我已經測試了許多AI工作工具。這4個實際上幫助我每天完成更多

如果你一直在關注科技界，你會知道生成式AI的熱潮始於ChatGPT的推出。從那時起，這項技術已融入無數生產力平台，旨在簡化我們的日常工作流程。

許多人常常擔心AI可能會突然取代他們的工作。但我即將分享的工具不會代替你完成工作。相反，它們會提升你的生產力，讓你的工作日更順暢、更高效。

這些AI工具非常適合處理那些小型、重複性的任務，這些任務累積起來能為你節省大量時間。這意味著你可以花更少時間在繁瑣的行政任務上，而將更多時間用於你喜歡或能為工作增添真正價值的事務上。

我在ZDNET探索AI工具的世界已有兩年多，遠在它們成為熱門話題之前。一些工具令人印象深刻，已經成為我日常工作流程中不可或缺的一部分。以下是我的首選工具，我幾乎每天都在使用。有趣的是，其中只有一個是AI聊天機器人。

1. Grammarly

Grammarly並非新面孔，AI一直是其運作核心。它以捕捉拼寫錯誤、語法錯誤，甚至幫助提升日常寫作的簡潔性而聞名。原因很充分——它極其可靠且實用。

我最喜歡使用Grammarly的方式是啟用Grammarly for Chrome擴充功能。這讓AI能在背景中運作，捕捉我可能忽略的錯誤。當我匆忙撰寫快速郵件時，它簡直是救星。

作為一名學過新聞學、如今每天撰寫多篇報導的人，我對自己的寫作能力頗有信心。然而，當我匆忙時，可能會忽略小細節。這時Grammarly會介入，幫我潤飾作品。

除了基本的語法檢查，Grammarly還透過整合生成式AI提供進階功能。你可以創建或重寫文本、生成想法、找出寫作中的不足、調整語氣、快速回覆、製作大綱等。你甚至可以選擇語氣的正式程度和風格，這對於為LinkedIn或電子郵件等不同平台撰寫訊息非常有用。

雖然我個人不使用寫作或重寫功能，但我能看出這些功能對其他人的日常寫作任務可能非常有用。

2. ChatGPT

在測試了眾多AI聊天機器人後，ChatGPT成為我的首選，並融入我的工作流程。原因如下。

當ChatGPT首次推出時，它無疑令人印象深刻，但也有一些限制，例如知識庫過時和較舊的GPT模型。然而，OpenAI在五月進行了重大升級，新增了原本僅限ChatGPT Plus用戶的功能，包括瀏覽、視覺、數據分析、文件上傳和GPTs。這些增強功能使免費版的ChatGPT成為工作中的全面工具。

隨後在十一月，OpenAI引入了搜尋功能，讓用戶能在ChatGPT中直接獲取及時、更新的資訊，並附上來源連結的引用。

我主要將ChatGPT作為對話式搜尋引擎使用。相較於翻閱無數Google搜尋結果，我能直接得到對問題的對話式回答。這省去了我精心設計完美搜尋查詢的麻煩；我只需輸入一段雜亂的句子，依然能得到出色的結果。

ChatGPT還能協助校對、重寫文本，甚至從頭撰寫訊息、提案或其他內容。雖然我不使用這些功能來撰寫專業文章，但它們對個人通信非常有價值。

最實用的新功能之一是能夠上傳螢幕截圖、照片和文件。例如，若你上傳PDF，ChatGPT可以回答相關問題、生成摘要或根據其內容創建內容。作為一名報導AI的記者，我常利用這功能來確認對研究報告的理解，並深入探討複雜的觀點。

此外，ChatGPT還能協助撰寫程式碼、生成Excel公式、製作圖表和表格等。雖然我在工作中不使用這些功能，但我知道許多專業人士認為這些功能非常有用。

3. Canva Pro

Canva內建了許多用於圖形設計的AI工具，包括其自家AI圖像生成器。但如果你像我一樣每天創作視覺內容，你可能不需要總是生成新圖像。相反，你會欣賞那些讓製作社群媒體貼文、邀請函、傳單和簡報更快、更簡單的工具。這正是Canva Pro的強項。

Canva Pro提供了一系列令人印象深刻的工具，如Magic Edit、Magic Design、Magic Eraser、背景移除器等。這些功能幾乎能自動化你所有的視覺設計需求。

我最常用的工具是Canva的AI背景移除器。這聽起來簡單，但任何試過在照片中隔離物體的人都知道，這在Photoshop中多麼繁瑣，或者一些自動化工具可能會出錯。有了Canva，只需點擊一下就能精準隔離圖像，我無需切換到其他編輯器來製作PNG格式的圖形，這為我節省了大量時間。我用這功能製作文章圖片、ZDNET最佳清單的產品圖片，甚至我的Instagram貼文。

Canva Pro個人帳戶在30天免費試用後，每年費用為120美元。

4. Otter.ai

如果你曾經手動轉錄對話，你會知道這有多耗時且繁瑣。像Otter.ai這樣的AI工具正是來拯救你的。無論你是記錄講座的學生、需要會議記錄的專業人士，還是經常進行採訪的人，Otter.ai都是一個改變遊戲規則的工具。

使用Otter.ai，你可以上傳語音錄音，幾分鐘內就能得到轉錄文本，包含講者標示和時間戳記。它還能即時轉錄對話。

作為一名記者，我進行許多採訪，審閱和轉錄音頻極其耗時。有了Otter.ai，我可以上傳音頻，幾乎立即得到轉錄文本。它對現場活動如會議或講座也非常有用，你可以專注於當下，而不是瘋狂做筆記。我試過其他轉錄服務，但Otter.ai以其準確性和效率脫穎而出。如果轉錄看起來有誤，你可以輕鬆聽取音頻並修正文本。

另一個很棒的功能是每份轉錄都附帶的聊天機器人。你可以向“Otter”詢問關於對話的問題，這在你記得大意但不記得確切措辭時非常方便。

Otter.ai提供免費方案，但每月限制300分鐘轉錄，且終身僅限三次導入。如果需要無限導入和高級搜尋功能，訂閱費用為每年計費時每月8.33美元。考慮到它為我節省的時間，這絕對是一項值得的投資。