БЕСПЛАТНО 15 ГБ Gmail Storage Hack: повысить производительность без потери файлов

Если вы когда-либо чувствовали себя перегруженными из-за 15 ГБ бесплатного хранилища, которое предоставляется с новым аккаунтом Google, вы не одиноки. Это пространство может быстро исчезнуть, особенно потому, что оно делится с Google Drive и Google Photos. Но что, если вы могли бы начать с чистого листа, не теряя важные данные?

Представьте, что ваш почтовый ящик Gmail переполнен непрочитанными рассылками и скрытым спамом. Это распространенная проблема, но есть способ навести порядок, не теряя важные письма. С правильной стратегией вы можете сохранить то, что важно, и наслаждаться чистым началом.

Также: Что такое розетки GFCI? 5 бытовых предметов, которые не следует подключать к ним

Конечно, вы могли бы вручную очистить почтовый ящик Gmail или загрузить кучу файлов на локальный диск, но, честно говоря, это утомительная задача. И даже если вам удастся избавиться от ненужного, эти гигабайты могут снова начать накапливаться в кратчайшие сроки.

Стоит упомянуть, что Google предлагает возможность приобрести дополнительное хранилище с аккаунтом Google One. План "Basic" стоит $24 в год за 100 ГБ. Но если вы ищете бесплатное решение, вы можете создать резервную копию важных файлов и сбросить объем хранилища с помощью нескольких простых шагов.

1. Создайте резервную копию файлов, хотя бы временно

Если вы серьезно настроены сохранить письма за многие годы, разумно создать их резервную копию на компьютере или внешнем жестком диске, прежде чем переносить их обратно в облако. Это как дополнительная страховка.

Также: После того, как я освоил этот простой трюк с электронной почтой, беспорядок исчез из моего ящика

Для этого перейдите в Google Takeout и выберите "Google Photos" и/или "Drive" в качестве продуктов, которые вы хотите экспортировать, затем следуйте инструкциям. После завершения переноса вы можете удалить файлы с жесткого диска, чтобы освободить место. Учтите, этот процесс может занять некоторое время, в зависимости от количества писем и гигабайт. Например, Джейсон Чун из CNET использовал Google Takeout для тестового аккаунта Gmail с примерно 75 000 писем, и это заняло около двух часов.

2. Подготовьтесь к переносу писем Gmail в новый аккаунт

Теперь, когда у вас есть резервная копия писем, пора их перенести. Вот как это сделать:

1. Войдите в свой исходный аккаунт Gmail и нажмите на значок шестеренки в правом верхнем углу. Затем выберите "Просмотреть все настройки".
2. Выберите вкладку "Пересылка и POP/IMAP". Затем выберите опцию "Включить POP для всей почты". (POP означает Post Office Protocol).
3. У вас будет несколько вариантов в разделе "Когда сообщения доступны через POP". Выберите "удалить копию Gmail", чтобы автоматически удалять письма из исходного аккаунта после переноса.
4. Выберите "Сохранить изменения".

3. Создайте второй (архивный) аккаунт и перенесите сообщения

Теперь создайте новый аккаунт для архивации сообщений:

1. Чтобы создать новый аккаунт Gmail с чистым ящиком, перейдите сюда. Это будет ваш архивный аккаунт.
2. Войдите в новый архивный аккаунт, нажмите на значок шестеренки в правом верхнем углу и выберите "Просмотреть все настройки".
3. Выберите вкладку "Аккаунты и импорт" вверху. Затем выберите "Добавить почтовый аккаунт" рядом с "Проверять почту с других аккаунтов".
4. В появившемся окне введите название вашего исходного аккаунта Gmail, затем выберите "Далее".
5. Выберите "Импортировать письма из моего другого аккаунта (POP3)", затем снова выберите "Далее".
6. Введите пароль вашего исходного аккаунта Gmail.

Также: Моя любимая альтернатива Microsoft Office только что получила значительное обновление в области конфиденциальности и настройки

Вам может потребоваться создать временный пароль приложения Google для синхронизации аккаунтов. Если пароль вашего исходного аккаунта Gmail не работает, посетите https://myaccount.google.com/apppasswords, чтобы создать временный 16-значный код. Назовите его, например, "Перенос электронной почты", затем нажмите "Создать". Всплывающее окно покажет ваш новый код — запишите его или сделайте скриншот, потому что Google покажет его только один раз!

7. После синхронизации аккаунтов найдите Port и выберите "995".
8. Затем отметьте три пункта:
   • Всегда использовать защищенное соединение (SSL) при получении почты
   • Помечать входящие сообщения
   • Архивировать входящие сообщения (пропустить входящие)
9. Наконец, выберите "Добавить аккаунт".

Что дальше, теперь, когда ваши аккаунты синхронизированы?

После успешного подключения нового архивного аккаунта Gmail к основному аккаунту процесс миграции писем начнется автоматически. Время, необходимое для этого, зависит от количества переносимых писем. Например, тестовый перенос CNET 75 000 сообщений занял около двух полных дней, чтобы переместить все в новый архивный почтовый аккаунт.

После завершения переноса ваш исходный аккаунт Gmail переместит все ваши сообщения в папку "Корзина", которую вам нужно будет очистить вручную. По словам Чуна, удаление 75 000 сообщений из корзины заняло около часа.

Помните, Gmail не переносит папки "Черновики" и "Спам". Лично я считаю, что это хорошо для папки "Спам", но убедитесь, что у вас нет незавершенных дел в "Черновиках". Вы всегда можете отправить эти черновики себе, чтобы завершить их позже.

Также: Мой любимый ярлык Android — это чит-код для продуктивности, и он работает на старых телефонах

Наконец, чтобы остановить процесс автоматического переноса и начать с чистого листа с исходным аккаунтом, выполните следующие шаги:

1. Войдите в новый аккаунт. Нажмите на значок шестеренки и выберите "Просмотреть все настройки".
2. Выберите вкладку "Аккаунты и импорт". В разделе "Проверять почту с других аккаунтов" выберите "Удалить" для вашего исходного аккаунта.
3. Выберите "ОК", когда появится запрос "Подтвердить удаление почтового аккаунта".

Следуя этим шагам, вы можете избежать сложной задачи ручной сортировки множества сообщений и медиа. Теперь вы можете наслаждаться освежающим опытом чистого нового почтового ящика, сохраняя при этом годы важных писем в безопасности, все в пределах этих 15 бесплатных гигабайт.