Microsoft 365 Copilot聊天：AI代理指南和節省成本

在當今快節奏的數字世界中，人工智能（AI）正在重塑業務的運作方式。 Microsoft 365 Copilot聊天已成為Microsoft 365 Suite的重要組成部分，為將AI代理集成到您的日常工作流程中的令人興奮的潛力。這些AI代理有望提高效率並簡化您的流程。但是，要充分利用這項技術，必須了解所涉及的成本。本指南將探討使用AI代理與Microsoft 365 Copilot聊天使用AI代理的潛在節省的定價模型，並幫助您做出明智的決定以有效地利用組織中的AI。

關鍵點

• Microsoft 365 Copilot聊天是Evolving AI助手的更新名稱。
• AI代理可以無需完整的Copilot訂閱而集成到Microsoft 365中。
• Copilot Studio和SharePoint提供了用於創建AI驅動代理商的平台。
• 了解AI代理使用情況的消息軟件包和付款方式。
• 適當的付費模型配置對於優化成本至關重要。
• 使用AI代理的成本根據動作的複雜性和頻率而變化。
• Power Platform Admin Center是您最喜歡管理帳單計劃和跟踪使用情況的首選。
• 組織可以根據其可靠的價值進行試驗和擴展AI實施。

了解Microsoft 365 Copilot Chat和AI代理商

什麼是Microsoft 365 Copilot聊天？

Microsoft 365 Copilot聊天經歷了重大的轉變。它最初被稱為Fricopilot，現在體現了微軟將AI深深地嵌入其生產力工具中的奉獻精神。 Copilot聊天使您能夠利用AI代理自動化任務，訪問信息並增強整體工作流程。與其將Copilot視為獨立產品，不如將其視為在Microsoft 365生態系統中為AI驅動功能提供動力的組成部分。它與團隊和SharePoint之類的應用程序無縫集成，將AI援助賦予您指尖。

這些發展表明Microsoft 365 Copilot的關鍵轉變，尤其是關於AI代理商及其提高每個組織應考慮的成本效率的潛力。您不需要完整的Microsoft 365 Copilot訂閱來利用AI代理； Copilot Studio和SharePoint等工具使您能夠在Microsoft 365中創建和使用這些代理。這種方法可以通過提高生產力來幫助您的組織節省時間和金錢，而無需全面訂閱。

沒有完整副本訂閱的AI代理的功率

普遍的誤解是，在Microsoft 365中使用AI需要完整的Microsoft 365 Copilot訂閱，並帶有每月每用戶費用。雖然完整的訂閱確實可以在所有應用程序中釋放完整的副本體驗，但值得注意的是，由於Copilot Studio和SharePoint，您仍然可以利用沒有它的AI代理的功能。

Copilot Studio允許您製作根據您的特定需求量身定制的自定義AI代理。這些代理可以自動化任務，提供信息並與定義範圍內的用戶進行交互。同樣，SharePoint提供了在協作環境中開發AI驅動解決方案的能力。這裡的主要優勢是節省成本。通過戰略利用Copilot Studio和SharePoint，組織可以實施AI解決方案，而無需為每個用戶提供完整的Microsoft 365 Copilot訂閱的負擔。此方法使您能夠將AI功能引導到特定的團隊或工作流程，從而優化您的投資。

AI代理：“內部貨幣”

為了有效地預算AI代理商，至關重要的是要了解Microsoft 365價格這些功能的價格至關重要。您可以通過兩種型號為AI代理使用：消息包和付款方式付費。掌握使用AI代理所涉及的成本是準確計算這些費用的第一步。

AI代理是通過他們消耗的消息數來衡量的，其功能不同，需要不同的消息：

如表中所示，每個函數都有一個分配的消息數。如果查詢只是檢索數據，則可能不會使用單個消息。但是，由於其更高的消息消耗，諸如自主操作之類的功能將大大提高成本。

為您的組織選擇合適的模型

權衡選項：郵件包與付款方式

在消息軟件包和付款方式之間決定您組織的特定需求和使用模式之間。以下是要考慮的一些因素：

• 可預測性：如果您可以準確預測您的AI代理使用情況，則消息包可能更具成本效益。相反，如果您的使用不可預測，則付費的模型可以提供更大的靈活性。
• 預算：消息包提供可預測的每月費用，而付費的費用可能會波動。
• 可伸縮性：付費模型本質上更可擴展，使您可以根據需要調整AI代理的使用情況。
• 監視：無論您選擇哪種模型，都必須認真監視使用量以確保成本效益。

從付款方式開始通常是明智的舉動。它使您可以收集有關實際用法的數據，然後再進行消息包。定期分析報告對於製定最適合您業務需求的戰略決策至關重要。

最大化價值和最小化成本

為了充分利用Microsoft 365 Copilot Chat AI代理商，同時控製成本，請考慮以下策略：

• 清楚地定義了您的AI代理的範圍：專注於自動化特定任務或提供目標信息以最大化其效率。
• 優化代理設計：簡化AI代理中的邏輯和工作流程，以最大程度地減少消息消耗。
• 提供用戶培訓：確保用戶了解如何有效與AI代理進行互動以避免不必要的請求。
• 定期查看用法報告：監視使用模式以識別優化區域和潛在的成本節省。
• 考慮請求的數量：代理人處理的請求量可以通過增加消息使用來影響成本。

了解定價和配置

消息包定價

借助消息包定價模型，您可以預付一定數量的消息（25,000）一個月，費用為200美元。選擇包裝時，準確估算您的消息需求至關重要。請記住，任何未使用的消息都將在月底到期，無法延續。

付費定價

使用付費模型，您會為每條消息所消耗的每條消息收取費用。這需要與您的計費計劃鏈接的Azure訂閱。

計算您的機器人的價格

對於您使用的每個操作和類型，您需要根據所選模型來計算每條消息的成本。請記住所有您將使用的AI代理商，因為這可能會影響您的整體價格。根據您要使用的功能，有些功能可能比其他功能更為昂貴。

設置付款方式

要配置付款方式模型，請在Power Platform Admin Center中遵循以下步驟：

1. 導航到計費>計費計劃。
2. 選擇新的計費計劃。
3. 選擇Microsoft 365 Copilot聊天。
4. 將專用的Azure訂閱鏈接到該計劃。
5. 保存新的計費計劃。

此設置使您可以將您的AI代理使用與Azure計費聯繫起來，從而為您提供透明度和對成本的控制。不要忘記還設置了許可證中的副研究室來啟用此功能。

Microsoft 365 Copilot聊天：平衡優勢和注意事項

優點

• 與完整的Microsoft 365 Copilot訂閱相比，潛在的成本節省。
• 提高任務的效率和自動化。
• 提高員工生產率。
• 增強了組織內信息的訪問。
• 能夠將AI代理定制為特定業務需求。
• 可擴展性適應不斷變化的要求。
• 新的Copilot Studio和SharePoint選項。

缺點

• 需要仔細的配置和監視以避免出乎意料的成本。
• 計費可能很複雜，需要勤奮的監控。
• 陡峭的學習曲線，用於使用和使用副駕駛工作室和Azure的AI代理。
• 對微軟生態系統的依賴。
• 並非所有型號都可以免費使用。

常見問題

在Microsoft 365 Copilot聊天中使用AI代理的關鍵優勢是什麼？

AI代理可以自動執行例行任務，提高員工的生產率，簡化工作流程並提供更有效的信息訪問。

我是否需要完整的Microsoft 365 Copilot訂閱才能使用AI代理？

不，您可以通過使用Copilot Studio和SharePoint來創建和使用AI代理，而無需完整的副詞訂閱。

AI代理使用的不同定價模型是什麼？

主要模型是消息軟件包，其中涉及預付費塊的消息，以及您的付款方式，您可以在其中支付所消耗的每條消息。

如何監視AI代理使用的成本？

Power Platform Admin Center提供了報告工具來跟踪消息消耗和相關成本。

我組織的最佳定價模型是什麼？

這取決於您組織的使用模式，預算和可擴展性需求。通常建議從付費開始和分析使用數據開始。

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相關問題

Microsoft 365 Copilot聊天與其他AI助手平台相比如何？

Microsoft 365 Copilot聊天提供了深入集成在Microsoft生態系統中的獨特優勢。這種集成允許無縫訪問數據，應用程序和工作流程，簡化任務並提高生產力。其他值得注意的AI助手包括：

• CHATGPT：提供的對話AI專注於各種各樣的一般主題。
• Gemini AI： Google開發的一套工具，專注於內容創建。
• 困惑AI：一種搜索工具，旨在為用戶提供更多量身定制的答案，通常帶有來源引用。