Kostenloser 15 -GB -Google Mail Storage Hack: Steigern Sie die Produktivität ohne Dateien zu verlieren

Wenn Sie sich jemals von der 15 GB kostenlosen Speicherung überfordert gefühlt haben, die mit einem neuen Google -E -Mail -Konto ausgestattet ist, sind Sie nicht allein. Dieser Speicherplatz kann schnell verschwinden, zumal er an Google Drive und Google -Fotos geteilt wird. Aber was wäre, wenn Sie frisch anfangen könnten, ohne das wichtige Zeug zu verlieren?

Stellen Sie sich vor, Ihr Google Mail -Posteingang ist mit ungelesenen Newslettern und hinterhältigem Spam überfüllt. Es ist ein häufiges Problem, aber es gibt eine Möglichkeit, aufzuräumen, ohne die wichtigen E -Mails zu verlieren. Mit der richtigen Strategie können Sie das Wichtige behalten und einen über Unordnung freien Start genießen.

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Sicher, Sie könnten Ihren Google Mail -Posteingang manuell reinigen oder eine Reihe von Dateien auf Ihr lokales Laufwerk herunterladen, aber seien wir ehrlich - das ist eine mühsame Aufgabe. Und selbst wenn Sie es schaffen, etwas Müll zu räumen, können sich diese Gigabyte wieder ansammeln, bevor Sie es wissen.

Erwähnenswert ist, dass Google eine Möglichkeit bietet, mehr Speicher mit einem Google One -Konto zu kaufen. Der "Basis" -Plan beträgt 24 USD pro Jahr für 100 GB. Wenn Sie jedoch nach einer kostenlosen Lösung suchen, können Sie Ihre wesentlichen Dateien sichern und Ihre Speicherkapazität mit einigen einfachen Schritten zurücksetzen.

1. Sicherung Ihrer Dateien, zumindest vorübergehend

Wenn Sie es ernst nehmen, E -Mails zu behalten, die sich über Jahre hinweg übernehmen, ist es klug, sie auf Ihrem Computer oder auf einer externen Festplatte zu sichern, bevor Sie sie zurück in die Cloud verschieben. Es ist wie ein zusätzliches Sicherheitsnetz.

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Gehen Sie dazu bei Google Takeout und wählen Sie "Googlefotos" und/oder "Drive" als Produkte, die Sie exportieren möchten, und befolgen Sie dann die Eingabeaufforderungen. Sobald Sie die Übertragung abgeschlossen haben, können Sie die Dateien von Ihrer Festplatte löschen, um den Speicherplatz freizugeben. Nur ein Heads -up, kann dieser Vorgang eine Weile dauern, je nachdem, wie viele E -Mails und Gigabyte Sie haben. Zum Beispiel verwendete Jason Chun von CNET Google Takeout auf einem Test -Google Mail -Konto mit etwa 75.000 E -Mails, und es dauerte ungefähr zwei Stunden, bis es abgeschlossen war.

2. Bereiten Sie sich darauf vor, Ihre Google Mails auf ein neues E -Mail -Konto zu überweisen

Jetzt, wo Sie eine Sicherung Ihrer E -Mails haben, ist es Zeit, sie zu übertragen. So wie: wie:

1. Melden Sie sich in Ihrem ursprünglichen Google Mail -Konto an und klicken Sie in der oberen rechten Ecke auf das Zahnradsymbol. Klicken Sie dann auf "Siehe alle Einstellungen."
2. Wählen Sie die Registerkarte "Pop/IMAP" weiterleiten. Wählen Sie dann die Option "Pop für alle Mails aktivieren". (Pop steht für Post -Office -Protokoll).
3. Sie haben mehrere Optionen unter "Wenn Nachrichten mit Pop zugegriffen werden". Wählen Sie "Google Mail's Copy löschen", um die E -Mails nach der Übertragung automatisch aus Ihrem ursprünglichen Konto zu löschen.
4. Wählen Sie "Änderungen speichern".

3. Erstellen Sie ein zweites (Archiv-) Konto und übertragen Sie Ihre Nachrichten

Erstellen Sie nun ein neues Konto, um Ihre Nachrichten zu archivieren:

1. Um ein neues Posteingang-Null-Google Mail-Konto zu erstellen, finden Sie hier. Dies wird Ihr Archivkonto sein.
2. Melden Sie sich in Ihrem neuen Archivkonto an, klicken Sie oben rechts auf das Symbol für das Zahnrad und wählen Sie "Alle Einstellungen anzeigen."
3. Wählen Sie die Registerkarte „Konten und importieren Sie oben importieren. Wählen Sie dann "ein E -Mail -Konto hinzufügen" neben "E -Mail von anderen Konten prüfen".
4. Geben Sie im Popup-Fenster den Namen Ihres ursprünglichen Google Mail-Kontos ein und wählen Sie dann "Weiter".
5. Wählen Sie "E -Mails aus meinem anderen Konto importieren (POP3) importieren" und dann erneut "Weiter".
6. Geben Sie das Passwort Ihres ursprünglichen Google Mail -Kontos ein.

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Möglicherweise müssen Sie ein temporäres Google -App -Kennwort erstellen, um die Konten zu synchronisieren. Wenn Ihr ursprüngliches Googleail-Konto-Passwort nicht funktioniert, besuchen Sie https://myaccount.google.com/apppaswords, um einen temporären 16-Grad-Passcode zu erstellen. Nennen Sie es so etwas wie "E -Mail -Transfer", dann klicken Sie auf "Erstellen". Ein Pop-up zeigt Ihren neuen Passcode-JOT IT ROT oder MACHEN SIE EIN SCEENSHOT, da Google ihn nur einmal anzeigen wird!

7. Sobald Sie Ihre Konten synchronisiert haben, suchen Sie Port und wählen Sie "995."
8. Als nächstes überprüfen Sie drei Kästchen:
   • Verwenden Sie beim Abrufen von E -Mails immer eine sichere Verbindung (SSL)
   • Beschriftung eingehende Nachrichten
   • Archiv eingehende Nachrichten (überspringen Sie den Posteingang)
9. Schließlich wählen Sie "Konto hinzufügen".

Was kommt als nächstes, jetzt, wo Ihre Konten synchronisiert sind?

Nachdem Sie Ihr neues Google Mail -Archivkonto erfolgreich an Ihr primäres Konto angeschlossen haben, beginnt der E -Mail -Migrationsprozess automatisch. Die Zeit, die es benötigt, hängt von der Anzahl der von Ihnen übertragenden E -Mails ab. Beispielsweise dauerten die Testübertragung von 75.000 Nachrichten von CNET ungefähr zwei volle Tage, um alles auf das neue archivierte Mail -Konto zu verschieben.

Sobald die Übertragung abgeschlossen ist, verschiebt Ihr ursprüngliches Google Mail -Konto alle Ihre Nachrichten in den Müllordner, den Sie manuell leeren müssen. Laut Chun dauerte das Löschen von 75.000 Nachrichten aus dem Müll etwa eine Stunde.

Denken Sie daran, dass Google Mail Ihre Entwürfe und Spamordner nicht überträgt. Persönlich denke ich, dass das eine gute Sache für den Spam -Ordner ist, aber stellen Sie sicher, dass Sie in Ihren Entwürfen kein unfertiges Geschäft haben. Sie können diese Entwürfe jederzeit per E -Mail an sich selbst senden, um später fertig zu werden.

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Um den automatischen Übertragungsprozess zu stoppen und mit Ihrem ursprünglichen Konto neu zu beginnen, befolgen Sie die folgenden Schritte:

1. Melden Sie sich in Ihrem neuen Konto an. Klicken Sie auf das Zahnradsymbol und wählen Sie "Alle Einstellungen anzeigen."
2. Wählen Sie die Registerkarte Konten und importieren. Unter "E -Mail von anderen Konten überprüfen" wählen Sie "Löschen" für Ihr ursprüngliches Konto.
3. Wählen Sie "OK", wenn Sie aufgefordert werden, "E -Mail -Konto zu bestätigen".

Wenn Sie diese Schritte befolgen, können Sie die entmutigende Aufgabe vermeiden, unzählige Nachrichten und Medien manuell zu sortieren. Jetzt können Sie die erfrischende Erfahrung eines sauberen neuen Posteingangs genießen und gleichzeitig Jahre wichtiger E -Mails in den 15 kostenlosen Gigabyten aufbewahren.