免費的15GB Gmail存儲黑客：提高生產力而不會丟失文件

若你曾因新Google電子郵件帳戶附贈的15GB免費儲存空間感到不堪負荷，你並不孤單。這空間很快會被用完，尤其是因為它與Google Drive和Google Photos共享。但如果能在不丟失重要內容的情況下重新開始呢？

想像你的Gmail收件匣塞滿未讀的電子報和偷偷潛入的垃圾郵件。這是常見問題，但有方法能在保留重要郵件的同時清理乾淨。透過正確策略，你可以保留重要的東西，享受無雜亂的新開始。

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當然，你可以手動清理Gmail收件匣或將大量檔案下載到本地硬碟，但老實說，這是件繁瑣的工作。即使你清掉一些垃圾，那些GB的儲存空間也會很快再次堆積。

值得一提的是，Google提供透過Google One帳戶購買更多儲存空間的選項。「基本」方案每年24美元提供100GB。但如果你想要免費解決方案，可以備份重要檔案並透過幾個簡單步驟重置儲存容量。

1. 至少暫時備份你的檔案

如果你重視保留多年的電子郵件，建議在將它們移回雲端前，先在電腦或外接硬碟上備份。這就像多一層安全網。

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要做到這點，前往Google Takeout，選擇「Google Photos」和/或「Drive」作為要匯出的產品，然後按照提示操作。完成轉移後，你可以從硬碟刪除檔案以釋放空間。提醒一下，這個過程可能需要一段時間，具體取決於你的郵件數量和GB大小。例如，CNET的Jason Chun在一個約有75,000封郵件的測試Gmail帳戶上使用Google Takeout，耗時約兩小時完成。

2. 準備將你的Gmail轉移到新電子郵件帳戶

既然你已備份郵件，現在是時候轉移了。方法如下：

1. 登入原始Gmail帳戶，點擊右上角的齒輪圖示，然後點擊「查看所有設定」。
2. 選擇「轉發與POP/IMAP」標籤。然後選擇「啟用所有郵件的POP」。（POP代表郵局協議）。
3. 在「當郵件被POP存取時」下有幾個選項。選擇「刪除Gmail的副本」，以在轉移後自動從原始帳戶刪除郵件。
4. 選擇「儲存變更」。

3. 創建第二個（歸檔）帳戶並轉移你的郵件

現在，創建一個新帳戶來歸檔你的郵件：

1. 要創建一個全新的Gmail收件匣，前往這裡。這將是你的歸檔帳戶。
2. 登入新歸檔帳戶，點擊右上角的齒輪圖示，選擇「查看所有設定」。
3. 選擇頂部的「帳戶與匯入」標籤。然後在「檢查其他帳戶的郵件」旁選擇「新增郵件帳戶」。
4. 在彈出視窗中，輸入原始Gmail帳戶的名稱，然後選擇「下一步」。
5. 選擇「從我的其他帳戶（POP3）匯入郵件」，然後再次選擇「下一步」。
6. 輸入原始Gmail帳戶的密碼。

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你可能需要創建一個臨時Google應用程式密碼來同步帳戶。如果原始Gmail帳戶密碼無效，請訪問 https://myaccount.google.com/apppasswords 創建一個臨時16位數密碼。將其命名為「電子郵件轉移」之類的名稱，然後點擊「創建」。彈出視窗會顯示你的新密碼——記下來或截圖，因為Google只會顯示一次！

7. 同步帳戶後，找到Port並選擇「995」。
8. 接著，勾選三個選項：
   • 檢索郵件時始終使用安全連線（SSL）
   • 標記傳入郵件
   • 歸檔傳入郵件（略過收件匣）
9. 最後，選擇「新增帳戶」。

帳戶同步後下一步是什麼？

成功將新Gmail歸檔帳戶連接到主要帳戶後，電子郵件遷移過程將自動開始。所需時間取決於你轉移的郵件數量。例如，CNET的測試轉移75,000封郵件花了約兩整天將所有內容移到新的歸檔郵件帳戶。

轉移完成後，你的原始Gmail帳戶會將所有郵件移到垃圾桶資料夾，你需要手動清空。根據Chun的說法，從垃圾桶刪除75,000封郵件花了約一小時。

請記住，Gmail不會轉移你的草稿和垃圾郵件資料夾。我個人認為這對垃圾郵件資料夾是件好事，但請確保草稿中沒有未完成的事務。你可以將這些草稿郵寄給自己以便稍後完成。

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最後，要停止自動轉移過程並以原始帳戶重新開始，請按照以下步驟操作：

1. 登入新帳戶。點擊齒輪圖示並選擇「查看所有設定」。
2. 選擇「帳戶與匯入」標籤。在「檢查其他帳戶的郵件」下，選擇原始帳戶的「刪除」。
3. 在提示「確認刪除郵件帳戶」時選擇「確定」。

透過這些步驟，你可以避免手動整理無數郵件和媒體的繁重任務。現在，你可以在保留多年重要郵件的同時，享受清爽的新收件匣體驗，全程都在那15GB的免費儲存空間內。