Hack de almacenamiento Gmail GRATIS GRATIS de 15 GB: aumente la productividad sin perder archivos

Si alguna vez te has sentido abrumado por los 15 GB de almacenamiento gratuito que viene con una nueva cuenta de correo electrónico de Google, no estás solo. Ese espacio puede desaparecer rápidamente, especialmente porque se comparte con Google Drive y Google Photos. Pero, ¿qué pasaría si pudieras comenzar de nuevo sin perder las cosas importantes?

Imagine su bandeja de entrada de Gmail abarrotada de boletines no leídos y spam astuto. Es un problema común, pero hay una manera de limpiar sin perder los correos electrónicos que importan. Con la estrategia correcta, puede mantener lo importante y disfrutar de un comienzo sin desorden.

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Claro, puede limpiar manualmente su bandeja de entrada de Gmail o descargar un montón de archivos en su unidad local, pero seamos honestos: esa es una tarea tediosa. E incluso si logra eliminar un poco de basura, esos gigabytes pueden comenzar a acumularse nuevamente antes de que se dé cuenta.

Vale la pena mencionar que Google ofrece una forma de comprar más almacenamiento con una cuenta de Google One. El plan "básico" es de $ 24 por año para 100 GB. Pero si está buscando una solución gratuita, puede hacer una copia de seguridad de sus archivos esenciales y restablecer su capacidad de almacenamiento con algunos pasos simples.

1. Haga una copia de seguridad de sus archivos, al menos temporalmente

Si te tomas en serio el mantenimiento de los correos electrónicos que abarcan años, es inteligente respaldarlos en tu computadora o en un disco duro externo antes de moverlos de regreso a la nube. Es como una red de seguridad adicional.

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Para hacer esto, diríjase a Google Takeout y seleccione "Google Photos" y/o "Drive" como los productos que desea exportar, luego siga las indicaciones. Una vez que haya completado la transferencia, puede eliminar los archivos de su disco duro para liberar el espacio. Solo un aviso, este proceso puede llevar un tiempo, dependiendo de cuántos correos electrónicos y gigabytes tenga. Por ejemplo, Jason Chun de CNET usó Google Takedout en una cuenta Gmail de prueba con aproximadamente 75,000 correos electrónicos, y tardó alrededor de dos horas en completarse.

2. Prepárese para transferir sus Gmails a una nueva cuenta de correo electrónico

Ahora que tiene una copia de seguridad de sus correos electrónicos, es hora de transferirlos. Aquí está como:

1. Inicie sesión en su cuenta de Gmail original y haga clic en el icono de engranajes en la esquina superior derecha. Luego haga clic en "Ver todas las configuraciones".
2. Seleccione la pestaña Pop/IMAP de reenvío. Luego seleccione la opción "Habilitar POP para todo el correo". (Pop significa Protocolo de correos).
3. Tendrá varias opciones en "Cuando se accede a los mensajes con POP". Seleccione "Eliminar la copia de Gmail" para eliminar automáticamente los correos electrónicos de su cuenta original después de la transferencia.
4. Seleccione "Guardar cambios".

3. Cree una segunda cuenta (Archivo) y transfiera sus mensajes

Ahora, cree una nueva cuenta para archivar sus mensajes:

1. Para crear una nueva cuenta de Gmail de bandeja de entrada cero, vaya aquí. Esta será su cuenta de archivo.
2. Inicie sesión en su nueva cuenta de archivo, haga clic en el icono de engranajes en la parte superior derecha y seleccione "Ver todas las configuraciones".
3. Seleccione las cuentas e importe la pestaña en la parte superior. Luego seleccione "Agregar una cuenta de correo" junto a "Verifique el correo de otras cuentas".
4. En la ventana emergente, ingrese el nombre de su cuenta de Gmail original, luego seleccione "Siguiente".
5. Seleccione "Importar correos electrónicos de mi otra cuenta (POP3)" y luego seleccione "Siguiente" nuevamente.
6. Ingrese la contraseña de su cuenta de Gmail original.

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Es posible que deba crear una contraseña temporal de la aplicación de Google para sincronizar las cuentas. Si su contraseña original de la cuenta de Gmail no funciona, visite https://myaccount.google.com/apppasswords para crear un código de acceso temporal de 16 dígitos. Nómbrelo algo así como "Transferencia por correo electrónico", luego presione "Crear". Una ventana emergente mostrará su nuevo código de contraseña: aproveche o tome una captura de pantalla, ¡porque Google solo lo mostrará una vez!

7. Una vez que haya sincronizado sus cuentas, busque puerto y seleccione "995".
8. A continuación, marque tres casillas:
   • Utilice siempre una conexión segura (SSL) al recuperar el correo
   • Etiquetar mensajes entrantes
   • Archive Mensajes entrantes (omita la bandeja de entrada)
9. Finalmente, seleccione "Agregar cuenta".

¿Qué sigue, ahora que sus cuentas están sincronizadas?

Después de conectar con éxito su nueva cuenta de archivo de Gmail a su cuenta principal, el proceso de migración de correo electrónico comenzará automáticamente. El tiempo que toma depende de la cantidad de correos electrónicos que está transfiriendo. Por ejemplo, la transferencia de prueba de CNET de 75,000 mensajes tardó aproximadamente dos días completos en mover todo a la nueva cuenta de correo archivado.

Una vez que se complete la transferencia, su cuenta de Gmail original moverá todos sus mensajes a la carpeta de basura, que necesitará vaciar manualmente. Según Chun, eliminar 75,000 mensajes de la basura tomó aproximadamente una hora.

Recuerde, Gmail no transferirá sus borradores y carpetas de spam. Personalmente, creo que es algo bueno para la carpeta de spam, pero asegúrese de no tener ningún negocio pendiente en sus borradores. Siempre puedes enviarte esos borradores por correo electrónico para terminar más tarde.

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Finalmente, para detener el proceso de transferencia automática y comenzar de nuevo con su cuenta original, siga estos pasos:

1. Inicie sesión en su nueva cuenta. Haga clic en el icono de engranajes y seleccione "Ver todas las configuraciones".
2. Seleccione las cuentas y la pestaña Importar. En "Verifique el correo de otras cuentas," seleccione "Eliminar" para su cuenta original.
3. Seleccione "Aceptar" cuando se le solicite "Confirmar la cuenta de eliminación de correo".

Siguiendo estos pasos, puede evitar la tarea desalentadora de clasificar manualmente innumerables mensajes y medios de comunicación. Ahora puede disfrutar de la experiencia refrescante de una nueva bandeja de entrada limpia mientras mantiene seguros años de correos electrónicos importantes, todo dentro de esos 15 gigabytes gratuitos.