AI Builder e Power Automate Revolucionam a Sumarização de Documentos
Está cansado de passar horas intermináveis a vasculhar manualmente documentos no SharePoint, tentando resumir e extrair informações-chave? Existe uma maneira mais inteligente de lidar com isso! Este guia mostrará como aproveitar as capacidades do Microsoft Power Automate e AI Builder para automatizar a sumarização de documentos, otimizar seus fluxos de trabalho e liberar seu tempo. Vamos guiá-lo na configuração de um sistema automatizado que resume inteligentemente documentos no momento em que são carregados, garantindo que informações cruciais estejam sempre ao seu alcance.
Principais pontos
- Automatize a sumarização de documentos no SharePoint com Power Automate e AI Builder.
- Utilize a tecnologia OCR do AI Builder para extrair texto de PDFs.
- Implemente prompts personalizados para adaptar resumos às suas necessidades específicas.
- Automatize a conversão de formatos de arquivo para compatibilidade perfeita.
- Explore as capacidades de integração do Power Automate e AI Builder.
- Aprenda a carregar arquivos no SharePoint e atualizar suas propriedades.
Automatizando a Sumarização de Documentos com Power Automate e AI Builder
A Luta da Sumarização Manual de Documentos
Não é segredo que resumir manualmente documentos no SharePoint pode ser um verdadeiro aborrecimento para muitas organizações. Não é apenas demorado; também está cheio de potencial para erros humanos, o que pode levar a inconsistências e a perda de detalhes importantes. Imagine-se navegando por contratos densos, relatórios ou documentos legais, tentando extrair os pontos essenciais de informação. É exaustivo, certo? É aí que a automação entra como uma salvação.

Apresentando Power Automate e AI Builder
O Microsoft Power Automate é uma ferramenta poderosa que automatiza seu fluxo de trabalho ao conectar diferentes aplicações e serviços, eliminando a necessidade de tarefas repetitivas. Quando você o combina com o AI Builder, a plataforma de IA da Microsoft, você consegue adicionar uma camada de inteligência aos seus fluxos de trabalho, tornando processos complexos como a sumarização de documentos uma brisa. O AI Builder vem com modelos de IA pré-construídos e a flexibilidade para criar soluções de IA personalizadas que atendam às suas necessidades únicas.
Com o AI Builder e o Power Automate trabalhando juntos, extrair e resumir dados de documentos do SharePoint se torna não apenas possível, mas notavelmente eficiente.
Visão Geral do Processo de Alto Nível
Aqui está uma rápida olhada em como o processo de automação se desenrola, como ilustrado em nosso diagrama de processo:

- Carregamento de Arquivo para o SharePoint: Comece carregando um documento, digamos um arquivo Word, em uma biblioteca específica do SharePoint.
- Disparar Fluxo na Nuvem: Esta ação dispara automaticamente um Fluxo na Nuvem no Power Automate.
- Converter Arquivo para PDF: Converta o arquivo carregado para PDF usando o OneDrive. Esta etapa é crucial porque o OCR do AI Builder funciona melhor com PDFs.
- Extrair Texto via OCR do AI Builder: Use o Reconhecimento Óptico de Caracteres (OCR) do AI Builder para extrair texto do PDF.
- Resumir Texto Usando AI Builder: Deixe o recurso de sumarização de texto do AI Builder fazer o trabalho, criando um resumo conciso do texto.
- Atualizar Propriedades do Arquivo: Atualize as propriedades do arquivo com o resumo gerado.
Seguindo esses passos, você reduzirá drasticamente o trabalho manual, permitindo que sua equipe se concentre em tarefas mais estratégicas.
Personalizando a Sumarização com AI Builder
Aproveitando Prompts Pré-construídos vs. Personalizados
O AI Builder oferece prompts pré-construídos como "Resumir texto", mas ao criar prompts personalizados, você ganha mais controle sobre a saída. Você pode ajustar esses prompts para extrair informações específicas, formatar o resumo de acordo com suas preferências e garantir que atenda às necessidades da sua organização. É como ajustar a IA para se adequar perfeitamente às suas necessidades de sumarização.

Para criar prompts personalizados, siga estes passos:
- Na aba de configurações de prompt, clique no texto para testar com GPT usando um prompt.
- Selecione a opção de prompt personalizado e faça os ajustes necessários.
Trabalhando com GraphAPI
Uma abordagem alternativa ao uso das conversões de arquivo padrão do GraphAPI envolve:
- Baixar um arquivo em um formato específico.
- Usar a API para recuperar o texto no formato JSON.
- Garantir que todos os arquivos sejam convertidos no formato necessário.

Construindo o Fluxo Passo a Passo
Criando um Novo Fluxo no Power Automate
Comece configurando um novo fluxo no Power Automate:

- Navegue até o Power Automate e inicie um novo fluxo a partir de um modelo em branco.
- Opte por um fluxo de gatilho manual como ponto de partida.
- Adicione um parâmetro de entrada do tipo "Conteúdo do Arquivo" para permitir o carregamento de arquivos durante o gatilho do fluxo. Este input pode ser usado para testes manuais e será modificado mais tarde.
Convertendo o Arquivo para PDF
Para converter o arquivo carregado para o formato PDF, siga estes passos:
- Adicione uma ação "Criar Arquivo" usando o conector OneDrive for Business para salvar o arquivo no OneDrive.
- Especifique um caminho temporário dentro do seu OneDrive para armazenar o arquivo.
- Defina o nome do arquivo dinamicamente usando o "Nome do Conteúdo do Arquivo" do gatilho manual.
- Use "Conteúdo do Arquivo ContentBytes" do gatilho para definir o conteúdo do arquivo.

Reconhecendo Texto em PDF
Com o documento agora no formato PDF, prossiga da seguinte forma:
- Adicione a ação "Reconhecer Texto em uma Imagem ou um Documento PDF" do AI Builder.
- Selecione o "Conteúdo do Arquivo" do passo de conversão de arquivo para o parâmetro de imagem.

Criando Prompts Personalizados no AI Builder
Para aproveitar ao máximo a IA na geração de resumos baseados em prompts específicos:

- Escolha criar um novo prompt personalizado, o que abrirá a tela de engenharia de prompts.
- Projete o formato de saída de acordo com os requisitos de resumo da sua organização, personalizando com base em várias condições.
Composição do Texto
Após configurar a IA, componha o texto necessário:
- Adicione uma ação de composição à tela.
- Insira a expressão que deseja gerar.

Criando um Resumo do Arquivo de Amostra
Após todas as configurações estarem em vigor:

- Carregue o arquivo Word de amostra no seu SharePoint.
- Inicialmente, não haverá um resumo presente.
- O fluxo será disparado, levando cerca de 10-15 segundos para processar.
Integração do Power Automate e AI Builder: Prós e Contras
Prós
- OCR e sumarização de texto simplificados.
- Extração de texto personalizável.
- Integração com várias ferramentas.
- Eficiência aprimorada através da automação de IA.
Contras
- Requer uma licença premium para acessar os componentes do AI Builder.
- Necessita de imagens e documentos de alta qualidade para melhores resumos.
- A precisão da saída depende da precisão do AI Builder.
FAQ
Por que converter para PDF antes do OCR?
O motor de OCR do AI Builder é otimizado para documentos PDF, o que garante uma extração de texto mais precisa e confiável em comparação com outros formatos.
Posso personalizar o comprimento da sumarização?
Absolutamente, prompts personalizados permitem que você especifique o comprimento desejado do resumo ou a contagem de palavras.
E se o texto extraído não for preciso?
Para melhorar a precisão do OCR, certifique-se de usar documentos de origem de alta qualidade e ajuste as configurações de OCR no AI Builder conforme necessário.
Posso usar este fluxo com outras bibliotecas de documentos?
Sim, basta modificar o endereço do site do SharePoint e o nome da biblioteca no gatilho para direcionar diferentes bibliotecas.
O AI Builder é necessário?
Você sempre pode personalizar o AI Builder de acordo com suas necessidades.
Perguntas Relacionadas
Quais são os benefícios de automatizar a sumarização de documentos?
Automatizar a sumarização de documentos traz uma série de benefícios, incluindo:
- Economia de tempo: Ao gerar automaticamente resumos concisos, sua equipe pode economizar horas que antes eram gastas na extração manual de informações-chave.
- Precisão: As capacidades de sumarização de texto do AI Builder ajudam a gerar uma extração de dados mais precisa de qualquer arquivo.
- Eficiência: Acesso rápido a insights-chave de documentos permite uma tomada de decisão mais eficaz.
- Consistência: A automação garante que os resumos sejam consistentes em todos os documentos, reduzindo o risco de má interpretação.
- Redução do esforço manual: Isso permite que os funcionários se concentrem em tarefas que requerem pensamento crítico.
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Está cansado de passar horas intermináveis a vasculhar manualmente documentos no SharePoint, tentando resumir e extrair informações-chave? Existe uma maneira mais inteligente de lidar com isso! Este guia mostrará como aproveitar as capacidades do Microsoft Power Automate e AI Builder para automatizar a sumarização de documentos, otimizar seus fluxos de trabalho e liberar seu tempo. Vamos guiá-lo na configuração de um sistema automatizado que resume inteligentemente documentos no momento em que são carregados, garantindo que informações cruciais estejam sempre ao seu alcance.
Principais pontos
- Automatize a sumarização de documentos no SharePoint com Power Automate e AI Builder.
- Utilize a tecnologia OCR do AI Builder para extrair texto de PDFs.
- Implemente prompts personalizados para adaptar resumos às suas necessidades específicas.
- Automatize a conversão de formatos de arquivo para compatibilidade perfeita.
- Explore as capacidades de integração do Power Automate e AI Builder.
- Aprenda a carregar arquivos no SharePoint e atualizar suas propriedades.
Automatizando a Sumarização de Documentos com Power Automate e AI Builder
A Luta da Sumarização Manual de Documentos
Não é segredo que resumir manualmente documentos no SharePoint pode ser um verdadeiro aborrecimento para muitas organizações. Não é apenas demorado; também está cheio de potencial para erros humanos, o que pode levar a inconsistências e a perda de detalhes importantes. Imagine-se navegando por contratos densos, relatórios ou documentos legais, tentando extrair os pontos essenciais de informação. É exaustivo, certo? É aí que a automação entra como uma salvação.
Apresentando Power Automate e AI Builder
O Microsoft Power Automate é uma ferramenta poderosa que automatiza seu fluxo de trabalho ao conectar diferentes aplicações e serviços, eliminando a necessidade de tarefas repetitivas. Quando você o combina com o AI Builder, a plataforma de IA da Microsoft, você consegue adicionar uma camada de inteligência aos seus fluxos de trabalho, tornando processos complexos como a sumarização de documentos uma brisa. O AI Builder vem com modelos de IA pré-construídos e a flexibilidade para criar soluções de IA personalizadas que atendam às suas necessidades únicas.
Com o AI Builder e o Power Automate trabalhando juntos, extrair e resumir dados de documentos do SharePoint se torna não apenas possível, mas notavelmente eficiente.
Visão Geral do Processo de Alto Nível
Aqui está uma rápida olhada em como o processo de automação se desenrola, como ilustrado em nosso diagrama de processo:
- Carregamento de Arquivo para o SharePoint: Comece carregando um documento, digamos um arquivo Word, em uma biblioteca específica do SharePoint.
- Disparar Fluxo na Nuvem: Esta ação dispara automaticamente um Fluxo na Nuvem no Power Automate.
- Converter Arquivo para PDF: Converta o arquivo carregado para PDF usando o OneDrive. Esta etapa é crucial porque o OCR do AI Builder funciona melhor com PDFs.
- Extrair Texto via OCR do AI Builder: Use o Reconhecimento Óptico de Caracteres (OCR) do AI Builder para extrair texto do PDF.
- Resumir Texto Usando AI Builder: Deixe o recurso de sumarização de texto do AI Builder fazer o trabalho, criando um resumo conciso do texto.
- Atualizar Propriedades do Arquivo: Atualize as propriedades do arquivo com o resumo gerado.
Seguindo esses passos, você reduzirá drasticamente o trabalho manual, permitindo que sua equipe se concentre em tarefas mais estratégicas.
Personalizando a Sumarização com AI Builder
Aproveitando Prompts Pré-construídos vs. Personalizados
O AI Builder oferece prompts pré-construídos como "Resumir texto", mas ao criar prompts personalizados, você ganha mais controle sobre a saída. Você pode ajustar esses prompts para extrair informações específicas, formatar o resumo de acordo com suas preferências e garantir que atenda às necessidades da sua organização. É como ajustar a IA para se adequar perfeitamente às suas necessidades de sumarização.
Para criar prompts personalizados, siga estes passos:
- Na aba de configurações de prompt, clique no texto para testar com GPT usando um prompt.
- Selecione a opção de prompt personalizado e faça os ajustes necessários.
Trabalhando com GraphAPI
Uma abordagem alternativa ao uso das conversões de arquivo padrão do GraphAPI envolve:
- Baixar um arquivo em um formato específico.
- Usar a API para recuperar o texto no formato JSON.
- Garantir que todos os arquivos sejam convertidos no formato necessário.
Construindo o Fluxo Passo a Passo
Criando um Novo Fluxo no Power Automate
Comece configurando um novo fluxo no Power Automate:
- Navegue até o Power Automate e inicie um novo fluxo a partir de um modelo em branco.
- Opte por um fluxo de gatilho manual como ponto de partida.
- Adicione um parâmetro de entrada do tipo "Conteúdo do Arquivo" para permitir o carregamento de arquivos durante o gatilho do fluxo. Este input pode ser usado para testes manuais e será modificado mais tarde.
Convertendo o Arquivo para PDF
Para converter o arquivo carregado para o formato PDF, siga estes passos:
- Adicione uma ação "Criar Arquivo" usando o conector OneDrive for Business para salvar o arquivo no OneDrive.
- Especifique um caminho temporário dentro do seu OneDrive para armazenar o arquivo.
- Defina o nome do arquivo dinamicamente usando o "Nome do Conteúdo do Arquivo" do gatilho manual.
- Use "Conteúdo do Arquivo ContentBytes" do gatilho para definir o conteúdo do arquivo.
Reconhecendo Texto em PDF
Com o documento agora no formato PDF, prossiga da seguinte forma:
- Adicione a ação "Reconhecer Texto em uma Imagem ou um Documento PDF" do AI Builder.
- Selecione o "Conteúdo do Arquivo" do passo de conversão de arquivo para o parâmetro de imagem.
Criando Prompts Personalizados no AI Builder
Para aproveitar ao máximo a IA na geração de resumos baseados em prompts específicos:
- Escolha criar um novo prompt personalizado, o que abrirá a tela de engenharia de prompts.
- Projete o formato de saída de acordo com os requisitos de resumo da sua organização, personalizando com base em várias condições.
Composição do Texto
Após configurar a IA, componha o texto necessário:
- Adicione uma ação de composição à tela.
- Insira a expressão que deseja gerar.
Criando um Resumo do Arquivo de Amostra
Após todas as configurações estarem em vigor:
- Carregue o arquivo Word de amostra no seu SharePoint.
- Inicialmente, não haverá um resumo presente.
- O fluxo será disparado, levando cerca de 10-15 segundos para processar.
Integração do Power Automate e AI Builder: Prós e Contras
Prós
- OCR e sumarização de texto simplificados.
- Extração de texto personalizável.
- Integração com várias ferramentas.
- Eficiência aprimorada através da automação de IA.
Contras
- Requer uma licença premium para acessar os componentes do AI Builder.
- Necessita de imagens e documentos de alta qualidade para melhores resumos.
- A precisão da saída depende da precisão do AI Builder.
FAQ
Por que converter para PDF antes do OCR?
O motor de OCR do AI Builder é otimizado para documentos PDF, o que garante uma extração de texto mais precisa e confiável em comparação com outros formatos.
Posso personalizar o comprimento da sumarização?
Absolutamente, prompts personalizados permitem que você especifique o comprimento desejado do resumo ou a contagem de palavras.
E se o texto extraído não for preciso?
Para melhorar a precisão do OCR, certifique-se de usar documentos de origem de alta qualidade e ajuste as configurações de OCR no AI Builder conforme necessário.
Posso usar este fluxo com outras bibliotecas de documentos?
Sim, basta modificar o endereço do site do SharePoint e o nome da biblioteca no gatilho para direcionar diferentes bibliotecas.
O AI Builder é necessário?
Você sempre pode personalizar o AI Builder de acordo com suas necessidades.
Perguntas Relacionadas
Quais são os benefícios de automatizar a sumarização de documentos?
Automatizar a sumarização de documentos traz uma série de benefícios, incluindo:
- Economia de tempo: Ao gerar automaticamente resumos concisos, sua equipe pode economizar horas que antes eram gastas na extração manual de informações-chave.
- Precisão: As capacidades de sumarização de texto do AI Builder ajudam a gerar uma extração de dados mais precisa de qualquer arquivo.
- Eficiência: Acesso rápido a insights-chave de documentos permite uma tomada de decisão mais eficaz.
- Consistência: A automação garante que os resumos sejam consistentes em todos os documentos, reduzindo o risco de má interpretação.
- Redução do esforço manual: Isso permite que os funcionários se concentrem em tarefas que requerem pensamento crítico.












