提高團隊生產力的5種方法 - 不依靠生成AI

生成式AI正在革新工作場所，通過接管單調的任務，讓我們有更多時間專注於更重要的工作。然而，這項技術雖然承諾提升我們的生產力，但也帶來了自身的挑戰，例如倫理困境和AI「幻覺」的風險。根據與ZDNET對話的商界領袖表示，要成功應對這些挑戰，保持人類參與至關重要。優秀的專業人才在指導和完善AI如何演進及融入我們的工作環境中是不可或缺的。

鑑於人類在AI增強型工作場所中將繼續扮演重要角色，管理者如何確保他們的團隊保持動力與生產力？以下是來自商界領袖的五個實用建議。

1. 賦能你的團隊

微軟全球提案總監Carrie Jordan強調，強大且支持性的文化是高效團隊的支柱。她分享道：「要打造世界上最好的團隊，你必須創造一個最適合工作的團隊。」當團隊成員感到被重視、個人價值得到認可，並處於一個協作且安全的環境中，他們自然會全力以赴。Jordan建議管理者培養一種將失敗視為學習機會的文化，促進團隊內的創新與信任。

2. 消除不必要的會議

Warner Leisure Hotels的雲端與IT安全負責人Madoc Batters利用敏捷開發技術來提升生產力。通過使用sprint和看板會議等工具使工作流程可視化，團隊可以專注於任務，無需頻繁舉行低效的會議。Batters指出傳統會議的低效，參與者往往在沒有明確方向的情況下離開，他建議團隊應將會議保留給關鍵決策時刻。

3. 關注員工幸福感

Nash Squared首席執行官Bev White認為，了解並滿足員工的個人需求可以顯著提升生產力。她指出：「我們每個人都不同，不同的事情會激勵我們。」無論是靈活的工作時間、學習與成長的機會，還是定期的反饋，解決員工幸福感的因素能帶來更投入且高效的勞動力。White還建議將AI作為員工探索的工具，幫助他們在角色中更有效率。

4. 提供定期反饋

BearingPoint高級商業顧問Louisa Latham強調設定短期目標和定期進行團隊評審以保持生產力的重要性。她提倡使用評分系統來識別改進領域，並強調每月一對一會談的必要性。這些會議應專注於有意義的行動和個人發展，保持團隊成員的動力和對團隊整體績效的有效貢獻。

5. 複製成功的技術

FreedomPay總裁兼技術長Chris Kronenthal建議，提升生產力的關鍵在於識別並複製組織內的最佳實踐。通過衡量績效和分析數據，領導者可以找出某些人異常高效的原因。Kronenthal鼓勵管理者研究這些高績效者，記錄他們的方法，並將這些成功技術推廣到整個組織，以提升整體生產力。

通過實施這些策略，管理者可以確保他們的團隊不僅準備好迎接生成式AI的整合，還能在日常工作中保持積極與高效。