J'ai testé beaucoup d'outils d'IA pour le travail. Ces 4 m'aident en fait à faire plus tous les jours

Si vous suivez l'actualité du monde technologique, vous savez que l'essor de l'IA générative a débuté avec le lancement de ChatGPT. Depuis, cette technologie s'est intégrée à de nombreuses plateformes de productivité, toutes conçues pour optimiser nos routines de travail quotidiennes.

Beaucoup craignent encore que l'IA ne prenne leurs emplois. Mais les outils que je vais présenter ne feront pas votre travail à votre place. Au contraire, ils amélioreront votre productivité, rendant votre journée de travail plus fluide et efficace.

Ces outils d'IA sont parfaits pour gérer les petites tâches répétitives qui, cumulées, vous font gagner un temps considérable. Cela signifie moins de temps consacré aux tâches administratives monotones et plus de temps pour les aspects de votre travail que vous appréciez ou qui apportent une réelle valeur ajoutée.

Je suis plongé dans le monde des outils d'IA depuis plus de deux ans chez ZDNET, bien avant qu'ils ne deviennent un sujet brûlant. Certains outils m'ont tellement impressionné qu'ils sont devenus indispensables à mon flux de travail quotidien. Voici mes choix favoris, que j'utilise presque tous les jours. Fait intéressant, seul l'un d'entre eux est un chatbot d'IA.

1. Grammarly

Grammarly n'est pas nouveau sur la scène, et l'IA a toujours été au cœur de ses opérations. Il est réputé pour sa capacité à repérer les erreurs d'orthographe, les fautes grammaticales et même à aider à rendre l'écriture plus concise au quotidien. Et pour cause, il est incroyablement fiable et utile.

Ma manière préférée d'utiliser Grammarly est d'activer l'extension Grammarly pour Chrome. Cela permet à l'IA de travailler en arrière-plan, repérant les erreurs que je pourrais manquer. C'est un véritable sauveur lorsque j'écris en déplacement, comme pour rédiger un courriel rapide.

Ayant étudié le journalisme et rédigeant maintenant plusieurs articles par jour, je suis assez confiant dans mes compétences en écriture. Pourtant, lorsque je suis pressé, je peux rater de petits détails. C'est là que Grammarly intervient pour peaufiner mon travail.

Outre les vérifications grammaticales de base, Grammarly propose également des fonctionnalités avancées grâce à son intégration de l'IA générative. Vous pouvez créer ou réécrire du texte, générer des idées, identifier les lacunes dans votre écriture, ajuster le ton, créer des réponses rapides, élaborer des plans, et bien plus. Vous pouvez même choisir une voix avec des options de formalité et de ton, ce qui est idéal pour rédiger des messages adaptés à différentes plateformes comme LinkedIn ou le courriel.

Bien que je n'utilise pas personnellement les fonctionnalités de création ou de réécriture, je vois à quel point elles pourraient être extrêmement utiles pour d'autres dans leurs tâches d'écriture quotidiennes.

2. ChatGPT

Après avoir testé de nombreux chatbots d'IA, ChatGPT est devenu mon choix préféré et un pilier de mon flux de travail. Voici pourquoi.

Lors de son lancement, ChatGPT était indéniablement impressionnant mais présentait certaines limites, comme une base de connaissances dépassée et un modèle GPT plus ancien. Cependant, OpenAI a apporté des améliorations significatives en mai, ajoutant des fonctionnalités auparavant exclusives aux utilisateurs de ChatGPT Plus, telles que Browse, Vision, l'analyse de données, le téléchargement de fichiers et les GPTs. Ces améliorations font de la version gratuite de ChatGPT un outil complet pour le travail.

Ensuite, en novembre, OpenAI a introduit une fonction de recherche, permettant aux utilisateurs d'obtenir des informations actualisées directement dans ChatGPT, avec des citations liées aux sources.

J'utilise principalement ChatGPT comme un moteur de recherche conversationnel. Au lieu de passer en revue d'innombrables résultats Google, j'obtiens une réponse directe et conversationnelle à mes questions. Cela m'épargne la peine de formuler la requête de recherche parfaite ; je peux simplement saisir une phrase décousue et obtenir d'excellents résultats.

ChatGPT aide également à la relecture, à la réécriture de texte, et même à la composition de messages, de propositions ou d'autres contenus à partir de zéro. Bien que je n'utilise pas ces fonctionnalités pour mes articles professionnels, elles sont précieuses pour la correspondance personnelle.

L'une des fonctionnalités les plus utiles est la possibilité de télécharger des captures d'écran, des photos et des documents. Par exemple, si vous téléchargez un PDF, ChatGPT peut répondre à des questions à son sujet, générer des résumés ou créer du contenu basé sur celui-ci. En tant que reporter couvrant l'IA, j'utilise souvent cette fonction pour confirmer ma compréhension des études de recherche et approfondir des points complexes.

De plus, ChatGPT peut aider à écrire du code, générer des formules Excel, créer des graphiques et des tableaux, et bien plus. Bien que je n'utilise pas ces fonctionnalités au travail, je sais que de nombreux professionnels les trouvent extrêmement utiles.

3. Canva Pro

Canva est équipé d'outils d'IA pour la conception graphique, y compris son propre générateur d'images par IA. Mais si vous créez du contenu visuel quotidiennement comme moi, vous n'aurez peut-être pas besoin de générer de nouvelles images tout le temps. Vous apprécierez plutôt des outils qui rendent la création de publications sur les réseaux sociaux, d'invitations, de flyers et de présentations plus rapide et facile. C'est là que Canva Pro excelle.

Canva Pro propose une suite impressionnante d'outils, tels que Magic Edit, Magic Design, Magic Eraser, Background Remover, et plus encore. Ces fonctionnalités automatisent presque tous vos besoins en conception visuelle.

Mon outil préféré est le Background Remover d'IA de Canva. Cela peut sembler simple, mais quiconque a essayé d'isoler un élément dans une photo sait à quel point cela peut être fastidieux avec Photoshop ou comment certains outils automatisés peuvent mal fonctionner. Avec Canva, un seul clic isole l'image avec précision, et je n'ai pas besoin de passer à un autre éditeur pour créer des graphiques avec le PNG, ce qui me fait gagner énormément de temps. J'utilise cette fonctionnalité pour les images d'articles, les images de produits pour les listes des meilleurs produits de ZDNET, et même mes publications Instagram.

Un compte individuel Canva Pro coûte 120 $ par an après l'essai gratuit de 30 jours.

4. Otter.ai

Si vous avez déjà transcrit une conversation manuellement, vous savez à quel point cela peut être chronophage et fastidieux. Des outils d'IA comme Otter.ai sont là pour sauver la mise. Que vous soyez étudiant enregistrant des cours, professionnel ayant besoin de notes de réunion, ou quelqu'un qui réalise régulièrement des interviews, Otter.ai change la donne.

Avec Otter.ai, vous pouvez télécharger un enregistrement vocal et obtenir une transcription en quelques minutes, avec des désignations de locuteurs et des horodatages. Il peut également transcrire des conversations en temps réel.

En tant que reporter, je réalise de nombreuses interviews, et examiner et transcrire l'audio peut être extrêmement chronophage. Avec Otter.ai, je peux télécharger l'audio et obtenir une transcription presque instantanément. C'est également incroyablement utile pour des événements en direct comme des réunions ou des conférences, où vous pouvez vous concentrer sur le moment présent plutôt que de prendre des notes frénétiquement. J'ai essayé d'autres services de transcription, mais Otter.ai se distingue par sa précision et son efficacité. Si une transcription semble incorrecte, vous pouvez facilement écouter l'audio et corriger le texte.

Une autre fonctionnalité intéressante est le chatbot inclus avec chaque transcription. Vous pouvez poser des questions à "Otter" sur la conversation, ce qui est pratique lorsque vous vous souvenez du sens général de ce qui a été dit, mais pas des mots exacts.

Otter.ai propose un plan gratuit, mais il est limité à 300 minutes de transcription mensuelles et seulement trois importations à vie. Si vous avez besoin d'importations illimitées et de fonctionnalités de recherche avancées, l'abonnement coûte 8,33 $ par mois lorsqu'il est facturé annuellement. Compte tenu du temps qu'il me fait gagner, cela en vaut vraiment l'investissement.