5 façons de stimuler la productivité de votre équipe - sans compter sur une IA générative

L'IA générative révolutionne le lieu de travail en prenant en charge les tâches banales, libérant notre temps pour nous concentrer sur un travail plus important. Cependant, autant que cette technologie promet d'augmenter notre productivité, elle apporte également son propre ensemble de défis, tels que les dilemmes éthiques et le risque de «hallucinations» de l'IA. Selon les chefs d'entreprise qui ont parlé à ZDNET, pour naviguer dans ces eaux, garder les humains dans la boucle. Les professionnels talentueux sont essentiels pour guider et affiner comment l'IA évolue et s'intègre dans nos environnements de travail.

Compte tenu du rôle important que les humains continueront de jouer dans les lieux de travail améliorés par l'IA, comment les gestionnaires peuvent-ils s'assurer que leurs équipes restent motivées et productives? Voici cinq conseils pratiques de chefs d'entreprise qui peuvent vous aider.

1. Autonomiser votre équipe

Carrie Jordan, directrice mondiale des propositions chez Microsoft, souligne qu'une culture solide et de soutien est l'épine dorsale d'une équipe productive. "Pour créer la meilleure équipe du monde, vous devez créer la meilleure équipe pour laquelle travailler", a-t-elle partagé. Lorsque les membres de l'équipe se sentent valorisés, reconnus pour leur individualité et faisant partie d'un environnement collaboratif et sûr, ils s'efforcent naturellement de se produire à leur meilleur. Jordan conseille aux gestionnaires de favoriser une culture où l'échec est considéré comme une opportunité d'apprentissage, promouvant l'innovation et la confiance au sein de l'équipe.

2. Éliminer les réunions inutiles

Les frappeurs MADOC, la tête des nuages ​​et la sécurité informatique dans Warner Leisure Hotels, exploitent les techniques de développement agile pour augmenter la productivité. En rendant les processus de travail visibles par des outils tels que les sprints et les sessions Kanban, les équipes peuvent rester concentrées sur leurs tâches sans avoir besoin de réunions fréquentes et improductives. Les frappeurs mettent en évidence l'inefficacité des réunions traditionnelles où les participants partent souvent sans direction claire, ce qui suggère que les équipes devraient réserver des réunions pour des moments de prise de décision cruciaux.

3. Concentrez-vous sur le bonheur des employés

Bev White, PDG de Nash Squared, estime que la compréhension et la satisfaction des besoins individuels des employés peuvent améliorer considérablement la productivité. "Nous sommes toutes différentes et différentes choses nous font vibrer", a-t-elle noté. Qu'il s'agisse d'heures de travail flexibles, de possibilités d'apprentissage et de croissance ou de commentaires réguliers, ce qui rend les employés heureux peut conduire à une main-d'œuvre plus engagée et plus productive. White recommande également d'utiliser l'IA comme outil à explorer des employés, les aidant à devenir plus efficaces dans leurs rôles.

4. Fournir des commentaires réguliers

Louisa Latham, conseillère en affaires senior chez Bearingpoint, souligne l'importance de fixer des objectifs à court terme et de procéder à des examens d'équipe réguliers pour maintenir la productivité. Elle plaide pour un système de notation pour identifier les domaines d'amélioration et souligne la nécessité de séances individuelles mensuelles personnalisées. Ces réunions devraient se concentrer sur des actions significatives et un développement personnel, en gardant les membres de l'équipe motivés et contribuant efficacement à la performance globale de l'équipe.

5. Reproduire les techniques réussies

Chris Kronenthal, président et CTO chez Freedompay, suggère que la clé pour stimuler la productivité réside dans l'identification et la reproduction des meilleures pratiques au sein d'une organisation. En mesurant les performances et en analysant les données, les dirigeants peuvent déterminer ce qui rend certaines personnes exceptionnellement productives. Kronenthal encourage les gestionnaires à étudier ces performances élevées, à documenter leurs méthodes et à mettre à l'échelle ces techniques réussies à travers l'organisation pour améliorer la productivité globale.

En mettant en œuvre ces stratégies, les gestionnaires peuvent s'assurer que leurs équipes sont non seulement prêtes pour l'intégration de l'IA génératrice, mais également désireuses et productives dans leur travail quotidien.