Hack de stockage Gmail gratuit de 15 Go: augmenter la productivité sans perdre de fichiers

Si vous vous êtes déjà senti dépassé par les 15 Go de stockage gratuit qui est livré avec un nouveau compte de messagerie Google, vous n'êtes pas seul. Cet espace peut disparaître rapidement, d'autant plus qu'il est partagé avec Google Drive et Google Photos. Mais que se passe-t-il si vous pouviez recommencer sans perdre les choses importantes?

Imaginez que votre boîte de réception Gmail encombrée de newsletters non lues et de spam sournois. C'est un problème courant, mais il existe un moyen de nettoyer sans perdre les e-mails qui comptent. Avec la bonne stratégie, vous pouvez garder ce qui est important et profiter d'un début sans encombrement.

Aussi: Que sont les points de vente GFCI? 5 articles ménagers courants Vous devez éviter de les brancher

Bien sûr, vous pouvez nettoyer manuellement votre boîte de réception Gmail ou télécharger un tas de fichiers sur votre lecteur local, mais soyons honnêtes - c'est une tâche fastidieuse. Et même si vous parvenez à éliminer les déchets, ces gigaoctets peuvent recommencer à s'accumuler avant de le savoir.

Il convient de mentionner que Google offre un moyen d'acheter plus de stockage avec un compte Google One. Le plan "de base" est de 24 $ par an pour 100 Go. Mais si vous recherchez une solution gratuite, vous pouvez sauvegarder vos fichiers essentiels et réinitialiser votre capacité de stockage avec quelques étapes simples.

1. Sauvegarder vos fichiers, au moins temporairement

Si vous êtes sérieux au sujet de la maintenance des e-mails qui s'étendent sur des années, il est intelligent de les sauvegarder sur votre ordinateur ou un disque dur externe avant de les remettre au cloud. C'est comme un filet de sécurité supplémentaire.

Aussi: Après avoir appris cette astuce de messagerie facile, l'encombrement a disparu de ma boîte de réception

Pour ce faire, rendez-vous sur Google Takeout et sélectionnez "Google Photos" et / ou "Drive" comme les produits que vous souhaitez exporter, puis suivez les invites. Une fois que vous avez terminé le transfert, vous pouvez supprimer les fichiers de votre disque dur pour libérer l'espace. Juste un aval, ce processus peut prendre un certain temps, selon le nombre de courriels et de gigaoctets que vous avez. Par exemple, Jason Chun de CNET a utilisé Google Takeout sur un compte Gmail de test avec environ 75 000 e-mails, et il a fallu environ deux heures pour terminer.

2. Préparez-vous à transférer vos Gmail sur un nouveau compte de messagerie

Maintenant que vous avez une sauvegarde de vos e-mails, il est temps de les transférer. Voici comment:

1. Connectez-vous à votre compte Gmail d'origine et cliquez sur l'icône du matériel dans le coin supérieur droit. Cliquez ensuite sur "Voir tous les paramètres".
2. Sélectionnez l'onglet POP / IMAP de transfert. Sélectionnez ensuite l'option "Activer POP pour tous les courriers". (POP signifie Protocole de poste).
3. Vous aurez plusieurs options sous "Lorsque les messages sont accessibles avec POP". Sélectionnez "Supprimer la copie de Gmail" pour supprimer automatiquement les e-mails de votre compte d'origine après le transfert.
4. Sélectionnez "Enregistrer les modifications".

3. Créez un deuxième compte (archive) et transférez vos messages

Maintenant, créez un nouveau compte pour archiver vos messages:

1. Pour créer un nouveau compte Gmail de boîte de réception zéro, allez ici. Ce sera votre compte d'archives.
2. Connectez-vous à votre nouveau compte Archive, cliquez sur l'icône de vitesse en haut à droite et sélectionnez "Voir tous les paramètres".
3. Sélectionnez l'onglet Comptes et importation en haut. Sélectionnez ensuite "Ajouter un compte de messagerie" à côté de "Vérifier le courrier des autres comptes".
4. Dans la fenêtre contextuelle, entrez le nom de votre compte Gmail d'origine, puis sélectionnez "Suivant".
5. Sélectionnez "Importer des e-mails à partir de mon autre compte (POP3)", puis sélectionnez "Suivant" à nouveau.
6. Entrez le mot de passe de votre compte Gmail d'origine.

Aussi: mon alternative à Microsoft Office qui vient de recevoir une énorme mise à jour de confidentialité et de personnalisation

Vous devrez peut-être créer un mot de passe temporaire de l'application Google pour synchroniser les comptes. Si votre mot de passe de compte Gmail d'origine ne fonctionne pas, visitez https://myaccount.google.com/apppasswords pour créer un code d'accès temporaire à 16 chiffres. Nommez quelque chose comme "transfert de messagerie", puis appuyez sur "Créer". Une fenêtre contextuelle montrera votre nouveau mot de passe - faites-le baisser ou prendra une capture d'écran, car Google ne le montrera qu'une seule fois!

7. Une fois que vous avez synchronisé vos comptes, recherchez le port et sélectionnez "995".
8. Ensuite, cochez trois cases:
   • Utilisez toujours une connexion sécurisée (SSL) lors de la récupération du courrier
   • Étiqueter les messages entrants
   • Archiver les messages entrants (sauter la boîte de réception)
9. Enfin, sélectionnez "Ajouter un compte".

Quelle est la prochaine étape, maintenant que vos comptes sont synchronisés?

Après avoir réussi à connecter votre nouveau compte Gmail Archive à votre compte principal, le processus de migration par e-mail commencera automatiquement. Le temps qu'il faut dépend du nombre d'e-mails que vous transférez. Par exemple, le transfert de test de 75 000 messages de CNET a pris environ deux jours complets pour tout déplacer vers le nouveau compte de messagerie archivé.

Une fois le transfert terminé, votre compte Gmail d'origine déplacera tous vos messages dans le dossier des déchets, que vous devrez vider manuellement. Selon Chun, la suppression de 75 000 messages de la poubelle a pris environ une heure.

N'oubliez pas que Gmail ne transférera pas vos brouillons et vos dossiers de spam. Personnellement, je pense que c'est une bonne chose pour le dossier du spam, mais assurez-vous que vous n'avez pas d'affaires inachevées dans vos brouillons. Vous pouvez toujours envoyer ces brouillons pour vous terminer plus tard.

Aussi: mon raccourci Android préféré est un code de triche de productivité - et fonctionne sur les téléphones plus anciens

Enfin, pour arrêter le processus de transfert automatique et recommencer avec votre compte d'origine, suivez ces étapes:

1. Connectez-vous à votre nouveau compte. Cliquez sur l'icône de l'engrenage et sélectionnez "Voir tous les paramètres".
2. Sélectionnez l'onglet Comptes et importation. Sous "Vérifier le courrier des autres comptes", sélectionnez "Supprimer" pour votre compte d'origine.
3. Sélectionnez "OK" lorsque vous êtes invité à "Confirmer Supprimer le compte de messagerie".

En suivant ces étapes, vous pouvez éviter la tâche intimidante de trier manuellement à travers d'innombrables messages et médias. Maintenant, vous pouvez profiter de l'expérience rafraîchissante d'une nouvelle boîte de réception propre tout en gardant des années d'e-mails importants en sécurité, tous dans ces 15 gigaoctets gratuits.