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Microsoft 365 Copilot Chat: Guide des agents de l'IA et des économies de coûts

30 avril 2025
ThomasMitchell
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Dans le monde numérique au rythme rapide d'aujourd'hui, l'intelligence artificielle (IA) remodèle le fonctionnement des entreprises. Le chat Copilot Microsoft 365 est devenu un composant vital de la suite Microsoft 365, ouvrant le potentiel passionnant d'intégrer les agents d'IA dans vos flux de travail quotidiens. Ces agents de l'IA promettent d'augmenter l'efficacité et de rationaliser vos processus. Cependant, pour tirer le meilleur parti de cette technologie, il est essentiel de comprendre les coûts impliqués. Ce guide explorera les modèles de tarification, les options de configuration et les économies potentielles de l'utilisation d'agents d'IA avec le chat Copilot Microsoft 365, vous aidant à prendre des décisions éclairées pour exploiter efficacement l'IA dans votre organisation.

Points clés

  • Le chat Copilot Microsoft 365 est le nom mis à jour de l'assistant AI en évolution.
  • Les agents de l'IA peuvent être intégrés dans Microsoft 365 sans abonnement complet à copilote.
  • Copilot Studio et SharePoint fournissent des plateformes pour créer des agents alimentés par l'IA.
  • Comprenez le package de messages et les modèles de tarification payant pour les agents AI.
  • Une configuration appropriée du modèle Pay-As-You-Go est cruciale pour l'optimisation des coûts.
  • Le coût de l'utilisation des agents d'IA varie en fonction de la complexité et de la fréquence des actions.
  • Le Power Platform Admin Center est votre choix pour gérer les plans de facturation et le suivi de l'utilisation.
  • Les organisations peuvent expérimenter et évoluer la mise en œuvre de l'IA en fonction de sa valeur éprouvée.

Comprendre le chat Copilot Microsoft 365 et les agents de l'IA

Qu'est-ce que le chat Copilot Microsoft 365?

Le chat Copilot Microsoft 365 a subi une transformation significative. Initialement connu sous le nom de Fricopilot, il incarne désormais le dévouement de Microsoft à l'intégration en profondeur de l'IA dans ses outils de productivité. Copilot Chat vous permet d'exploiter les agents de l'IA pour automatiser les tâches, accéder aux informations et améliorer votre flux de travail global. Plutôt que de considérer le copilote comme un produit autonome, considérez-le comme une partie intégrante qui alimente les fonctionnalités axées sur l'IA à travers l'écosystème Microsoft 365. Il s'intègre parfaitement aux applications telles que les équipes et SharePoint, apportant le droit de l'aide de l'IA au bout des doigts.

Chat de copilote Microsoft 365

Ces développements signifient un changement pivot pour le copilote Microsoft 365, en particulier concernant les agents de l'IA et leur potentiel de renforcement des coûts que chaque organisation devrait considérer. Vous n'avez pas besoin d'un abonnement complet Copilot Microsoft 365 pour tirer parti des agents AI; Des outils comme Copilot Studio et SharePoint vous permettent de créer et d'utiliser ces agents au sein de Microsoft 365. Cette approche peut aider votre organisation à économiser du temps et de l'argent en améliorant la productivité sans avoir besoin d'un abonnement complet.

La puissance des agents de l'IA sans abonnement complet à copilote

Il y a une idée fausse commune selon laquelle l'utilisation de l'IA dans Microsoft 365 nécessite un abonnement complet à Copilot Microsoft 365, qui est livré avec des frais mensuels par utilisateur. Bien qu'un abonnement complet débloque l'expérience complète du copilote sur toutes les applications, il convient de noter que vous pouvez toujours exploiter les capacités des agents d'IA sans lui, grâce à Copilot Studio et SharePoint.

Copilot Studio

Copilot Studio vous permet de créer des agents d'IA personnalisés adaptés à vos besoins spécifiques. Ces agents peuvent automatiser les tâches, fournir des informations et interagir avec les utilisateurs dans une portée définie. De même, SharePoint offre la possibilité de développer des solutions axées sur l'IA dans votre environnement collaboratif. Le principal avantage ici est les économies de coûts. En utilisant stratégiquement Copilot Studio et SharePoint, les organisations peuvent implémenter des solutions d'IA sans le fardeau d'un abonnement Copilot Microsoft 365 complet pour chaque utilisateur. Cette méthode vous permet de diriger les capacités de l'IA vers des équipes ou des workflows spécifiques, optimisant ainsi votre investissement.

Agents d'IA: la «monnaie interne»

Pour budgétiser efficacement les agents de l'IA, il est crucial de comprendre comment Microsoft 365 prix ces fonctionnalités. Vous pouvez payer pour l'utilisation des agents d'IA via deux modèles: le package de messages et les modèles de paiement en tant que go. La saisie des coûts liées à l'utilisation d'agents d'IA est la première étape du calcul de ces dépenses avec précision.

Les agents d'IA sont mesurés par le nombre de messages qu'ils consomment, avec différentes fonctionnalités nécessitant des quantités variables de messages:

Fonctionnalité d'agent AI Messages Coût par message sur le modèle de paiement Coût par message sur le modèle de package de messages
Réponses sur le Web 0 0,010 $ 0,008 $
Réponses classiques 1 0,010 $ 0,008 $
Réponses génératives 2 0,010 $ 0,008 $
Graquage du graphique du locataire 30 0,010 $ 0,008 $
Actions autonomes 25 0,010 $ 0,008 $

Comme indiqué dans le tableau, chaque fonction a un nombre de messages attribué. Si une requête récupère simplement les données, elle pourrait ne pas utiliser un seul message. Cependant, des fonctionnalités telles que les actions autonomes coûteront beaucoup plus cher en raison de leur consommation de messages plus élevée.

Choisir le bon modèle pour votre organisation

Peser les options: package de messages vs pay-as-you-go

Décider entre un package de messages et le modèle payant en tant que go sur les besoins et les modèles d'utilisation spécifiques de votre organisation. Voici quelques facteurs à considérer:

  • Prédiction: si vous pouvez prévoir avec précision votre agent d'agent d'IA, un package de messages pourrait être plus rentable. À l'inverse, si votre utilisation est imprévisible, le modèle de paiement à la fin offre une plus grande flexibilité.
  • Budgétisation: les forfaits de messages fournissent des coûts mensuels prévisibles, tandis que les dépenses de paiement peuvent fluctuer.
  • Évolutivité: le modèle de paiement à la go est intrinsèquement plus évolutif, vous permettant d'ajuster votre utilisation de votre agent d'IA au besoin.
  • Surveillance: Quel que soit le modèle que vous choisissez, il est essentiel de surveiller avec diligence l'utilisation pour assurer la rentabilité.

Commencer par le modèle Pay-As-You-Go est souvent une décision sage. Il vous permet de recueillir des données sur votre utilisation réelle avant de vous engager dans un package de messages. L'analyse régulière des rapports est essentielle pour prendre des décisions stratégiques sur le modèle de tarification qui correspond le mieux aux besoins de votre entreprise.

Maximiser la valeur et minimiser les coûts

Pour tirer le meilleur parti de votre Microsoft 365 Copilot CHAT Agents tout en gardant les coûts sous contrôle, considérez ces stratégies:

  • Définissez clairement la portée de vos agents de l'IA: concentrez-vous sur l'automatisation des tâches spécifiques ou la fourniture d'informations ciblées pour maximiser leur efficacité.
  • Optimiser la conception des agents: rationalisez la logique et les flux de travail au sein de vos agents d'IA pour minimiser la consommation de messages.
  • Fournir une formation des utilisateurs: assurez-vous que les utilisateurs comprennent comment interagir efficacement avec les agents de l'IA pour éviter les demandes inutiles.
  • Examiner régulièrement les rapports d'utilisation: Surveillez les modèles d'utilisation pour identifier les domaines d'optimisation et les économies de coûts potentielles.
  • Considérez le nombre de demandes: le volume des demandes qu'un agent gère peut avoir un impact sur les coûts en augmentant l'utilisation des messages.

Comprendre le prix et la configuration

Prix ​​du package de messages

Prix ​​du package de messages

Avec le modèle de tarification du package de messages, vous prépayez un certain nombre de messages (25 000) disponibles pour un mois au coût de 200 $. Il est crucial d'estimer vos besoins de message avec précision lors du choix d'un package. N'oubliez pas que tous les messages inutilisés expireront à la fin du mois et ne peuvent pas être reportés.

Prix ​​de paiement

Avec le modèle de paiement à la fin, vous êtes facturé pour chaque message tel qu'il est consommé. Cela nécessite un abonnement Azure lié à votre plan de facturation.

Calculez le prix de votre bot

Pour chaque action et type que vous utilisez, vous devrez calculer le coût par message en fonction du modèle choisi. Gardez à l'esprit tous les agents de l'IA que vous utilisez, car cela pourrait avoir un impact sur votre prix global. Selon les fonctions que vous souhaitez utiliser, certaines peuvent être plus coûteuses que d'autres.

Configuration du modèle Pay-As-You-Go

Configuration du modèle Pay-as-You-Go

Pour configurer le modèle Pay-As-You-Go, suivez ces étapes dans le centre d'administration de Power Platform:

  1. Accédez à Billing> Plans de facturation.
  2. Sélectionnez un nouveau plan de facturation.
  3. Choisissez le chat Copilot Microsoft 365.
  4. Lier un abonnement Azure dédié au plan.
  5. Économisez le nouveau plan de facturation.

Cette configuration vous permet d'associer directement votre utilisation de votre agent d'IA à votre facturation Azure, vous donnant la transparence et le contrôle des coûts. N'oubliez pas de configurer Copilot Studio dans les licences pour permettre cette fonctionnalité.

Microsoft 365 Copilot Chat: Équilibrer les avantages et les considérations

Pros

  • Économies potentielles par rapport aux abonnements complets de Copilot Microsoft 365.
  • Efficacité accrue et automatisation des tâches.
  • Amélioration de la productivité des employés.
  • Accès amélioré aux informations au sein de l'organisation.
  • Capacité à personnaliser les agents d'IA à des besoins commerciaux spécifiques.
  • Évolutivité à s'adapter aux exigences changeantes.
  • NOUVELLES OPTIONS COPILOT Studio et SharePoint.

Inconvénients

  • Nécessite une configuration et une surveillance minutieuses pour éviter les coûts inattendus.
  • La facturation peut être complexe et nécessite une surveillance diligente.
  • Courbe d'apprentissage abrupte à utiliser et à déployer des agents d'IA avec Copilot Studio et Azure.
  • Dépendance à l'écosystème Microsoft.
  • Tous les modèles ne sont pas gratuits à utiliser.

Questions fréquemment posées

Quels sont les principaux avantages de l'utilisation d'agents d'IA dans le chat Copilot Microsoft 365?

Les agents de l'IA peuvent automatiser les tâches de routine, améliorer la productivité des employés, rationaliser les flux de travail et fournir un accès plus efficace aux informations.

Ai-je besoin d'un abonnement Copilot Microsoft 365 complet pour utiliser des agents d'IA?

Non, vous pouvez créer et utiliser des agents AI sans abonnement complet à Copilot en utilisant Copilot Studio et SharePoint.

Quels sont les différents modèles de tarification pour l'utilisation des agents d'IA?

Les modèles principaux sont des packages de messages, qui impliquent des blocs prépayés de messages et de la paiement, où vous payez pour chaque message consommé.

Comment puis-je surveiller le coût de l'utilisation des agents d'IA?

Le Power Platform Admin Center fournit des outils de rapports pour suivre la consommation de messages et les coûts associés.

Quel est le meilleur modèle de tarification pour mon organisation?

Cela dépend des modèles d'utilisation, du budget et des besoins d'évolutivité de votre organisation. Commencer par le paiement à la fin et l'analyse des données d'utilisation est souvent recommandé.

Quelle est la quantité d'un atelier de démarrage rapide Copilot?

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Questions connexes

Comment le chat Copilot Microsoft 365 se compare-t-il aux autres plates-formes assistantes d'IA?

Le chat Copilot Microsoft 365 offre l'avantage unique d'être profondément intégré dans l'écosystème Microsoft. Cette intégration permet un accès transparent aux données, aux applications et aux flux de travail, à la rationalisation des tâches et à une augmentation de la productivité. Les autres assistants notables de l'IA comprennent:

  • Chatgpt: offre une IA conversationnelle axée sur un large éventail de sujets généraux.
  • Gemini AI: une suite d'outils développés par Google s'est concentré sur la création de contenu.
  • Perplexity AI: un outil de recherche conçu pour fournir des réponses plus personnalisées aux utilisateurs, souvent avec des citations source.
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