我已经测试了许多AI工作工具。这4个实际上帮助我每天完成更多

如果你一直关注科技界，你会知道生成式AI热潮始于ChatGPT的推出。从那时起，这项技术已融入无数生产力平台，旨在优化我们的日常工作流程。

许多人常常担心AI可能会突然取代他们的工作。但我将要分享的工具不会替你完成工作。相反，它们会提升你的生产力，让你的工作日更顺畅、更高效。

这些AI工具非常适合处理那些琐碎的重复任务，累积起来能为你节省大量时间。这意味着你可以减少在单调行政任务上的时间，更多地投入到你喜欢或真正为工作增值的部分。

我在ZDNET从事AI工具研究已有两年多，远在它们成为热门话题之前。有些工具令人印象深刻，已成为我日常工作流程中不可或缺的一部分。以下是我几乎每天使用的首选工具。有趣的是，其中只有一个是AI聊天机器人。

1. Grammarly

Grammarly并不新鲜，AI一直是其核心。它以捕捉拼写错误、语法错误，甚至帮助提升日常写作的简洁性而闻名。原因很充分——它非常可靠且实用。

我最喜欢使用Grammarly的方式是启用Grammarly for Chrome扩展。这让AI在后台工作，捕捉我可能忽略的错误。在我匆忙写作时，比如快速发送电子邮件，它简直是救星。

作为一名学习过新闻学、现在每天撰写多篇报道的写作者，我对自己的写作能力相当自信。然而，当我赶时间时，可能会忽略小细节。这时Grammarly会介入，润色我的工作。

除了基本的语法检查，Grammarly还通过整合生成式AI提供了高级功能。你可以创建或重写文本，生成创意，识别写作中的不足，调整语气，创建快速回复，制作大纲等。你甚至可以选择语气和正式程度，非常适合为LinkedIn或电子邮件等不同平台定制信息。

虽然我个人不使用其写作或重写功能，但我能看出它们对其他人日常写作任务的巨大帮助。

2. ChatGPT

在测试了众多AI聊天机器人后，ChatGPT成为我的首选，也是我工作流程中的常备工具。原因如下。

ChatGPT刚推出时，令人印象深刻，但也有局限性，比如知识库过时和使用较旧的GPT模型。然而，OpenAI在五月进行了重大升级，增加了之前仅限于ChatGPT Plus用户的功能，包括浏览、视觉、数据分析、文件上传和GPTs。这些增强使免费版ChatGPT成为工作中的综合工具。

随后在十一月，OpenAI引入了搜索功能，允许用户直接在ChatGPT中获取及时、更新的信息，并附有来源链接的引用。

我主要将ChatGPT用作对话式搜索引擎。无需浏览无数Google结果，我能直接得到问题的对话式答案。这省去了我精心设计搜索查询的麻烦；我只需输入一句啰嗦的话，就能得到出色结果。

ChatGPT还可帮助校对、重写文本，甚至从头撰写消息、提案或其他内容。虽然我不将这些功能用于专业文章，但它们在个人通信中非常有用。

最实用的一项新功能是上传截图、照片和文档的能力。例如，上传PDF后，ChatGPT可以回答相关问题、生成摘要或基于其创建内容。作为报道AI的记者，我常利用这一功能确认对研究论文的理解并深入探讨复杂要点。

此外，ChatGPT还能帮助编写代码、生成Excel公式、创建图表和表格等。虽然我在工作中不使用这些功能，但我知道许多专业人士觉得它们非常有用。

3. Canva Pro

Canva拥有众多用于图形设计的AI工具，包括其自身的AI图像生成器。但如果你像我一样每天创建视觉内容，可能不需要总是生成新图像。相反，你会喜欢那些让社交媒体帖子、邀请函、传单和演示文稿创建更快更简单的工具。这正是Canva Pro的强项。

Canva Pro提供了一套令人印象深刻的工具，如魔法编辑、魔法设计、魔法橡皮擦、背景移除器等。这些功能几乎能自动化你所有的视觉设计需求。

我最常用的工具是Canva的AI背景移除器。听起来简单，但任何尝试过在照片中隔离物体的都知道，这在Photoshop中多费时，或者有些自动化工具会出错。使用Canva，只需点击一下就能准确隔离图像，我无需切换到其他编辑器即可用PNG创建图形，节省大量时间。我用这个功能来处理文章图片、ZDNET最佳列表的产品图片，甚至我的Instagram帖子。

Canva Pro个人账户在30天免费试用后每年费用为120美元。

4. Otter.ai

如果你曾手动转录过对话，你就知道这有多耗时和繁琐。像Otter.ai这样的AI工具来拯救你了。无论你是记录讲座的学生、需要会议记录的专业人士，还是经常进行采访的人，Otter.ai都改变游戏规则。

使用Otter.ai，你可以上传语音录音，几分钟内获得带发言者标识和时间戳的转录。它还能实时转录对话。

作为记者，我进行很多采访，审查和转录音频极其耗时。有了Otter.ai，我可以上传音频，几乎立即获得转录。它对现场活动如会议或讲座也非常有用，你可以专注于当下，而不是疯狂记笔记。我试过其他转录服务，但Otter.ai因其准确性和效率脱颖而出。如果转录有误，你可以轻松听音频并更正文本。

另一个很棒的功能是每份转录附带的聊天机器人。你可以向“Otter”询问有关对话的问题，当你记得大致内容但不记得确切措辞时，这很方便。

Otter.ai提供免费计划，但限制为每月300分钟转录和终身仅三次导入。如果你需要无限制导入和高级搜索功能，订阅费用为每年账单时每月8.33美元。考虑到它节省的时间，绝对值得投资。