무료 15GB Gmail Storage Hack : 파일을 잃지 않고 생산성 향상

새로운 Google 이메일 계정과 함께 제공되는 15GB의 무료 스토리지에 압도당한 적이 있다면 혼자가 아닙니다. 특히 Google 드라이브 및 Google 사진과 공유되기 때문에이 공간은 빠르게 사라질 수 있습니다. 그러나 중요한 것들을 잃지 않고 신선하게 시작할 수 있다면 어떨까요?

Gmail받은 편지함이 읽지 않은 뉴스 레터와 몰래 스팸으로 어수선한 것을 상상해보십시오. 일반적인 문제이지만 중요한 이메일을 잃지 않고 정리하는 방법이 있습니다. 올바른 전략을 통해 중요한 것을 유지하고 혼란없는 시작을 즐길 수 있습니다.

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물론, Gmail받은 편지함을 수동으로 정리하거나 로컬 드라이브에 많은 파일을 다운로드 할 수 있지만 솔직히 말해서 지루한 작업입니다. 그리고 당신이 약간의 쓰레기를 제거하더라도, 그 기가 바이트는 그것을 알기 전에 다시 쌓기 시작할 수 있습니다.

Google은 Google One 계정으로 더 많은 스토리지를 구매할 수있는 방법을 제공한다는 것을 언급 할 가치가 있습니다. "기본"계획은 100GB의 연간 $ 24입니다. 그러나 무료 솔루션을 찾고 있다면 필수 파일을 백업하고 몇 가지 간단한 단계로 스토리지 용량을 재설정 할 수 있습니다.

1. 적어도 일시적으로 파일을 백업하십시오

몇 년에 걸친 이메일을 유지하는 것이 진지하다면, 클라우드로 다시 이동하기 전에 컴퓨터 나 외부 하드 드라이브를 백업하는 것이 현명합니다. 추가 안전망과 같습니다.

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이렇게하려면 Google 테이크 아웃으로 가서 "Google 사진"및/또는 "드라이브"를 수출하려는 제품으로 선택한 다음 프롬프트를 따르십시오. 전송을 완료하면 하드 드라이브에서 파일을 삭제하여 공간을 확보 할 수 있습니다. 단지 헤드 업,이 프로세스는 몇 개의 이메일과 기가 바이트 수에 따라 시간이 걸릴 수 있습니다. 예를 들어, CNET의 Jason Chun은 약 75,000 개의 이메일로 테스트 Gmail 계정에서 Google 테이크 아웃을 사용했으며 완료하는 데 약 2 시간이 걸렸습니다.

2. Gmails를 새 이메일 계정으로 전송할 준비

이제 이메일을 백업 했으므로 이제 전송을 전송할 차례입니다. 방법은 다음과 같습니다.

1. 원래 Gmail 계정에 로그인하고 오른쪽 상단의 기어 아이콘을 클릭하십시오. 그런 다음 "모든 설정보기"를 클릭하십시오.
2. 전달 팝/IMAP 탭을 선택하십시오. 그런 다음 "모든 메일에 대한 팝 활성화"옵션을 선택하십시오. (POP는 우체국 프로토콜을 나타냅니다).
3. "메시지가 POP로 액세스 할 때"아래에 몇 가지 옵션이 있습니다. 전송 후 원래 계정에서 이메일을 자동으로 삭제하려면 "Gmail의 사본 삭제"를 선택하십시오.
4. "변경 사항 저장"을 선택하십시오.

3. 두 번째 (아카이브) 계정을 만들고 메시지 전송

이제 메시지를 보관하기 위해 새 계정을 만듭니다.

1. 새로운받은 편지함-제로 Gmail 계정을 만들려면 여기로 이동하십시오. 이것은 당신의 아카이브 계정이 될 것입니다.
2. 새 아카이브 계정에 로그인하고 오른쪽 상단의 기어 아이콘을 클릭하고 "모든 설정보기"를 선택하십시오.
3. 상단에서 계정 및 가져 오기 탭을 선택하십시오. 그런 다음 "다른 계정에서 메일 확인"옆에 "메일 계정 추가"를 선택하십시오.
4. 팝업 창에서 원래 Gmail 계정의 이름을 입력 한 다음 "다음"을 선택하십시오.
5. "다른 계정 (POP3)에서 이메일 가져 오기"를 선택한 다음 "다음"을 다시 선택하십시오.
6. 원래 Gmail 계정의 비밀번호를 입력하십시오.

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계정을 동기화하려면 임시 Google 앱 비밀번호를 만들어야 할 수도 있습니다. 원래 Gmail 계정 암호가 작동하지 않으면 https://myaccount.google.com/apppasswords를 방문하여 임시 16 자리 암호를 만듭니다. "이메일 전송"과 같은 이름을 말한 다음 "Create"를 누르십시오. 팝업에는 새로운 암호가 표시됩니다. Google은 한 번만 표시되므로 스크린 샷을 찍거나 스크린 샷을 찍습니다.

7. 계정을 동기화하면 포트를 찾아 "995"를 선택하십시오.
8. 다음으로 3 개의 상자를 확인하십시오.
   • 메일을 검색 할 때 항상 SSL (Secure Connection)을 사용하십시오
   • 들어오는 메시지에 레이블을 지정합니다
   • 들어오는 메시지 아카이브 (받은 편지함 건너 뛰기)
9. 마지막으로 "계정 추가"를 선택하십시오.

다음은 계정이 동기화되었으므로 이제 무엇입니까?

새 Gmail 아카이브 계정을 기본 계정에 성공적으로 연결하면 이메일 마이그레이션 프로세스가 자동으로 시작됩니다. 필요한 시간은 전송중인 이메일 수에 따라 다릅니다. 예를 들어, CNET의 75,000 메시지 테스트 전송은 모든 것을 새로운 보관 된 메일 계정으로 옮기는 데 약 2 일이 걸렸습니다.

전송이 완료되면 원래 Gmail 계정은 모든 메시지를 쓰레기 폴더로 이동하여 수동으로 비워야합니다. Chun에 따르면, 쓰레기에서 75,000 개의 메시지를 삭제하는 데 약 1 시간이 걸렸습니다.

Gmail은 드래프트와 스팸 폴더를 전송하지 않습니다. 개인적으로, 나는 그것이 스팸 폴더에게는 좋은 것이라고 생각하지만 초안에 미완성 된 비즈니스가 없도록하십시오. 나중에 마무리하기 위해 항상 그 초안을 직접 이메일로 보내 주실 수 있습니다.

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마지막으로 자동 전송 프로세스를 중지하고 원래 계정으로 새로 시작하려면 다음을 수행하십시오.

1. 새 계정에 로그인하십시오. 기어 아이콘을 클릭하고 "모든 설정보기"를 선택하십시오.
2. 계정 및 가져 오기 탭을 선택하십시오. "다른 계정에서 메일 확인"에서 "원래 계정의"삭제 "를 선택하십시오.
3. "메일 계정 삭제 확인"이라는 메시지가 표시되면 "확인"을 선택하십시오.

이 단계를 수행하면 수많은 메시지와 미디어를 수동으로 정렬하는 어려운 작업을 피할 수 있습니다. 이제 15 개의 무료 기가 바이트 내에서 수년간의 중요한 이메일을 안전하게 유지하면서 깨끗한 새받은 편지함의 상쾌한 경험을 즐길 수 있습니다.