Ich habe viele KI -Tools für die Arbeit getestet. Diese 4 helfen mir tatsächlich, jeden Tag mehr fertig zu werden

Wenn Sie die Tech-Welt im Auge behalten haben, wissen Sie, dass der Boom generativer KI mit dem Start von ChatGPT begann. Seitdem hat sich diese Technologie in unzählige Produktivitätsplattformen eingewoben, die alle darauf ausgelegt sind, unsere täglichen Arbeitsroutinen zu optimieren.

Viele haben oft die anhaltende Sorge, dass KI einspringen und ihre Jobs übernehmen könnte. Aber die Tools, die ich gleich vorstelle, werden Ihre Arbeit nicht für Sie erledigen. Stattdessen werden sie Ihre Produktivität steigern und Ihren Arbeitstag reibungsloser und effizienter gestalten.

Diese KI-Tools sind perfekt, um kleine, sich wiederholende Aufgaben anzugehen, die zusammengenommen eine erhebliche Menge an Zeit sparen. Das bedeutet, dass Sie weniger Zeit mit alltäglichen Verwaltungsaufgaben verbringen und mehr Zeit für die Aspekte Ihres Jobs haben, die Ihnen Spaß machen oder einen echten Mehrwert für Ihre Arbeit bieten.

Ich tauche seit über zwei Jahren bei ZDNET in die Welt der KI-Tools ein, lange bevor sie in aller Munde waren. Einige Tools waren so beeindruckend, dass sie unverzichtbare Teile meines täglichen Arbeitsablaufs geworden sind. Hier sind meine Top-Empfehlungen, die ich fast täglich nutze. Interessanterweise ist nur eines davon ein KI-Chatbot.

1. Grammarly

Grammarly ist kein Neuling auf der Bühne, und KI stand immer im Mittelpunkt seiner Funktionen. Es ist bekannt für seine Fähigkeit, Rechtschreibfehler, grammatikalische Fehler zu erkennen und sogar bei der Kürze im alltäglichen Schreiben zu helfen. Und das aus gutem Grund – es ist unglaublich zuverlässig und nützlich.

Meine bevorzugte Art, Grammarly zu nutzen, ist die Aktivierung der Grammarly für Chrome-Erweiterung. Dadurch kann die KI im Hintergrund arbeiten und Fehler erkennen, die mir entgehen könnten. Es ist ein Lebensretter, wenn ich unterwegs schreibe, wie zum Beispiel eine schnelle E-Mail.

Als studierter Journalist, der jetzt täglich mehrere Geschichten schreibt, bin ich ziemlich sicher in meinen Schreibfähigkeiten. Doch wenn ich in Eile bin, können mir kleine Details entgehen. Hier kommt Grammarly ins Spiel, um meine Arbeit zu polieren.

Neben einfachen Grammatikprüfungen bietet Grammarly dank der Integration generativer KI auch erweiterte Funktionen. Sie können Texte erstellen oder umschreiben, Ideen generieren, Lücken in Ihrem Schreiben identifizieren, den Ton anpassen, schnelle Antworten erstellen, Gliederungen machen und mehr. Sie können sogar eine Stimme wählen, mit Optionen für Formalität und Ton, was ideal ist, um Nachrichten für verschiedene Plattformen wie LinkedIn oder E-Mail zu gestalten.

Obwohl ich die Schreib- oder Umschreibfunktionen persönlich nicht nutze, kann ich sehen, wie sie für andere bei ihren täglichen Schreibaufgaben unglaublich nützlich sein könnten.

2. ChatGPT

Nach dem Testen zahlreicher KI-Chatbots ist ChatGPT meine erste Wahl und ein fester Bestandteil meines Arbeitsablaufs geworden. Hier ist der Grund.

Als ChatGPT erstmals startete, war es zweifellos beeindruckend, hatte aber einige Einschränkungen, wie eine veraltete Wissensbasis und ein älteres GPT-Modell. Doch OpenAI hat im Mai bedeutende Upgrades vorgenommen und Funktionen hinzugefügt, die zuvor exklusiv für ChatGPT Plus-Nutzer waren, darunter Browse, Vision, Datenanalyse, Datei-Uploads und GPTs. Diese Verbesserungen machen die kostenlose Version von ChatGPT zu einem umfassenden Werkzeug für die Arbeit.

Dann führte OpenAI im November eine Suchfunktion ein, die es Nutzern ermöglicht, aktuelle Informationen direkt in ChatGPT zu erhalten, komplett mit Quellenangaben.

Ich nutze ChatGPT hauptsächlich als konversationelle Suchmaschine. Anstatt unzählige Google-Ergebnisse zu durchforsten, erhalte ich eine direkte, konversationelle Antwort auf meine Fragen. Das erspart mir die Mühe, die perfekte Suchanfrage zu formulieren; ich kann einfach einen ausführlichen Satz eingeben und trotzdem hervorragende Ergebnisse erhalten.

ChatGPT hilft auch beim Korrekturlesen, Umschreiben von Texten und sogar beim Verfassen von Nachrichten, Vorschlägen oder anderen Inhalten von Grund auf. Obwohl ich diese Funktionen nicht für meine professionellen Artikel nutze, sind sie für persönliche Korrespondenz von unschätzbarem Wert.

Eine der nützlichsten neuen Funktionen ist die Möglichkeit, Screenshots, Fotos und Dokumente hochzuladen. Wenn Sie beispielsweise ein PDF hochladen, kann ChatGPT Fragen dazu beantworten, Zusammenfassungen erstellen oder Inhalte basierend darauf generieren. Als Reporter, der über KI berichtet, nutze ich dies oft, um mein Verständnis von Forschungsstudien zu bestätigen und tiefer in komplexe Punkte einzutauchen.

Zusätzlich kann ChatGPT beim Schreiben von Code, Erstellen von Excel-Formeln, Erstellen von Diagrammen und Tabellen und mehr helfen. Obwohl ich diese Funktionen bei der Arbeit nicht nutze, kenne ich viele Fachleute, die sie unglaublich hilfreich finden.

3. Canva Pro

Canva ist vollgepackt mit KI-Tools für Grafikdesign, einschließlich seines eigenen KI-Bildgenerators. Aber wenn Sie wie ich täglich visuelle Inhalte erstellen, müssen Sie vielleicht nicht ständig neue Bilder generieren. Stattdessen schätzen Sie Tools, die das Erstellen von Social-Media-Posts, Einladungen, Flyern und Präsentationen schneller und einfacher machen. Hier glänzt Canva Pro.

Canva Pro bietet eine beeindruckende Suite von Tools wie Magic Edit, Magic Design, Magic Eraser, Background Remover und mehr. Diese Funktionen automatisieren fast alle Ihre visuellen Designanforderungen.

Mein Lieblingstool ist Canva’s AI Background Remover. Es klingt vielleicht einfach, aber jeder, der versucht hat, ein Objekt in einem Foto zu isolieren, weiß, wie mühsam es mit Photoshop sein kann oder wie einige automatisierte Tools es vermasseln können. Mit Canva isoliert ein einziger Klick das Bild präzise, und ich muss nicht zu einem anderen Editor wechseln, um Grafiken mit dem PNG zu erstellen, was mir jede Menge Zeit spart. Ich nutze diese Funktion für Artikelbilder, Produktbilder für ZDNET-Bestenlisten und sogar meine Instagram-Posts.

Ein Canva Pro-Einzelkonto kostet 120 $ pro Jahr nach der 30-tägigen kostenlosen Testphase.

4. Otter.ai

Wenn Sie jemals ein Gespräch manuell transkribiert haben, wissen Sie, wie zeitaufwändig und mühsam das sein kann. KI-Tools wie Otter.ai sind hier, um den Tag zu retten. Egal, ob Sie Student sind, der Vorlesungen aufzeichnet, ein Fachmann, der Besprechungsnotizen benötigt, oder jemand, der regelmäßig Interviews führt, Otter.ai ist ein echter Game-Changer.

Mit Otter.ai können Sie eine Sprachaufnahme hochladen und in Minuten eine Transkription erhalten, komplett mit Sprecherbezeichnungen und Zeitstempeln. Es kann auch Gespräche in Echtzeit transkribieren.

Als Reporter führe ich viele Interviews, und das Überprüfen und Transkribieren des Audios kann extrem zeitaufwändig sein. Mit Otter.ai kann ich das Audio hochladen und fast sofort eine Transkription erhalten. Es ist auch unglaublich nützlich für Live-Events wie Meetings oder Vorlesungen, wo Sie sich darauf konzentrieren können, präsent zu sein, anstatt hektisch Notizen zu machen. Ich habe andere Transkriptionsdienste ausprobiert, aber Otter.ai sticht durch seine Genauigkeit und Effizienz hervor. Wenn eine Transkription nicht stimmt, können Sie das Audio leicht anhören und den Text korrigieren.

Eine weitere großartige Funktion ist der Chatbot, der mit jeder Transkription geliefert wird. Sie können „Otter“ Fragen zum Gespräch stellen, was praktisch ist, wenn Sie sich an den Kern dessen erinnern, was gesagt wurde, aber nicht an die genauen Worte.

Otter.ai bietet einen kostenlosen Plan, der jedoch auf 300 monatliche Transkriptionsminuten und nur drei lebenslange Imports beschränkt ist. Wenn Sie unbegrenzte Imports und erweiterte Suchfunktionen benötigen, kostet das Abonnement 8,33 $ pro Monat bei jährlicher Abrechnung. Angesichts der Zeit, die es mir spart, ist es definitiv eine lohnende Investition.