免费的15GB Gmail存储黑客：提高生产力而不会丢失文件

如果你曾为新Google邮箱账户附带的15GB免费存储空间感到不堪重负，你并不孤单。这个空间很快就会用完，尤其是因为它与Google Drive和Google Photos共享。但如果能在不丢失重要内容的情况下重新开始呢？

想象你的Gmail收件箱里塞满了未读的新闻简报和隐秘的垃圾邮件。这是个常见问题，但有一种方法可以在保留重要邮件的同时清理收件箱。使用正确的策略，你可以保留重要内容，享受无杂乱的开始。

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当然，你可以手动清理Gmail收件箱或将大量文件下载到本地磁盘，但说实话，这是个繁琐的任务。即使你清理了一些垃圾，那些GB的存储空间也会很快再次堆积。

值得一提的是，Google提供了通过Google One账户购买更多存储空间的方式。“基础”计划每年24美元可获得100GB。但如果你寻找免费解决方案，可以备份重要文件并通过几个简单步骤重置存储容量。

1. 至少暂时备份你的文件

如果你想认真保留多年的邮件，建议先在电脑或外置硬盘上备份，然后再移回云端。这就像额外的安全网。

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为此，前往Google Takeout，选择“Google Photos”和/或“Drive”作为要导出的产品，然后按提示操作。完成传输后，你可以从硬盘删除文件以释放空间。提醒一下，这个过程可能需要一段时间，具体取决于你的邮件数量和GB大小。例如，CNET的Jason Chun在一个约有75,000封邮件的测试Gmail账户上使用Google Takeout，大约需要两小时完成。

2. 准备将你的Gmail转移到新邮箱账户

备份好邮件后，是时候转移它们了。方法如下：

1. 登录原始Gmail账户，点击右上角的齿轮图标，然后点击“查看所有设置”。
2. 选择“转发和POP/IMAP”选项卡。然后选择“为所有邮件启用POP”（POP代表邮局协议）。
3. 在“当使用POP访问邮件时”下有几个选项。选择“删除Gmail的副本”，以在转移后自动删除原始账户中的邮件。
4. 选择“保存更改”。

3. 创建第二个（存档）账户并转移你的邮件

现在，创建一个新账户来存档你的邮件：

1. 要创建一个新的零收件箱Gmail账户，请访问此处。这将是你的存档账户。
2. 登录新存档账户，点击右上角的齿轮图标，选择“查看所有设置”。
3. 选择顶部的“账户和导入”选项卡。然后在“检查其他账户的邮件”旁选择“添加邮件账户”。
4. 在弹窗中，输入原始Gmail账户的名称，然后选择“下一步”。
5. 选择“从我的其他账户（POP3）导入邮件”，然后再次选择“下一步”。
6. 输入原始Gmail账户的密码。

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你可能需要创建一个临时的Google应用密码来同步账户。如果原始Gmail账户密码无效，请访问 https://myaccount.google.com/apppasswords 创建一个临时的16位密码。将它命名为“邮件转移”之类，然后点击“创建”。弹窗将显示你的新密码——记下来或截图，因为Google只会显示一次！

7. 同步账户后，找到端口并选择“995”。
8. 接下来，勾选三个选项：
   • 检索邮件时始终使用安全连接（SSL）
   • 为收到的邮件添加标签
   • 存档收到的邮件（跳过收件箱）
9. 最后，选择“添加账户”。

账户同步后下一步是什么？

成功将新Gmail存档账户连接到主账户后，邮件迁移过程将自动开始。所需时间取决于转移的邮件数量。例如，CNET测试转移75,000封邮件大约需要两天时间将所有内容移到新的存档邮件账户。

转移完成后，你的原始Gmail账户会将所有邮件移到垃圾箱文件夹，你需要手动清空。根据Chun的经验，从垃圾箱删除75,000封邮件大约需要一小时。

请记住，Gmail不会转移你的草稿和垃圾邮件文件夹。我个人认为这对垃圾邮件文件夹是件好事，但请确保草稿中没有未完成的事务。你可以稍后将这些草稿邮件发送给自己以完成。

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最后，要停止自动转移过程并以原始账户重新开始，请按照以下步骤操作：

1. 登录新账户。点击齿轮图标并选择“查看所有设置”。
2. 选择“账户和导入”选项卡。在“检查其他账户的邮件”下，为你的原始账户选择“删除”。
3. 当提示“确认删除邮件账户”时，选择“确定”。

通过这些步骤，你可以避免手动整理无数邮件和媒体的繁重任务。现在，你可以在保留多年重要邮件安全的同时，享受清新的新收件箱体验，全程都在那15GB免费存储空间内。