Eu testei muitas ferramentas de IA para o trabalho. Esses 4 realmente me ajudam a fazer mais todos os dias

Se você tem acompanhado o mundo da tecnologia, sabe que o boom da IA generativa começou com o lançamento do ChatGPT. Desde então, essa tecnologia se integrou a inúmeras plataformas de produtividade, todas projetadas para otimizar nossas rotinas diárias de trabalho.

Muitas vezes, há um medo persistente entre muitos de que a IA possa chegar e tomar seus empregos. Mas as ferramentas que estou prestes a compartilhar não farão seu trabalho por você. Em vez disso, elas aumentarão sua produtividade, tornando seu dia de trabalho mais tranquilo e eficiente.

Essas ferramentas de IA são perfeitas para lidar com aquelas pequenas tarefas repetitivas que, quando somadas, economizam uma quantidade significativa de tempo. Isso significa que você pode gastar menos tempo em tarefas administrativas monótonas e mais nos aspectos do seu trabalho que você gosta ou que agregam real valor ao seu trabalho.

Estou imerso no mundo das ferramentas de IA há mais de dois anos na ZDNET, muito antes de elas se tornarem o assunto da moda. Algumas ferramentas foram tão impressionantes que se tornaram partes indispensáveis do meu fluxo de trabalho diário. Aqui estão minhas principais escolhas, que uso quase diariamente. Curiosamente, apenas uma delas é um chatbot de IA.

1. Grammarly

O Grammarly não é novidade no cenário, e a IA sempre esteve no centro de suas operações. É conhecido por sua capacidade de detectar erros ortográficos, gramaticais e até ajudar com a concisão na escrita cotidiana. E por uma boa razão — é incrivelmente confiável e útil.

Minha maneira favorita de usar o Grammarly é ativando a extensão Grammarly para Chrome. Isso permite que a IA trabalhe em segundo plano, capturando quaisquer erros que eu possa perder. É uma salvação quando estou escrevendo em movimento, como ao enviar um e-mail rápido.

Tendo estudado jornalismo e agora escrevendo várias histórias diariamente, estou bastante confiante em minhas habilidades de escrita. No entanto, quando estou com pressa, posso perder pequenos detalhes. É aí que o Grammarly entra para polir meu trabalho.

Além das verificações gramaticais básicas, o Grammarly também oferece recursos avançados graças à sua integração com IA generativa. Você pode criar ou reescrever textos, gerar ideias, identificar lacunas na sua escrita, ajustar o tom, criar respostas rápidas, fazer esboços e muito mais. Você pode até escolher uma voz com opções de formalidade e tom, o que é ótimo para criar mensagens para diferentes plataformas, como LinkedIn ou e-mail.

Embora eu não use pessoalmente os recursos de escrita ou reescrita, posso ver como eles poderiam ser incrivelmente úteis para outros em suas tarefas diárias de escrita.

2. ChatGPT

Após testar inúmeros chatbots de IA, o ChatGPT se tornou minha principal escolha e um elemento essencial no meu fluxo de trabalho. Veja o porquê.

Quando o ChatGPT foi lançado pela primeira vez, era inegavelmente impressionante, mas tinha algumas limitações, como uma base de conhecimento desatualizada e um modelo GPT mais antigo. No entanto, a OpenAI fez atualizações significativas em maio, adicionando recursos anteriormente exclusivos para usuários do ChatGPT Plus, incluindo Navegação, Visão, análise de dados, uploads de arquivos e GPTs. Essas melhorias tornam a versão gratuita do ChatGPT uma ferramenta abrangente para o trabalho.

Depois, em novembro, a OpenAI introduziu um recurso de pesquisa, permitindo que os usuários obtenham informações atualizadas e oportunas diretamente no ChatGPT, completas com citações vinculadas às fontes.

Eu uso o ChatGPT principalmente como um motor de busca conversacional. Em vez de vasculhar inúmeros resultados do Google, obtenho uma resposta direta e conversacional para minhas perguntas. Isso me poupa o trabalho de criar a consulta de pesquisa perfeita; posso simplesmente inserir uma frase longa e ainda obter excelentes resultados.

O ChatGPT também ajuda com revisão, reescrita de textos e até composição de mensagens, propostas ou outros conteúdos do zero. Embora eu não use esses recursos para meus artigos profissionais, eles são inestimáveis para correspondências pessoais.

Um dos recursos mais úteis é a capacidade de fazer upload de capturas de tela, fotos e documentos. Por exemplo, se você fizer upload de um PDF, o ChatGPT pode responder perguntas sobre ele, gerar resumos ou criar conteúdo com base nele. Como repórter cobrindo IA, frequentemente uso isso para confirmar meu entendimento de estudos de pesquisa e explorar pontos complexos mais profundamente.

Além disso, o ChatGPT pode ajudar com a escrita de código, geração de fórmulas do Excel, criação de gráficos e tabelas, e muito mais. Embora eu não use esses recursos no trabalho, sei que muitos profissionais os acham incrivelmente úteis.

3. Canva Pro

O Canva está repleto de ferramentas de IA para design gráfico, incluindo seu próprio gerador de imagens por IA. Mas se você cria conteúdo visual diariamente como eu, talvez não precise gerar novas imagens o tempo todo. Em vez disso, você apreciará ferramentas que tornam a criação de posts para redes sociais, convites, folhetos e apresentações mais rápida e fácil. É aí que o Canva Pro se destaca.

O Canva Pro oferece uma impressionante suíte de ferramentas, como Magic Edit, Magic Design, Magic Eraser, Removedor de Fundo e muito mais. Esses recursos automatizam quase todas as suas necessidades de design visual.

Minha ferramenta preferida é o Removedor de Fundo por IA do Canva. Pode parecer simples, mas qualquer pessoa que já tentou isolar um item em uma foto sabe como pode ser tedioso com o Photoshop ou como algumas ferramentas automatizadas podem errar. Com o Canva, um único clique isola a imagem com precisão, e eu não preciso mudar para outro editor para criar gráficos com o PNG, economizando muito tempo. Uso esse recurso para imagens de artigos, imagens de produtos para listas de melhores do ZDNET e até para meus posts no Instagram.

Uma conta individual do Canva Pro custa $120 por ano após o teste gratuito de 30 dias.

4. Otter.ai

Se você já transcreveu uma conversa manualmente, sabe o quão demorado e tedioso pode ser. Ferramentas de IA como o Otter.ai estão aqui para salvar o dia. Seja você um estudante gravando palestras, um profissional precisando de notas de reuniões ou alguém que conduz entrevistas regularmente, o Otter.ai é um divisor de águas.

Com o Otter.ai, você pode fazer upload de uma gravação de voz e obter uma transcrição em minutos, completa com designações de oradores e marcas de tempo. Ele também pode transcrever conversas em tempo real.

Como repórter, eu conduzo muitas entrevistas, e revisar e transcrever o áudio pode ser extremamente demorado. Com o Otter.ai, posso fazer upload do áudio e obter uma transcrição quase instantaneamente. Também é incrivelmente útil para eventos ao vivo, como reuniões ou palestras, onde você pode se concentrar em estar presente em vez de fazer anotações freneticamente. Testei outros serviços de transcrição, mas o Otter.ai se destaca por sua precisão e eficiência. Se uma transcrição parecer incorreta, você pode facilmente ouvir o áudio e corrigir o texto.

Outro ótimo recurso é o chatbot que vem com cada transcrição. Você pode perguntar ao "Otter" questões sobre a conversa, o que é útil quando você lembra do teor do que foi dito, mas não das palavras exatas.

O Otter.ai oferece um plano gratuito, mas ele é limitado a 300 minutos de transcrição mensal e apenas três importações vitalícias. Se você precisa de importações ilimitadas e recursos de pesquisa avançados, a assinatura custa $8,33 por mês quando cobrada anualmente. Dado o tempo que isso me economiza, definitivamente vale o investimento.