Hack de almacenamiento Gmail GRATIS GRATIS de 15 GB: aumente la productividad sin perder archivos

Si alguna vez te has sentido abrumado por los 15 GB de almacenamiento gratuito que vienen con una nueva cuenta de correo de Google, no estás solo. Ese espacio puede desaparecer rápidamente, especialmente porque se comparte con Google Drive y Google Photos. Pero, ¿y si pudieras empezar de nuevo sin perder lo importante?

Imagina tu bandeja de entrada de Gmail llena de boletines no leídos y spam sigiloso. Es un problema común, pero hay una manera de limpiar sin perder los correos que importan. Con la estrategia adecuada, puedes conservar lo importante y disfrutar de un comienzo sin desorden.

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Claro, podrías limpiar manualmente tu bandeja de entrada de Gmail o descargar un montón de archivos a tu disco local, pero seamos honestos, eso es una tarea tediosa. E incluso si logras eliminar algo de basura, esos gigabytes pueden acumularse de nuevo antes de que te des cuenta.

Vale la pena mencionar que Google ofrece una forma de comprar más almacenamiento con una cuenta de Google One. El plan "Básico" cuesta $24 al año por 100 GB. Pero si buscas una solución gratuita, puedes respaldar tus archivos esenciales y restablecer tu capacidad de almacenamiento con unos simples pasos.

1. Respalda tus archivos, al menos temporalmente

Si realmente quieres conservar correos que abarcan años, es inteligente respaldarlos en tu computadora o en un disco duro externo antes de volver a subirlos a la nube. Es como una red de seguridad adicional.

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Para hacerlo, dirígete a Google Takeout y selecciona "Google Photos" y/o "Drive" como los productos que deseas exportar, luego sigue las indicaciones. Una vez que hayas completado la transferencia, puedes eliminar los archivos de tu disco duro para liberar espacio. Solo un aviso, este proceso puede tomar un tiempo, dependiendo de cuántos correos y gigabytes tengas. Por ejemplo, Jason Chun de CNET usó Google Takeout en una cuenta de Gmail de prueba con unos 75,000 correos, y tomó alrededor de dos horas completar el proceso.

2. Prepárate para transferir tus Gmails a una nueva cuenta de correo

Ahora que tienes un respaldo de tus correos, es hora de transferirlos. Aquí te explicamos cómo:

1. Inicia sesión en tu cuenta original de Gmail y haz clic en el ícono de engranaje en la esquina superior derecha. Luego haz clic en "Ver todas las configuraciones."
2. Selecciona la pestaña de Reenvío POP/IMAP. Luego selecciona la opción "Habilitar POP para todo el correo." (POP significa Protocolo de Oficina de Correos).
3. Tendrás varias opciones bajo "Cuando los mensajes son accedidos con POP." Sele………………"Eliminar la copia de Gmail" para eliminar automáticamente los correos de tu cuenta original después de la transferencia.
4. Selecciona "Guardar cambios."

3. Crea una segunda cuenta (de archivo) y transfiere tus mensajes

Ahora, crea una nueva cuenta para archivar tus mensajes:

1. Para crear una nueva cuenta de Gmail con bandeja de entrada cero, ve aquí. Esta será tu cuenta de archivo.
2. Inicia sesión en tu nueva cuenta de archivo, haz clic en el ícono de engranaje en la parte superior derecha y selecciona "Ver todas las configuraciones."
3. Selecciona la pestaña de Cuentas e Importación en la parte superior. Luego selecciona "Agregar una cuenta de correo" junto a "Verificar correo de otras cuentas."
4. En la ventana emergente, ingresa el nombre de tu cuenta original de Gmail, luego selecciona "Siguiente."
5. Selecciona "Importar correos de mi otra cuenta (POP3)," y luego selecciona "Siguiente" nuevamente.
6. Ingresa la contraseña de tu cuenta original de Gmail.

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Es posible que necesites crear una contraseña de aplicación temporal de Google para sincronizar las cuentas. Si la contraseña de tu cuenta original de Gmail no funciona, visita https://myaccount.google.com/apppasswords para crear un código de acceso temporal de 16 dígitos. Nómbralo algo como "Transferencia de Correo," luego haz clic en "Crear." Aparecerá una ventana emergente con tu nuevo código de acceso—anótalo o toma una captura de pantalla, ¡porque Google solo lo mostrará una vez!

7. Una vez que hayas sincronizado tus cuentas, encuentra Puerto y selecciona "995."
8. A continuación, marca tres casillas:
   • Usar siempre una conexión segura (SSL) al recuperar correo
   • Etiquetar mensajes entrantes
   • Archivar mensajes entrantes (Omitir la Bandeja de Entrada)
9. Finalmente, selecciona "Agregar cuenta."

¿Qué sigue, ahora que tus cuentas están sincronizadas?

Después de conectar con éxito tu nueva cuenta de archivo de Gmail a tu cuenta principal, el proceso de migración de correos comenzará automáticamente. El tiempo que toma depende de la cantidad de correos que estés transfiriendo. Por ejemplo, la transferencia de prueba de CNET de 75,000 mensajes tomó alrededor de dos días completos para mover todo a la nueva cuenta de correo archivada.

Una vez que la transferencia esté completa, tu cuenta original de Gmail moverá todos tus mensajes a la carpeta de Papelera, que deberás vaciar manualmente. Según Chun, eliminar 75,000 mensajes de la Papelera tomó alrededor de una hora.

Recuerda, Gmail no transferirá tus carpetas de Borradores y Spam. Personalmente, creo que eso es algo bueno para la carpeta de Spam, pero asegúrate de no tener asuntos pendientes en tus Borradores. Siempre puedes enviarte esos borradores a ti mismo para terminarlos más tarde.

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Finalmente, para detener el proceso de transferencia automática y comenzar de nuevo con tu cuenta original, sigue estos pasos:

1. Inicia sesión en tu nueva cuenta. Haz clic en el ícono de engranaje y selecciona "Ver todas las configuraciones."
2. Selecciona la pestaña de Cuentas e Importación. Bajo "Verificar correo de otras cuentas," selecciona "Eliminar" para tu cuenta original.
3. Selecciona "OK" cuando se te pida "Confirmar eliminación de cuenta de correo."

Siguiendo estos pasos, puedes evitar la tarea desalentadora de clasificar manualmente innumerables mensajes y medios. Ahora puedes disfrutar de la experiencia refrescante de una bandeja de entrada limpia mientras mantienes años de correos importantes seguros, todo dentro de esos 15 gigabytes gratuitos.