Microsoft 365 Copilot Chat: Руководство по агентам ИИ и экономии средств

В современном быстро меняющемся цифровом мире искусственный интеллект (AI) трансформирует функционирование бизнеса. Microsoft 365 Copilot Chat стал важным компонентом пакета Microsoft 365, открывая захватывающие возможности интеграции AI-агентов в повседневные рабочие процессы. Эти AI-агенты обещают повысить эффективность и оптимизировать процессы. Однако, чтобы максимально использовать эту технологию, необходимо понимать связанные с ней затраты. Это руководство рассмотрит модели ценообразования, варианты конфигурации и потенциальную экономию при использовании AI-агентов с Microsoft 365 Copilot Chat, помогая вам принимать обоснованные решения для эффективного внедрения AI в вашей организации.

Ключевые моменты

• Microsoft 365 Copilot Chat — это обновленное название развивающегося AI-ассистента.
• AI-агенты могут быть интегрированы в Microsoft 365 без полной подписки на Copilot.
• Copilot Studio и SharePoint предоставляют платформы для создания AI-агентов.
• Понимание моделей ценообразования по пакетам сообщений и оплате по мере использования для AI-агентов.
• Правильная настройка модели оплаты по мере использования критически важна для оптимизации затрат.
• Стоимость использования AI-агентов варьируется в зависимости от сложности и частоты действий.
• Power Platform Admin Center — ваш главный инструмент для управления планами биллинга и отслеживания использования.
• Организации могут экспериментировать и масштабировать внедрение AI в зависимости от доказанной ценности.

Понимание Microsoft 365 Copilot Chat и AI-агентов

Что такое Microsoft 365 Copilot Chat?

Microsoft 365 Copilot Chat претерпел значительные изменения. Изначально известный как FricoPilot, он теперь отражает стремление Microsoft к глубокому внедрению AI в свои инструменты повышения производительности. Copilot Chat позволяет использовать AI-агентов для автоматизации задач, доступа к информации и улучшения общего рабочего процесса. Вместо того чтобы рассматривать Copilot как отдельный продукт, думайте о нем как о неотъемлемой части, которая обеспечивает AI-функциональность в экосистеме Microsoft 365. Он легко интегрируется с приложениями, такими как Teams и SharePoint, предоставляя AI-помощь прямо под рукой.

Эти изменения означают поворотный момент для Microsoft 365 Copilot, особенно в отношении AI-агентов и их потенциала для обеспечения экономии затрат, которую должна учитывать каждая организация. Вам не нужна полная подписка на Microsoft 365 Copilot для использования AI-агентов; инструменты, такие как Copilot Studio и SharePoint, позволяют создавать и использовать этих агентов в рамках Microsoft 365. Этот подход может помочь вашей организации сэкономить время и деньги, повышая производительность без необходимости полной подписки.

Сила AI-агентов без полной подписки на Copilot

Существует распространенное заблуждение, что использование AI в Microsoft 365 требует полной подписки на Microsoft 365 Copilot, которая включает ежемесячную плату за пользователя. Хотя полная подписка действительно открывает полный опыт Copilot во всех приложениях, стоит отметить, что вы все еще можете использовать возможности AI-агентов без нее благодаря Copilot Studio и SharePoint.

Copilot Studio позволяет создавать пользовательских AI-агентов, адаптированных к вашим конкретным потребностям. Эти агенты могут автоматизировать задачи, предоставлять информацию и взаимодействовать с пользователями в определенных рамках. Аналогично, SharePoint предоставляет возможность разрабатывать AI-ориентированные решения в вашей совместной среде. Основное преимущество здесь — экономия затрат. Стратегическое использование Copilot Studio и SharePoint позволяет организациям внедрять AI-решения без бремени полной подписки на Microsoft 365 Copilot для каждого пользователя. Этот метод позволяет направить возможности AI на конкретные команды или рабочие процессы, оптимизируя ваши инвестиции.

AI-агенты: "Внутренняя валюта"

Для эффективного бюджетирования AI-агентов важно понимать, как Microsoft 365 оценивает эти функции. Вы можете оплачивать использование AI-агентов через две модели: пакет сообщений и оплата по мере использования. Понимание затрат, связанных с использованием AI-агентов, — это первый шаг к точному расчету этих расходов.

AI-агенты измеряются количеством потребляемых сообщений, при этом разные функции требуют разного количества сообщений:

Как показано в таблице, каждой функции присвоено определенное количество сообщений. Если запрос просто извлекает данные, он может не использовать ни одного сообщения. Однако функции, такие как автономные действия, будут стоить значительно дороже из-за более высокого потребления сообщений.

Выбор правильной модели для вашей организации

Сравнение вариантов: пакет сообщений против оплаты по мере использования

Решение между пакетом сообщений и моделью оплаты по мере использования зависит от конкретных потребностей и шаблонов использования вашей организации. Вот некоторые факторы, которые следует учитывать:

• Предсказуемость: Если вы можете точно прогнозировать использование AI-агентов, пакет сообщений может быть более экономичным. Напротив, если использование непредсказуемо, модель оплаты по мере использования предлагает большую гибкость.
• Бюджетирование: Пакеты сообщений обеспечивают предсказуемые ежемесячные расходы, тогда как расходы по модели оплаты по мере использования могут варьироваться.
• Масштабируемость: Модель оплаты по мере использования по своей сути более масштабируема, позволяя вам корректировать использование AI-агентов по мере необходимости.
• Мониторинг: Независимо от выбранной модели, важно тщательно отслеживать использование для обеспечения экономичности.

Начало с модели оплаты по мере использования часто является разумным шагом. Это позволяет собрать данные о реальном использовании перед тем, как выбрать пакет сообщений. Регулярный анализ отчетов необходим для принятия стратегических решений о том, какая модель ценообразования лучше всего подходит для потребностей вашего бизнеса.

Максимизация ценности и минимизация затрат

Чтобы получить максимальную отдачу от AI-агентов Microsoft 365 Copilot Chat, сохраняя при этом контроль над затратами, рассмотрите следующие стратегии:

• Четко определите область действия ваших AI-агентов: Сосредоточьтесь на автоматизации конкретных задач или предоставлении целевой информации для максимальной эффективности.
• Оптимизируйте дизайн агентов: Упростите логику и рабочие процессы внутри ваших AI-агентов, чтобы минимизировать потребление сообщений.
• Обучайте пользователей: Убедитесь, что пользователи понимают, как эффективно взаимодействовать с AI-агентами, чтобы избежать ненужных запросов.
• Регулярно анализируйте отчеты об использовании: Отслеживайте шаблоны использования для выявления областей оптимизации и потенциальной экономии.
• Учитывайте количество запросов: Объем запросов, которые обрабатывает агент, может влиять на затраты, увеличивая использование сообщений.

Понимание ценообразования и конфигурации

Ценообразование пакета сообщений

В модели ценообразования пакета сообщений вы заранее оплачиваете определенное количество сообщений (25 000), доступных в течение одного месяца за $200. Важно точно оценить потребности в сообщениях при выборе пакета. Помните, что неиспользованные сообщения истекают в конце месяца и не переносятся.

Оплата по мере использования

В модели оплаты по мере использования вы платите за каждое потребленное сообщение. Это требует подписки Azure, связанной с вашим планом биллинга.

Расчет стоимости для вашего бота

Для каждого действия и типа, который вы используете, вам нужно будет рассчитать стоимость за сообщение на основе выбранной модели. Учитывайте всех AI-агентов, которых вы будете использовать, так как это может повлиять на общую цену. В зависимости от функций, которые вы хотите использовать, некоторые могут быть более затратными, чем другие.

Настройка модели оплаты по мере использования

Чтобы настроить модель оплаты по мере использования, выполните следующие шаги в Power Platform Admin Center:

1. Перейдите в раздел Биллинг > Планы биллинга.
2. Выберите Новый план биллинга.
3. Выберите Microsoft 365 Copilot Chat.
4. Свяжите выделенную подписку Azure с планом.
5. Сохраните новый план биллинга.

Эта настройка позволяет напрямую связать использование AI-агентов с вашим биллингом Azure, обеспечивая прозрачность и контроль над затратами. Не забудьте также настроить Copilot Studio в лицензиях, чтобы включить эту функциональность.

Microsoft 365 Copilot Chat: Баланс преимуществ и соображений

Плюсы

• Потенциальная экономия по сравнению с полной подпиской на Microsoft 365 Copilot.
• Повышенная эффективность и автоматизация задач.
• Улучшение производительности сотрудников.
• Улучшенный доступ к информации внутри организации.
• Возможность настройки AI-агентов под конкретные бизнес-потребности.
• Масштабируемость для адаптации к изменяющимся требованиям.
• Новые возможности Copilot Studio и SharePoint.

Минусы

• Требует тщательной настройки и мониторинга для избежания непредвиденных затрат.
• Биллинг может быть сложным и требует внимательного мониторинга.
• Крутая кривая обучения для использования и развертывания AI-агентов с Copilot Studio и Azure.
• Зависимость от экосистемы Microsoft.
• Не все модели бесплатны для использования.

Часто задаваемые вопросы

Каковы ключевые преимущества использования AI-агентов в Microsoft 365 Copilot Chat?

AI-агенты могут автоматизировать рутинные задачи, повышать производительность сотрудников, оптимизировать рабочие процессы и обеспечивать более эффективный доступ к информации.

Нужна ли полная подписка на Microsoft 365 Copilot для использования AI-агентов?

Нет, вы можете создавать и использовать AI-агентов без полной подписки на Copilot, используя Copilot Studio и SharePoint.

Какие существуют модели ценообразования для использования AI-агентов?

Основные модели — это пакеты сообщений, которые включают предоплаченные блоки сообщений, и оплата по мере использования, где вы платите за каждое потребленное сообщение.

Как я могу отслеживать затраты на использование AI-агентов?

Power Platform Admin Center предоставляет инструменты отчетности для отслеживания потребления сообщений и связанных с этим затрат.

Какая модель ценообразования лучше всего подходит для моей организации?

Это зависит от шаблонов использования, бюджета и потребностей масштабируемости вашей организации. Рекомендуется начать с оплаты по мере использования и анализировать данные об использовании.

Сколько стоит быстрый стартовый воркшоп по Copilot?

В течение ограниченного времени доступна скидка 5% на наш быстрый стартовый воркшоп по Copilot. Получите свой сегодня!

Связанные вопросы

Как Microsoft 365 Copilot Chat сравнивается с другими платформами AI-ассистентов?

Microsoft 365 Copilot Chat предлагает уникальное преимущество глубокой интеграции в экосистему Microsoft. Эта интеграция обеспечивает беспрепятственный доступ к данным, приложениям и рабочим процессам, оптимизируя задачи и повышая производительность. Другие известные AI-ассистенты включают:

• ChatGPT: Предлагает разговорный AI, ориентированный на широкий спектр общих тем.
• Gemini AI: Набор инструментов, разработанных Google, ориентированных на создание контента.
• Perplexity AI: Поисковый инструмент, предназначенный для предоставления более точных ответов пользователям, часто с указанием источников.