작업을 위해 많은 AI 도구를 테스트했습니다. 이 4는 실제로 매일 더 많은 일을하도록 도와줍니다.

만약 당신이 기술 세계에 주목해 왔다면, 생성형 AI 붐이 ChatGPT의 출시로 시작되었다는 것을 알 것입니다. 그 이후로 이 기술은 우리의 일상 업무를 간소화하도록 설계된 수많은 생산성 플랫폼에 통합되었습니다.

많은 사람들이 AI가 갑자기 나타나 그들의 일자리를 빼앗을지도 모른다는 막연한 두려움을 가지고 있습니다. 하지만 제가 소개하려는 도구들은 당신의 일을 대신해 주지 않습니다. 대신, 그것들은 당신의 생산성을 향상시켜 일과를 더 부드럽고 효율적으로 만들어 줄 것입니다.

이러한 AI 도구들은 작고 반복적인 작업들을 처리하는 데 완벽하며, 이러한 작업들이 쌓이면 상당한 시간을 절약할 수 있습니다. 즉, 따분한 관리 업무에 시간을 덜 쓰고, 당신이 즐기는 업무 또는 실제로 가치를 더하는 업무에 더 많은 시간을 할애할 수 있다는 뜻입니다.

저는 ZDNET에서 2년 넘게 AI 도구의 세계에 몰두해 왔으며, 그것들이 화제가 되기 훨씬 전부터였습니다. 일부 도구들은 너무 인상적이어서 제 일상 업무 흐름에서 필수적인 부분이 되었습니다. 여기 제가 거의 매일 사용하는 최고의 선택지들이 있습니다. 흥미롭게도, 이들 중 AI 챗봇은 단 하나뿐입니다.

1. Grammarly

Grammarly는 새로운 도구가 아니며, AI는 항상 그 운영의 핵심에 있었습니다. 철자 오류, 문법 실수, 심지어 일상적인 글쓰기에서 간결함을 돕는 능력으로 유명합니다. 그럴만한 이유가 있습니다—매우 신뢰할 수 있고 유용하기 때문입니다.

제가 Grammarly를 가장 좋아하는 사용법은 Grammarly for Chrome 확장 프로그램을 활성화하는 것입니다. 이를 통해 AI가 백그라운드에서 작동하여 제가 놓칠 수 있는 실수를 잡아줍니다. 급하게 이메일을 작성할 때처럼 이동 중에 글을 쓸 때 생명의 은인입니다.

저널리즘을 공부하고 지금은 매일 여러 기사를 작성하면서, 저는 제 글쓰기 능력에 꽤 자신 있습니다. 하지만 급할 때는 작은 세부 사항을 놓칠 수 있습니다. 이때 Grammarly가 제 글을 다듬어 줍니다.

기본적인 문법 검사 외에도, Grammarly는 생성형 AI의 통합 덕분에 고급 기능을 제공합니다. 텍스트를 작성하거나 다시 작성하고, 아이디어를 생성하고, 글의 공백을 식별하고, 톤을 조정하고, 빠른 답변을 만들고, 개요를 작성하는 등의 작업을 할 수 있습니다. 심지어 LinkedIn이나 이메일과 같은 다양한 플랫폼에 맞게 메시지를 작성할 때 유용한, 형식과 톤에 대한 옵션으로 음성을 선택할 수도 있습니다.

저는 개인적으로 작성 또는 재작성 기능을 사용하지 않지만, 다른 사람들이 일상적인 글쓰기 작업에서 이것이 매우 유용할 수 있다는 것을 알 수 있습니다.

2. ChatGPT

수많은 AI 챗봇을 테스트한 후, ChatGPT는 제 최고의 선택이자 제 업무 흐름의 필수 요소가 되었습니다. 그 이유는 다음과 같습니다.

ChatGPT가 처음 출시되었을 때, 그것은 틀림없이 인상적이었지만, 오래된 지식 기반과 구형 GPT 모델 같은 몇 가지 한계가 있었습니다. 그러나 OpenAI는 5월에 상당한 업그레이드를 진행하여, Browse, Vision, 데이터 분석, 파일 업로드, GPTs 등 이전에는 ChatGPT Plus 사용자에게만 독점적이던 기능을 추가했습니다. 이러한 개선은 ChatGPT의 무료 버전을 업무에 포괄적인 도구로 만들어 줍니다.

그리고 11월에 OpenAI는 검색 기능을 도입하여 사용자가 ChatGPT 내에서 직접 최신 정보를 얻을 수 있게 했으며, 출처에 연결된 인용도 포함했습니다.

저는 주로 ChatGPT를 대화형 검색 엔진으로 사용합니다. 수많은 Google 검색 결과를 뒤지는 대신, 제 질문에 직접적이고 대화적인 답변을 얻습니다. 이는 완벽한 검색 쿼리를 만드는 번거로움을 덜어줍니다; 저는 단순히 장황한 문장을 입력해도 훌륭한 결과를 얻을 수 있습니다.

ChatGPT는 또한 교정, 텍스트 재작성, 심지어 메시지, 제안서, 또는 기타 콘텐츠를 처음부터 작성하는 데도 도움을 줍니다. 저는 전문 기사에 이 기능을 사용하지 않지만, 개인적인 서신에는 매우 유용합니다.

가장 유용한 새 기능 중 하나는 스크린샷, 사진, 문서를 업로드할 수 있는 기능입니다. 예를 들어, PDF를 업로드하면 ChatGPT가 이에 대한 질문에 답변하거나, 요약을 생성하거나, 이를 기반으로 콘텐츠를 만들 수 있습니다. AI를 다루는 기자로서, 저는 종종 연구 논문에 대한 이해를 확인하거나 복잡한 점을 더 깊이 파고들기 위해 이를 사용합니다.

또한, ChatGPT는 코드 작성, Excel 공식 생성, 차트 및 표 만들기 등을 지원할 수 있습니다. 저는 직장에서 이 기능을 사용하지 않지만, 많은 전문가들이 이를 매우 유용하게 여긴다는 것을 알고 있습니다.

3. Canva Pro

Canva는 그래픽 디자인을 위한 AI 도구들로 가득 차 있으며, 자체 AI 이미지 생성기도 포함하고 있습니다. 하지만 저처럼 매일 시각적 콘텐츠를 만드는 경우, 항상 새 이미지를 생성할 필요는 없을 수 있습니다. 대신, 소셜 미디어 게시물, 초대장, 전단지, 프레젠테이션을 더 빠르고 쉽게 만드는 도구를 높이 평가할 것입니다. 여기서 Canva Pro가 빛을 발합니다.

Canva Pro는 Magic Edit, Magic Design, Magic Eraser, Background Remover 등 인상적인 도구 세트를 제공합니다. 이 기능들은 시각적 디자인 요구를 거의 모두 자동화합니다.

제가 가장 좋아하는 도구는 Canva의 AI Background Remover입니다. 간단해 보일 수 있지만, 사진에서 특정 항목을 분리하려고 시도해 본 사람은 Photoshop에서 얼마나 번거로운지, 또는 일부 자동화 도구가 이를 망칠 수 있는지 알 것입니다. Canva에서는 한 번의 클릭으로 이미지를 정확하게 분리할 수 있으며, PNG로 그래픽을 만들기 위해 다른 편집기로 전환할 필요가 없어 시간을 많이 절약할 수 있습니다. 저는 이 기능을 기사 이미지, ZDNET 베스트 리스트의 제품 이미지, 심지어 제 Instagram 게시물에 사용합니다.

Canva Pro 개인 계정은 30일 무료 체험 후 연간 $120의 비용이 듭니다.

4. Otter.ai

대화를 수동으로 전사해 본 적이 있다면, 그것이 얼마나 시간이 많이 걸리고 번거로운지 알 것입니다. Otter.ai 같은 AI 도구는 이를 해결해 줍니다. 강의를 녹음하는 학생, 회의 노트가 필요한 전문가, 또는 정기적으로 인터뷰를 진행하는 사람이라면, Otter.ai는 게임 체인저입니다.

Otter.ai를 사용하면 음성 녹음을 업로드하여 몇 분 안에 화자 지정과 타임스탬프가 포함된 전사를 얻을 수 있습니다. 또한 실시간으로 대화를 전사할 수도 있습니다.

기자로서 저는 많은 인터뷰를 진행하며, 오디오를 검토하고 전사하는 것은 매우 시간이 많이 걸릴 수 있습니다. Otter.ai를 사용하면 오디오를 업로드하여 거의 즉시 전사를 얻을 수 있습니다. 또한 회의나 강의와 같은 라이브 이벤트에서 메모를 급하게 작성하는 대신 현장에 집중할 수 있어 매우 유용합니다. 다른 전사 서비스도 사용해 보았지만, Otter.ai는 정확성과 효율성 면에서 두드러집니다. 전사가 잘못된 것 같으면 오디오를 듣고 텍스트를 쉽게 수정할 수 있습니다.

또 다른 훌륭한 기능은 각 전사에 포함된 챗봇입니다. "Otter"에게 대화에 대한 질문을 할 수 있으며, 대화의 요지는 기억하지만 정확한 단어를 기억하지 못할 때 유용합니다.

Otter.ai는 무료 플랜을 제공하지만, 월 300분 전사와 평생 3회 업로드로 제한됩니다. 무제한 업로드와 고급 검색 기능이 필요하다면, 연간 결제 시 월 $8.33의 구독 비용이 듭니다. 저에게 절약되는 시간을 고려할 때, 확실히 투자할 가치가 있습니다.