Hack de armazenamento grátis de 15 GB de Gmail: Aumente a produtividade sem perder arquivos

Se você já se sentiu sobrecarregado com os 15 GB de armazenamento gratuito que vem com uma nova conta de email do Google, você não está sozinho. Esse espaço pode desaparecer rapidamente, especialmente porque é compartilhado com o Google Drive e o Google Fotos. Mas e se você pudesse começar de novo sem perder as coisas importantes?

Imagine sua caixa de entrada do Gmail cheia de boletins não lidos e spam sorrateiro. É um problema comum, mas há uma maneira de limpar sem perder os e -mails que importam. Com a estratégia certa, você pode manter o que é importante e desfrutar de um começo sem desordem.

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Claro, você pode limpar manualmente sua caixa de entrada do Gmail ou baixar vários arquivos para a unidade local, mas sejamos honestos - essa é uma tarefa tediosa. E mesmo se você conseguir limpar algum lixo, esses gigabytes podem começar a se acumular novamente antes que você perceba.

Vale ressaltar que o Google oferece uma maneira de comprar mais armazenamento com uma conta do Google One. O plano "básico" é de US $ 24 por ano para 100 GB. Mas se você estiver procurando uma solução gratuita, pode fazer backup de seus arquivos essenciais e redefinir sua capacidade de armazenamento com algumas etapas simples.

1. Faça backup de seus arquivos, pelo menos temporariamente

Se você está falando sério sobre como manter os e -mails que dêem anos, é inteligente apoiá -los no seu computador ou em um disco rígido externo antes de levá -los de volta à nuvem. É como uma rede de segurança extra.

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Para fazer isso, vá até o Google Tawout e selecione "Google Photos" e/ou "Drive" como os produtos que você deseja exportar e siga os prompts. Depois de concluir a transferência, você pode excluir os arquivos do seu disco rígido para liberar espaço. Apenas um aviso, esse processo pode demorar um pouco, dependendo de quantos e -mails e gigabytes você tem. Por exemplo, Jason Chun, da CNET, usou o Google Tawout em uma conta de teste do Gmail com cerca de 75.000 e -mails e levou cerca de duas horas para ser concluído.

2. Prepare -se para transferir seus gmails para uma nova conta de e -mail

Agora que você tem um backup de seus e -mails, é hora de transferi -los. Aqui está como:

1. Faça login na sua conta original do Gmail e clique no ícone de engrenagem no canto superior direito. Em seguida, clique em "Veja todas as configurações".
2. Selecione a guia Pop/IMAP de encaminhamento. Em seguida, selecione a opção "Ativar pop para todos os e -mails". (Pop significa Protocolo dos Correios).
3. Você terá várias opções em "Quando as mensagens são acessadas com pop". Selecione "Excluir a cópia do Gmail" para excluir automaticamente os e -mails da sua conta original após a transferência.
4. Selecione "Salvar alterações".

3. Crie uma segunda conta (Arquivo) e transfira suas mensagens

Agora, crie uma nova conta para arquivar suas mensagens:

1. Para criar uma nova conta Gmail de caixa de entrada, clique aqui. Esta será sua conta de arquivo.
2. Faça login na sua nova conta de arquivo, clique no ícone de engrenagem no canto superior direito e selecione "Veja todas as configurações".
3. Selecione as contas e a guia Importar na parte superior. Em seguida, selecione "Adicionar uma conta de email" ao lado de "Verifique o e -mail de outras contas".
4. Na janela pop-up, insira o nome da sua conta original do Gmail e selecione "Avançar".
5. Selecione "Importar emails da minha outra conta (POP3)" e selecione "Avançar" novamente.
6. Digite a senha da sua conta original do Gmail.

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Pode ser necessário criar uma senha temporária do Google App para sincronizar as contas. Se a senha original da conta do Gmail não funcionar, visite https://myaccount.google.com/apppasswords para criar uma senha temporária de 16 dígitos. Nomeie algo como "transferência de e -mail", depois pressione "Criar". Um pop-up mostrará sua nova senha-jogue para baixo ou tire uma captura de tela, porque o Google só o mostrará uma vez!

7. Depois de sincronizar suas contas, encontre a porta e selecione "995".
8. Em seguida, verifique três caixas:
   • Sempre use uma conexão segura (SSL) ao recuperar o correio
   • Rotule mensagens recebidas
   • Arquive mensagens recebidas (pule a caixa de entrada)
9. Por fim, selecione "Adicionar conta".

O que vem a seguir, agora que suas contas estão sincronizadas?

Depois de conectar com êxito sua nova conta de arquivo do Gmail à sua conta principal, o processo de migração por e -mail iniciará automaticamente. O tempo que leva depende do número de e -mails que você está transferindo. Por exemplo, a transferência de teste de 75.000 mensagens da CNET levou cerca de dois dias completos para transferir tudo para a nova conta de email arquivada.

Depois que a transferência estiver concluída, sua conta original do Gmail moverá todas as suas mensagens para a pasta de lixo, que você precisará esvaziar manualmente. Segundo Chun, a exclusão de 75.000 mensagens do lixo levou cerca de uma hora.

Lembre -se, o Gmail não transferirá seus rascunhos e pastas de spam. Pessoalmente, acho que é uma coisa boa para a pasta de spam, mas certifique -se de não ter nenhum negócio inacabado em seus rascunhos. Você sempre pode enviar esses rascunhos para terminar mais tarde.

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Finalmente, para interromper o processo de transferência automática e iniciar a sua conta original, siga estas etapas:

1. Faça login em sua nova conta. Clique no ícone Gear e selecione "Veja todas as configurações".
2. Selecione as contas e a guia Importar. Em "Verifique o correio de outras contas", selecione "Excluir" para sua conta original.
3. Selecione "OK" quando solicitado a "confirmar a conta de correio de exclusão".

Seguindo essas etapas, você pode evitar a tarefa assustadora de classificar manualmente através de inúmeras mensagens e mídias. Agora você pode aproveitar a experiência refrescante de uma nova caixa de entrada limpa, mantendo anos de e -mails importantes em segurança, todos dentro desses 15 gigabytes gratuitos.