免費的15GB Gmail存儲黑客:提高生產力而不會丟失文件

若你曾因新Google電子郵件帳戶附贈的15GB免費儲存空間感到不堪負荷,你並不孤單。這空間很快會被用完,尤其是因為它與Google Drive和Google Photos共享。但如果能在不丟失重要內容的情況下重新開始呢?
想像你的Gmail收件匣塞滿未讀的電子報和偷偷潛入的垃圾郵件。這是常見問題,但有方法能在保留重要郵件的同時清理乾淨。透過正確策略,你可以保留重要的東西,享受無雜亂的新開始。
另見:什麼是GFCI插座?五種不應插入的常見家用物品
當然,你可以手動清理Gmail收件匣或將大量檔案下載到本地硬碟,但老實說,這是件繁瑣的工作。即使你清掉一些垃圾,那些GB的儲存空間也會很快再次堆積。
值得一提的是,Google提供透過Google One帳戶購買更多儲存空間的選項。「基本」方案每年24美元提供100GB。但如果你想要免費解決方案,可以備份重要檔案並透過幾個簡單步驟重置儲存容量。
1. 至少暫時備份你的檔案
如果你重視保留多年的電子郵件,建議在將它們移回雲端前,先在電腦或外接硬碟上備份。這就像多一層安全網。
另見:學會這個簡單的電子郵件技巧後,我的收件匣雜亂消失了
要做到這點,前往Google Takeout,選擇「Google Photos」和/或「Drive」作為要匯出的產品,然後按照提示操作。完成轉移後,你可以從硬碟刪除檔案以釋放空間。提醒一下,這個過程可能需要一段時間,具體取決於你的郵件數量和GB大小。例如,CNET的Jason Chun在一個約有75,000封郵件的測試Gmail帳戶上使用Google Takeout,耗時約兩小時完成。
2. 準備將你的Gmail轉移到新電子郵件帳戶
既然你已備份郵件,現在是時候轉移了。方法如下:
- 登入原始Gmail帳戶,點擊右上角的齒輪圖示,然後點擊「查看所有設定」。
- 選擇「轉發與POP/IMAP」標籤。然後選擇「啟用所有郵件的POP」。(POP代表郵局協議)。
- 在「當郵件被POP存取時」下有幾個選項。選擇「刪除Gmail的副本」,以在轉移後自動從原始帳戶刪除郵件。
- 選擇「儲存變更」。
3. 創建第二個(歸檔)帳戶並轉移你的郵件
現在,創建一個新帳戶來歸檔你的郵件:
- 要創建一個全新的Gmail收件匣,前往這裡。這將是你的歸檔帳戶。
- 登入新歸檔帳戶,點擊右上角的齒輪圖示,選擇「查看所有設定」。
- 選擇頂部的「帳戶與匯入」標籤。然後在「檢查其他帳戶的郵件」旁選擇「新增郵件帳戶」。
- 在彈出視窗中,輸入原始Gmail帳戶的名稱,然後選擇「下一步」。
- 選擇「從我的其他帳戶(POP3)匯入郵件」,然後再次選擇「下一步」。
- 輸入原始Gmail帳戶的密碼。
另見:我最愛的Microsoft Office替代品剛獲得重大隱私與自訂更新
你可能需要創建一個臨時Google應用程式密碼來同步帳戶。如果原始Gmail帳戶密碼無效,請訪問 https://myaccount.google.com/apppasswords 創建一個臨時16位數密碼。將其命名為「電子郵件轉移」之類的名稱,然後點擊「創建」。彈出視窗會顯示你的新密碼——記下來或截圖,因為Google只會顯示一次!
- 同步帳戶後,找到Port並選擇「995」。
- 接著,勾選三個選項:
- 檢索郵件時始終使用安全連線(SSL)
- 標記傳入郵件
- 歸檔傳入郵件(略過收件匣)
- 最後,選擇「新增帳戶」。
帳戶同步後下一步是什麼?
成功將新Gmail歸檔帳戶連接到主要帳戶後,電子郵件遷移過程將自動開始。所需時間取決於你轉移的郵件數量。例如,CNET的測試轉移75,000封郵件花了約兩整天將所有內容移到新的歸檔郵件帳戶。
轉移完成後,你的原始Gmail帳戶會將所有郵件移到垃圾桶資料夾,你需要手動清空。根據Chun的說法,從垃圾桶刪除75,000封郵件花了約一小時。
請記住,Gmail不會轉移你的草稿和垃圾郵件資料夾。我個人認為這對垃圾郵件資料夾是件好事,但請確保草稿中沒有未完成的事務。你可以將這些草稿郵寄給自己以便稍後完成。
另見:我最愛的Android快捷方式是個生產力秘技 - 而且適用於舊款手機
最後,要停止自動轉移過程並以原始帳戶重新開始,請按照以下步驟操作:
- 登入新帳戶。點擊齒輪圖示並選擇「查看所有設定」。
- 選擇「帳戶與匯入」標籤。在「檢查其他帳戶的郵件」下,選擇原始帳戶的「刪除」。
- 在提示「確認刪除郵件帳戶」時選擇「確定」。
透過這些步驟,你可以避免手動整理無數郵件和媒體的繁重任務。現在,你可以在保留多年重要郵件的同時,享受清爽的新收件匣體驗,全程都在那15GB的免費儲存空間內。
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評論 (8)
0/200
RoyWhite
2025-08-24 11:01:17
This Gmail storage hack is a game-changer! I was stressing about my full inbox, but now I can keep my files and start fresh. Google should make this trick more obvious! 😎
0
PeterPerez
2025-08-04 14:01:00
This Gmail storage trick is a game-changer! I was stressing about my full inbox, but now I can keep my files and start fresh. Super practical tip! 😎
0
JamesBaker
2025-07-28 09:19:05
This Gmail storage hack is a game-changer! I was stressing about my full inbox, but now I can keep my files and boost productivity. Anyone else tried this yet? 😎
0
AlbertWalker
2025-04-24 21:24:11
This hack honestly blew my mind! I've always struggled with running out of storage on my Google account. Now I can keep all my files AND my photos without feeling guilty about space. It's like having a digital assistant who organizes everything for you. Genius idea! 🧠🚀
0
AvaHill
2025-04-24 08:31:37
¡Increíble! Ahora puedo usar mi espacio de Google sin preocuparme tanto. Pero ojalá fuera más fácil de entender cómo funciona. Aunque funciona bien, algo más claro sería genial. 😅💡
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當然,你可以手動清理Gmail收件匣或將大量檔案下載到本地硬碟,但老實說,這是件繁瑣的工作。即使你清掉一些垃圾,那些GB的儲存空間也會很快再次堆積。
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1. 至少暫時備份你的檔案
如果你重視保留多年的電子郵件,建議在將它們移回雲端前,先在電腦或外接硬碟上備份。這就像多一層安全網。
另見:學會這個簡單的電子郵件技巧後,我的收件匣雜亂消失了
要做到這點,前往Google Takeout,選擇「Google Photos」和/或「Drive」作為要匯出的產品,然後按照提示操作。完成轉移後,你可以從硬碟刪除檔案以釋放空間。提醒一下,這個過程可能需要一段時間,具體取決於你的郵件數量和GB大小。例如,CNET的Jason Chun在一個約有75,000封郵件的測試Gmail帳戶上使用Google Takeout,耗時約兩小時完成。
2. 準備將你的Gmail轉移到新電子郵件帳戶
既然你已備份郵件,現在是時候轉移了。方法如下:
- 登入原始Gmail帳戶,點擊右上角的齒輪圖示,然後點擊「查看所有設定」。
- 選擇「轉發與POP/IMAP」標籤。然後選擇「啟用所有郵件的POP」。(POP代表郵局協議)。
- 在「當郵件被POP存取時」下有幾個選項。選擇「刪除Gmail的副本」,以在轉移後自動從原始帳戶刪除郵件。
- 選擇「儲存變更」。
3. 創建第二個(歸檔)帳戶並轉移你的郵件
現在,創建一個新帳戶來歸檔你的郵件:
- 要創建一個全新的Gmail收件匣,前往這裡。這將是你的歸檔帳戶。
- 登入新歸檔帳戶,點擊右上角的齒輪圖示,選擇「查看所有設定」。
- 選擇頂部的「帳戶與匯入」標籤。然後在「檢查其他帳戶的郵件」旁選擇「新增郵件帳戶」。
- 在彈出視窗中,輸入原始Gmail帳戶的名稱,然後選擇「下一步」。
- 選擇「從我的其他帳戶(POP3)匯入郵件」,然後再次選擇「下一步」。
- 輸入原始Gmail帳戶的密碼。
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你可能需要創建一個臨時Google應用程式密碼來同步帳戶。如果原始Gmail帳戶密碼無效,請訪問 https://myaccount.google.com/apppasswords 創建一個臨時16位數密碼。將其命名為「電子郵件轉移」之類的名稱,然後點擊「創建」。彈出視窗會顯示你的新密碼——記下來或截圖,因為Google只會顯示一次!
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轉移完成後,你的原始Gmail帳戶會將所有郵件移到垃圾桶資料夾,你需要手動清空。根據Chun的說法,從垃圾桶刪除75,000封郵件花了約一小時。
請記住,Gmail不會轉移你的草稿和垃圾郵件資料夾。我個人認為這對垃圾郵件資料夾是件好事,但請確保草稿中沒有未完成的事務。你可以將這些草稿郵寄給自己以便稍後完成。
另見:我最愛的Android快捷方式是個生產力秘技 - 而且適用於舊款手機
最後,要停止自動轉移過程並以原始帳戶重新開始,請按照以下步驟操作:
- 登入新帳戶。點擊齒輪圖示並選擇「查看所有設定」。
- 選擇「帳戶與匯入」標籤。在「檢查其他帳戶的郵件」下,選擇原始帳戶的「刪除」。
- 在提示「確認刪除郵件帳戶」時選擇「確定」。
透過這些步驟,你可以避免手動整理無數郵件和媒體的繁重任務。現在,你可以在保留多年重要郵件的同時,享受清爽的新收件匣體驗,全程都在那15GB的免費儲存空間內。




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¡Increíble! Ahora puedo usar mi espacio de Google sin preocuparme tanto. Pero ojalá fuera más fácil de entender cómo funciona. Aunque funciona bien, algo más claro sería genial. 😅💡












