作業用のAIツールをたくさんテストしました。これら4つは実際に私が毎日もっと多くのことをするのを助けます

テクノロジー界に注目してきた人なら、生成AIブームがChatGPTのローンチで始まったことを知っているだろう。それ以来、この技術は数え切れないほどの生産性プラットフォームに組み込まれ、日々の業務を効率化するために設計されている。

多くの人がAIが仕事を奪うのではないかと漠然とした不安を抱いている。しかし、これから紹介するツールはあなたの仕事を代行するものではない。代わりに、生産性を向上させ、仕事の日々をよりスムーズで効率的にしてくれる。

これらのAIツールは、小さくて繰り返し行うタスクを処理するのに最適で、積み重なるとかなりの時間を節約できる。これにより、単調な管理業務に費やす時間を減らし、仕事の楽しい部分や本当の価値を加える部分に多くの時間を割くことができる。

私はZDNETで2年以上、AIツールの世界に浸かってきた。それは話題になるずっと前からだ。いくつかのツールは非常に優れていて、毎日のワークフローに欠かせないものになっている。ここでは、ほぼ毎日使っている私のトップピックを紹介する。興味深いことに、これらのうちAIチャットボットは1つだけだ。

1. Grammarly

Grammarlyは新しいものではなく、AIが常にその中心にある。綴りのミス、文法の誤り、さらには日常の文章の簡潔さを助ける能力で知られている。それには十分な理由がある。非常に信頼性が高く、役に立つからだ。

私がGrammarlyを使う好きな方法は、Grammarly for Chrome拡張機能を有効にすることだ。これにより、AIがバックグラウンドで働き、私が見逃すかもしれないミスをキャッチしてくれる。急いでメールを書くときなど、移動中に書く際には命の恩人だ。

ジャーナリズムを学び、今は毎日複数の記事を書いているので、自分の文章力にはかなり自信がある。それでも、急いでいると小さな詳細を見逃すことがある。そこでGrammarlyが私の仕事を磨いてくれる。

基本的な文法チェックを超えて、Grammarlyは生成AIの統合により高度な機能も提供している。テキストの作成や書き直し、アイデアの生成、文章のギャップの特定、トーンの調整、クイック返信の作成、アウトラインの作成などが可能だ。フォーマルさやトーンのオプションを選んで声を選ぶこともでき、LinkedInやメールなど異なるプラットフォーム向けのメッセージを作成するのに最適だ。

私は個人的に書き直し機能を使わないが、他の人にとって日々のライティングタスクで非常に役立つ可能性があるとわかる。

2. ChatGPT

数多くのAIチャットボットをテストした後、ChatGPTは私のトップチョイスであり、ワークフローの定番となっている。その理由はこちら。

ChatGPTが最初にローンチされたとき、確かに印象的だったが、知識ベースが古かったり、古いGPTモデルだったりと制限があった。しかし、OpenAIは5月に大幅なアップグレードを行い、Browse、Vision、データ分析、ファイルアップロード、GPTsなど、以前はChatGPT Plusユーザー専用だった機能を追加した。これらの強化により、無料版のChatGPTは仕事のための包括的なツールとなった。

そして11月、OpenAIは検索機能を導入し、ユーザーはChatGPT内で直接、最新の情報を引用付きで得られるようになった。

私は主にChatGPTを会話型検索エンジンとして使っている。無数のGoogleの結果をふるいにかける代わりに、質問に対する直接的で会話的な答えを得られる。これにより、完璧な検索クエリを作成する手間が省け、長い文章を入力しても優れた結果を得られる。

ChatGPTは校正、テキストの書き直し、さらにはメッセージ、提案書、その他のコンテンツをゼロから作成するのにも役立つ。私のプロの記事ではこれらの機能を使わないが、個人的なやり取りには非常に価値がある。

最も便利な新機能の1つは、スクリーンショット、写真、ドキュメントをアップロードできる機能だ。たとえば、PDFをアップロードすれば、ChatGPTはその内容についての質問に答え、要約を生成したり、それに基づいたコンテンツを作成したりできる。AIをカバーする記者として、研究論文の理解を確認したり、複雑なポイントを深く掘り下げるためにこれをよく使う。

さらに、ChatGPTはコードの記述、Excelの数式の生成、チャートやテーブルの作成なども支援できる。私は職場でこれらの機能を使わないが、多くのプロフェッショナルが非常に役立つと感じていることを知っている。

3. Canva Pro

CanvaはグラフィックデザインのためのAIツールが満載で、独自のAI画像ジェネレーターも含まれている。しかし、私のよう に毎日ビジュアルコンテンツを作成している場合、常に新しい画像を生成する必要はないかもしれない。代わりに、ソーシャルメディアの投稿、招待状、チラシ、プレゼンテーションをより早く簡単に作成できるツールが重宝する。そこでCanva Proが輝く。

Canva Proは、Magic Edit、Magic Design、Magic Eraser、Background Removerなど、印象的なツールのスイートを提供する。これらの機能は、ビジュアルデザインのほぼすべてのニーズを自動化する。

私の頼りになるツールはCanvaのAI Background Removerだ。シンプルに聞こえるかもしれないが、写真からアイテムを分離するのがどれほど面倒か、Photoshopを使ったことがある人なら知っているだろうし、自動化ツールがそれを台無しにすることもある。Canvaなら、ワンクリックで正確に画像を分離でき、PNGでグラフィックを作成するために別のエディターに切り替える必要がない。これにより、記事の画像、ZDNETのベストリストの製品画像、さらには私のInstagramの投稿にも使うので、かなりの時間を節約できる。

Canva Proの個人アカウントは、30日間の無料トライアル後に年間120ドルかかる。

4. Otter.ai

会話を手動で書き起こしたことがある人なら、それがどれほど時間のかかる面倒な作業かを知っている。Otter.aiのようなAIツールは、その日を救うためにある。講義を録音する学生、会議のメモが必要なプロフェッショナル、定期的にインタビューを行う人にとって、Otter.aiはゲームチェンジャーだ。

Otter.aiを使えば、音声録音をアップロードするだけで、数分で話者指定とタイムスタンプ付きの書き起こしを得られる。リアルタイムで会話の書き起こしも可能だ。

記者として多くのインタビューを行い、音声をレビューして書き起こすのは非常に時間がかかる。Otter.aiなら、音声をアップロードすればほぼ即座に書き起こしを得られる。会議や講義などのライブイベントでも、必死にメモを取るのではなく、その場に集中できるので非常に役立つ。他の書き起こしサービスも試したが、Otter.aiは精度と効率性で際立っている。書き起こしがおかしい場合、音声を聞いて簡単にテキストを修正できる。

もう一つの優れた機能は、各書き起こしに付属するチャットボットだ。「Otter」に会話についての質問をすれば、話された内容の大意は覚えているが正確な言葉を思い出せないときに便利だ。

Otter.aiは無料プランを提供しているが、月間300分の書き起こしと生涯3回のインポートに制限されている。無制限のインポートや高度な検索機能が必要な場合、年間請求で月額8.33ドルのサブスクリプションが必要だ。節約できる時間を考えると、間違いなく投資の価値がある。