He probado muchas herramientas de IA para el trabajo. Estos 4 realmente me ayudan a hacer más todos los días.

Si has estado siguiendo el mundo de la tecnología, sabes que el auge de la inteligencia artificial generativa comenzó con el lanzamiento de ChatGPT. Desde entonces, esta tecnología se ha integrado en innumerables plataformas de productividad, todas diseñadas para optimizar nuestras rutinas de trabajo diarias.

A menudo existe un temor persistente entre muchos de que la IA podría llegar y quitarles sus empleos. Pero las herramientas que estoy a punto de compartir no harán tu trabajo por ti. En cambio, mejorarán tu productividad, haciendo que tu jornada laboral sea más fluida y eficiente.

Estas herramientas de IA son perfectas para abordar esas pequeñas tareas repetitivas que, cuando se suman, te ahorran una cantidad significativa de tiempo. Esto significa que puedes dedicar menos tiempo a tareas administrativas monótonas y más a los aspectos de tu trabajo que disfrutas o que aportan un valor real a tu labor.

He estado inmerso en el mundo de las herramientas de IA durante más de dos años en ZDNET, mucho antes de que se convirtieran en el tema de conversación. Algunas herramientas han sido tan impresionantes que se han vuelto partes indispensables de mi flujo de trabajo diario. Aquí están mis favoritas, que uso casi a diario. Curiosamente, solo una de estas es un chatbot de IA.

1. Grammarly

Grammarly no es nuevo en la escena, y la IA siempre ha estado en el corazón de sus operaciones. Es conocido por su capacidad para detectar errores ortográficos, gramaticales e incluso ayudar con la concisión en la escritura cotidiana. Y con razón: es increíblemente confiable y útil.

Mi forma favorita de usar Grammarly es activando la extensión Grammarly para Chrome. Esto permite que la IA trabaje en segundo plano, detectando cualquier error que pueda pasar por alto. Es un salvavidas cuando estoy escribiendo sobre la marcha, como redactando un correo electrónico rápido.

Habiendo estudiado periodismo y ahora escribiendo múltiples historias diariamente, estoy bastante seguro de mis habilidades de escritura. Sin embargo, cuando estoy apurado, puedo pasar por alto pequeños detalles. Ahí es donde Grammarly interviene para pulir mi trabajo.

Más allá de las revisiones gramaticales básicas, Grammarly también ofrece funciones avanzadas gracias a su integración de IA generativa. Puedes crear o reescribir texto, generar ideas, identificar lagunas en tu escritura, ajustar el tono, crear respuestas rápidas, hacer esquemas y más. Incluso puedes elegir un estilo de voz con opciones para formalidad y tono, lo cual es genial para crear mensajes para diferentes plataformas como LinkedIn o correo electrónico.

Aunque personalmente no uso las funciones de escritura o reescritura, puedo ver cómo podrían ser increíblemente útiles para otros en sus tareas de escritura diarias.

2. ChatGPT

Tras probar numerosos chatbots de IA, ChatGPT se ha convertido en mi elección principal y un pilar en mi flujo de trabajo. Aquí está el porqué.

Cuando ChatGPT se lanzó por primera vez, era innegablemente impresionante, pero tenía algunas limitaciones, como una base de conocimientos desactualizada y un modelo GPT más antiguo. Sin embargo, OpenAI realizó mejoras significativas en mayo, añadiendo funciones anteriormente exclusivas para usuarios de ChatGPT Plus, incluyendo Navegación, Visión, análisis de datos, carga de archivos y GPTs. Estas mejoras hacen que la versión gratuita de ChatGPT sea una herramienta completa para el trabajo.

Luego, en noviembre, OpenAI introdujo una función de búsqueda, que permite a los usuarios obtener información actualizada y oportuna directamente dentro de ChatGPT, completa con citas vinculadas a fuentes.

Uso ChatGPT principalmente como un motor de búsqueda conversacional. En lugar de revisar innumerables resultados de Google, obtengo una respuesta directa y conversacional a mis preguntas. Esto me ahorra la molestia de crear la consulta de búsqueda perfecta; simplemente puedo ingresar una frase extensa y aún así obtener resultados excelentes.

ChatGPT también ayuda con la corrección de textos, la reescritura de textos e incluso la composición de mensajes, propuestas u otro contenido desde cero. Aunque no uso estas funciones para mis artículos profesionales, son invaluables para la correspondencia personal.

Una de las funciones más útiles es la capacidad de cargar capturas de pantalla, fotos y documentos. Por ejemplo, si cargas un PDF, ChatGPT puede responder preguntas sobre él, generar resúmenes o crear contenido basado en él. Como reportero que cubre IA, a menudo uso esto para confirmar mi comprensión de estudios de investigación y profundizar en puntos complejos.

Además, ChatGPT puede ayudar con la escritura de código, generar fórmulas de Excel, crear gráficos y tablas, y más. Aunque no uso estas funciones en el trabajo, sé que muchos profesionales las encuentran increíblemente útiles.

3. Canva Pro

Canva está repleto de herramientas de IA para diseño gráfico, incluyendo su propio generador de imágenes de IA. Pero si creas contenido visual a diario como yo, es posible que no necesites generar nuevas imágenes todo el tiempo. En cambio, apreciarás herramientas que faciliten y agilicen la creación de publicaciones para redes sociales, invitaciones, folletos y presentaciones. Ahí es donde Canva Pro destaca.

Canva Pro ofrece una impresionante suite de herramientas, como Magic Edit, Magic Design, Magic Eraser, Eliminador de Fondos y más. Estas funciones automatizan casi todas tus necesidades de diseño visual.

Mi herramienta favorita es el Eliminador de Fondos de IA de Canva. Puede sonar simple, pero cualquiera que haya intentado aislar un objeto en una foto sabe lo tedioso que puede ser con Photoshop o cómo algunas herramientas automatizadas pueden fallar. Con Canva, un solo clic aísla la imagen con precisión, y no necesito cambiar a otro editor para crear gráficos con el PNG, ahorrándome mucho tiempo. Uso esta función para imágenes de artículos, imágenes de productos para las listas de los mejores de ZDNET e incluso mis publicaciones de Instagram.

Una cuenta individual de Canva Pro cuesta $120 por año después de la prueba gratuita de 30 días.

4. Otter.ai

Si alguna vez has transcrito una conversación manualmente, sabes lo lento y tedioso que puede ser. Herramientas de IA como Otter.ai están aquí para salvar el día. Ya seas un estudiante grabando conferencias, un profesional que necesita notas de reuniones o alguien que realiza entrevistas regularmente, Otter.ai es un cambio de juego.

Con Otter.ai, puedes cargar una grabación de voz y obtener una transcripción en minutos, completa con designaciones de hablantes y marcas de tiempo. También puede transcribir conversaciones en tiempo real.

Como reportero, realizo muchas entrevistas, y revisar y transcribir el audio puede ser extremadamente lento. Con Otter.ai, puedo cargar el audio y obtener una transcripción casi al instante. También es increíblemente útil para eventos en vivo como reuniones o conferencias, donde puedes concentrarte en estar presente en lugar de tomar notas frenéticamente. He probado otros servicios de transcripción, pero Otter.ai destaca por su precisión y eficiencia. Si una transcripción parece incorrecta, puedes escuchar fácilmente el audio y corregir el texto.

Otra gran característica es el chatbot que viene con cada transcripción. Puedes preguntarle a "Otter" sobre la conversación, lo cual es útil cuando recuerdas la idea general de lo que se dijo pero no las palabras exactas.

Otter.ai ofrece un plan gratuito, pero está limitado a 300 minutos de transcripción mensuales y solo tres importaciones de por vida. Si necesitas importaciones ilimitadas y funciones de búsqueda avanzadas, la suscripción cuesta $8.33 por mes cuando se factura anualmente. Dado el tiempo que me ahorra, definitivamente vale la pena la inversión.