL）
   • 标签传入消息
   • 存档传入消息（跳过收件箱）
9. 最后，选择“添加帐户”。

接下来，现在您的帐户已同步？

成功将新的Gmail存档帐户连接到主帐户后，电子邮件迁移过程将自动启动。所需的时间取决于您要传输的电子邮件数量。例如，CNET对75,000条消息的测试转移花了大约两天的时间将所有内容移至新的存档邮件帐户。

传输完成后，您的原始Gmail帐户将将所有消息移至垃圾文件夹，您需要手动空虚。据春（Chun）称，从垃圾中删除了75,000条消息，大约需要一个小时。

请记住，Gmail不会传输您的草稿和垃圾邮件文件夹。就个人而言，我认为这对垃圾邮件文件夹是一件好事，但是请确保您的选秀中没有任何未完成的业务。您随时可以将这些草稿发送给自己，以便以后完成。

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最后，要停止自动转移过程并从您的原始帐户开始新鲜，请按照以下步骤：

1. 登录到您的新帐户。单击齿轮图标，然后选择“查看所有设置”。
2. 选择帐户和导入选项卡。在“来自其他帐户的检查邮件”下，为您的原始帐户选择“删除”。
3. 当提示“确认删除邮件帐户”时，选择“确定”。

通过遵循以下步骤，您可以避免通过无数消息和媒体进行手动分类的艰巨任务。现在，您可以享受清洁新收件箱的清爽体验，同时在这15个免费的千兆字节内保持多年的重要电子邮件安全。