免費的15GB Gmail存儲黑客：提高生產力而不會丟失文件

如果您對新的Google電子郵件帳戶附帶的15GB免費存儲感到不知所措，那麼您並不孤單。該空間可以很快消失，尤其是因為它與Google Drive和Google照片共享。但是，如果您可以在不丟失重要內容的情況下新鮮開始，該怎麼辦？

想像一下您的Gmail收件箱，上面有未讀的新聞通訊和偷偷摸摸的垃圾郵件。這是一個普遍的問題，但是有一種清理方法而不會丟失重要的電子郵件。有了正確的策略，您可以保持重要的事情並享受無混亂的開始。

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當然，您可以手動清理Gmail收件箱或將一堆文件下載到本地驅動器中，但是說實話，這是一項繁瑣的任務。即使您設法清除了一些垃圾，這些千兆字節也可以在您不知不覺中再次堆積。

值得一提的是，Google提供了一種使用Google一個帳戶購買更多存儲空間的方法。 100GB的“基本”計劃為每年24美元。但是，如果您正在尋找免費的解決方案，則可以備份基本文件並通過幾個簡單的步驟重置存儲容量。

1。備份您的文件，至少暫時

如果您認真地保留多年的電子郵件，那麼在將它們移回雲之前，將它們備份到您的計算機或外部硬盤驅動器上是很明智的。這就像一個額外的安全網。

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為此，請前往Google Takeout，然後選擇“ Google Photos”和/或“驅動器”作為您要導出的產品，然後按照提示進行操作。完成傳輸後，您可以將文件從硬盤驅動器刪除以釋放空間。只是提起，此過程可能需要一段時間，具體取決於您收到的電子郵件和千兆字節。例如，CNET的Jason Chun在帶有約75,000封電子郵件的測試Gmail帳戶上使用了Google Takeout，大約需要兩個小時才能完成。

2.準備將您的Gmails轉移到新的電子郵件帳戶

現在您已經有了電子郵件的備份，是時候轉移它們了。以下是：

1. 登錄您的原始Gmail帳戶，然後單擊右上角的齒輪圖標。然後單擊“查看所有設置”。
2. 選擇“轉發POP/IMAP”選項卡。然後選擇“啟用所有郵件”選項。 （POP代表郵局協議）。
3. 您將有幾個選項“當訪問POP訪問消息時”。選擇“刪除Gmail的副本”，以自動從您的原始帳戶中自動刪除電子郵件。
4. 選擇“保存更改”。

3。創建第二個（存檔）帳戶並傳輸您的消息

現在，創建一個新帳戶來存檔您的消息：

1. 要創建一個新的Inbox-Zero Gmail帳戶，請轉到此處。這將是您的存檔帳戶。
2. 登錄到您的新存檔帳戶，單擊右上角的齒輪圖標，然後選擇“查看所有設置”。
3. 在頂部選擇帳戶和導入選項卡。然後選擇“從其他帳戶檢查郵件”旁邊選擇“添加郵件帳戶”。
4. 在彈出窗口中，輸入原始Gmail帳戶的名稱，然後選擇“下一步”。
5. 選擇“從我的其他帳戶（pop3）中導入電子郵件”，然後再次選擇“下一個”。
6. 輸入原始Gmail帳戶的密碼。

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您可能需要創建一個臨時的Google App密碼來同步帳戶。如果您的原始Gmail帳戶密碼不起作用，請訪問https://myaccount.google.com/apppasswords創建一個臨時的16位密碼。將其命名為“電子郵件傳輸”，然後點擊“創建”。彈出窗口將顯示您的新密碼 - 將其調低或屏幕截圖，因為Google只會顯示一次！

7. 同步帳戶後，找到端口並選擇“ 995”。
8. 接下來，選中三個框：
   • 檢索郵件時始終使用安全連接（SSL）
   • 標籤傳入消息
   • 存檔傳入消息（跳過收件箱）
9. 最後，選擇“添加帳戶”。

接下來，現在您的帳戶已同步？

成功將新的Gmail存檔帳戶連接到主帳戶後，電子郵件遷移過程將自動啟動。所需的時間取決於您要傳輸的電子郵件數量。例如，CNET對75,000條消息的測試轉移花了大約兩天的時間將所有內容移至新的存檔郵件帳戶。

傳輸完成後，您的原始Gmail帳戶將將所有消息移至垃圾文件夾，您需要手動空虛。據春（Chun）稱，從垃圾中刪除了75,000條消息，大約需要一個小時。

請記住，Gmail不會傳輸您的草稿和垃圾郵件文件夾。就個人而言，我認為這對垃圾郵件文件夾是一件好事，但是請確保您的選秀中沒有任何未完成的業務。您隨時可以將這些草稿發送給自己，以便以後完成。

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最後，要停止自動轉移過程並從您的原始帳戶開始新鮮，請按照以下步驟：

1. 登錄到您的新帳戶。單擊齒輪圖標，然後選擇“查看所有設置”。
2. 選擇帳戶和導入選項卡。在“來自其他帳戶的檢查郵件”下，為您的原始帳戶選擇“刪除”。
3. 當提示“確認刪除郵件帳戶”時，選擇“確定”。

通過遵循以下步驟，您可以避免通過無數消息和媒體進行手動分類的艱鉅任務。現在，您可以享受清潔新收件箱的清爽體驗，同時在這15個免費的千兆字節內保持多年的重要電子郵件安全。