自动化会议笔记与任务管理的终极指南

想象不再需要手动记录会议。无需匆忙记下行动项，无需遗忘任务——只需无缝自动化，将繁琐工作化为几次轻松点击。

本指南将带你体验结合Fireflies.ai、Make.com、Excel和Microsoft Planner的强大工作流，以实现：

✅ 自动转录与总结会议
✅ 提取关键行动项
✅ 在Excel中记录任务以便跟踪
✅ 直接在Planner中分配任务

让我们开始，永久提升你的会议生产力。

为何要自动化会议笔记？

会议不可或缺——但手动处理笔记？不必要。以下是自动化的变革原因：

✔ 节省时间 – 无需手动记笔记或追逐行动项。
✔ 提高准确性 – AI确保无遗漏或误解。
✔ 增强责任感 – 任务即时分配，减少跟进。
✔ 集中跟踪 – 所有会议数据存储一处（Excel + Planner）。

如果你的团队在行政事务上耗时过多，这个工作流适合你。

步骤1：设置自动化

1. 将Fireflies.ai连接到Make.com

首先，Fireflies.ai需将会议数据发送到Make.com（原Integromat）。

🔹 在Make.com创建Webhook – 作为Fireflies.ai会议摘要的“接收器”。
🔹 配置Fireflies.ai – 将Webhook URL粘贴到Fireflies.ai的集成中。

现在，Fireflies.ai每次转录会议，都会自动将摘要发送到Make.com。

2. 使用GraphQL提取行动项

Fireflies.ai的GraphQL API允许我们提取最重要的数据——如任务、决策和跟进。

🔹 在Make.com设置Fireflies.ai模块
🔹 编写GraphQL查询以获取action_items（及其他相关字段）。

这确保系统不被无关信息阻塞——仅保留关键要点。

步骤2：在Excel中记录任务

接下来，我们将所有会议数据存储在Excel表格中以便参考。

🔹 使用Make.com的Excel模块自动填充结构化表格。
🔹 映射字段如：

• 标题（会议名称）
• 主持人（会议负责人）
• 参与者（与会者）
• 行动项（关键任务）
• 截止日期（期限）

现在，你拥有一个可搜索的会议数据库——无需手动输入。

步骤3：在Microsoft Planner中分配任务

最后一步？在Planner中自动创建任务，确保无遗漏。

🔹 使用Make.com的Planner模块从行动项生成任务。
🔹 根据关键词分配给团队成员（如“营销”→营销团队）。
🔹 设置截止日期（或根据任务复杂性自动调整）。

现在，你的团队会收到即时通知，明确下一步——无需追逐邮件。

高级定制

想更进一步？尝试以下调整：

🔹 智能任务路由

• 使用关键词（如“销售”“工程”）自动分配任务给正确团队。

🔹 动态截止日期

• NLP分析可根据任务紧急程度调整截止日期（例如，“紧急”=较短期限）。

🔹 错误处理

• 若任务分配失败，设置自动重试。

定价分解

💡 提示：从免费计划开始测试，再扩展。

优缺点

✅ 优点

✔ 每周节省数小时于手动记笔记
✔ 减少任务跟踪中的人为错误
✔ 提升团队责任感

❌ 缺点

⚠ 初始设置耗时
⚠ 需要一定技术熟悉度
⚠ 依赖第三方工具

谁适合使用？

✔ 项目经理 – 无需微观管理，保持任务组织。
✔ 销售团队 – 不再遗漏潜在客户跟进。
✔ 人力资源部门 – 自动化面试与评审会议笔记。
✔ 支持团队 – 高效跟踪客户问题。

常见问题

❓ 可与Zoom/Teams/Google Meet配合使用吗？

✅ 可以！ Fireflies.ai与大多数会议平台集成。

❓ 如果任务分配失败怎么办？

Make.com有错误处理——可重试或通知你。

❓ 可以自定义Excel列吗？

当然！可映射任何所需数据字段。

最终思考

如果你的团队讨厌手动记笔记但热爱效率，这个自动化是必须尝试的。

🔥 从小开始（测试一个会议）。
🔥 逐步优化（调整截止日期、任务路由）。
🔥 见证生产力飙升（减少行政事务，更多执行）。

准备好自动化？今天设置，夺回你的时间！ 🚀