Microsoft 365 Copilot聊天：AI代理指南和节省成本

在当今快节奏的数字世界中，人工智能（AI）正在重塑业务的运作方式。 Microsoft 365 Copilot聊天已成为Microsoft 365 Suite的重要组成部分，为将AI代理集成到您的日常工作流程中的令人兴奋的潜力。这些AI代理有望提高效率并简化您的流程。但是，要充分利用这项技术，必须了解所涉及的成本。本指南将探讨使用AI代理与Microsoft 365 Copilot聊天使用AI代理的潜在节省的定价模型，并帮助您做出明智的决定以有效地利用组织中的AI。

关键点

• Microsoft 365 Copilot聊天是Evolving AI助手的更新名称。
• AI代理可以无需完整的Copilot订阅而集成到Microsoft 365中。
• Copilot Studio和SharePoint提供了用于创建AI驱动代理商的平台。
• 了解AI代理使用情况的消息软件包和付款方式。
• 适当的付费模型配置对于优化成本至关重要。
• 使用AI代理的成本根据动作的复杂性和频率而变化。
• Power Platform Admin Center是您最喜欢管理帐单计划和跟踪使用情况的首选。
• 组织可以根据其可靠的价值进行试验和扩展AI实施。

了解Microsoft 365 Copilot Chat和AI代理商

什么是Microsoft 365 Copilot聊天？

Microsoft 365 Copilot聊天经历了重大的转变。它最初被称为Fricopilot，现在体现了微软将AI深深地嵌入其生产力工具中的奉献精神。 Copilot聊天使您能够利用AI代理自动化任务，访问信息并增强整体工作流程。与其将Copilot视为独立产品，不如将其视为在Microsoft 365生态系统中为AI驱动功能提供动力的组成部分。它与团队和SharePoint之类的应用程序无缝集成，将AI援助赋予您指尖。

这些发展表明Microsoft 365 Copilot的关键转变，尤其是关于AI代理商及其提高每个组织应考虑的成本效率的潜力。您不需要完整的Microsoft 365 Copilot订阅来利用AI代理； Copilot Studio和SharePoint等工具使您能够在Microsoft 365中创建和使用这些代理。这种方法可以通过提高生产力来帮助您的组织节省时间和金钱，而无需全面订阅。

没有完整副本订阅的AI代理的功率

普遍的误解是，在Microsoft 365中使用AI需要完整的Microsoft 365 Copilot订阅，并带有每月每用户费用。虽然完整的订阅确实可以在所有应用程序中释放完整的副本体验，但值得注意的是，由于Copilot Studio和SharePoint，您仍然可以利用没有它的AI代理的功能。

Copilot Studio允许您制作根据您的特定需求量身定制的自定义AI代理。这些代理可以自动化任务，提供信息并与定义范围内的用户进行交互。同样，SharePoint提供了在协作环境中开发AI驱动解决方案的能力。这里的主要优势是节省成本。通过战略利用Copilot Studio和SharePoint，组织可以实施AI解决方案，而无需为每个用户提供完整的Microsoft 365 Copilot订阅的负担。此方法使您能够将AI功能引导到特定的团队或工作流程，从而优化您的投资。

AI代理：“内部货币”

为了有效地预算AI代理商，至关重要的是要了解Microsoft 365价格这些功能的价格至关重要。您可以通过两种型号为AI代理使用：消息包和付款方式付费。掌握使用AI代理所涉及的成本是准确计算这些费用的第一步。

AI代理是通过他们消耗的消息数来衡量的，其功能不同，需要不同的消息：

如表中所示，每个函数都有一个分配的消息数。如果查询只是检索数据，则可能不会使用单个消息。但是，由于其更高的消息消耗，诸如自主操作之类的功能将大大提高成本。

为您的组织选择合适的模型

权衡选项：邮件包与付款方式

在消息软件包和付款方式之间决定您组织的特定需求和使用模式之间。以下是要考虑的一些因素：

• 可预测性：如果您可以准确预测您的AI代理使用情况，则消息包可能更具成本效益。相反，如果您的使用不可预测，则付费的模型可以提供更大的灵活性。
• 预算：消息包提供可预测的每月费用，而付费的费用可能会波动。
• 可伸缩性：付费模型本质上更可扩展，使您可以根据需要调整AI代理的使用情况。
• 监视：无论您选择哪种模型，都必须认真监视使用量以确保成本效益。

从付款方式开始通常是明智的举动。它使您可以收集有关实际用法的数据，然后再进行消息包。定期分析报告对于制定最适合您业务需求的战略决策至关重要。

最大化价值和最小化成本

为了充分利用Microsoft 365 Copilot Chat AI代理商，同时控制成本，请考虑以下策略：

• 清楚地定义了您的AI代理的范围：专注于自动化特定任务或提供目标信息以最大化其效率。
• 优化代理设计：简化AI代理中的逻辑和工作流程，以最大程度地减少消息消耗。
• 提供用户培训：确保用户了解如何有效与AI代理进行互动以避免不必要的请求。
• 定期查看用法报告：监视使用模式以识别优化区域和潜在的成本节省。
• 考虑请求的数量：代理人处理的请求量可以通过增加消息使用来影响成本。

了解定价和配置

消息包定价

借助消息包定价模型，您可以预付一定数量的消息（25,000）一个月，费用为200美元。选择包装时，准确估算您的消息需求至关重要。请记住，任何未使用的消息都将在月底到期，无法延续。

付费定价

使用付费模型，您会为每条消息所消耗的每条消息收取费用。这需要与您的计费计划链接的Azure订阅。

计算您的机器人的价格

对于您使用的每个操作和类型，您需要根据所选模型来计算每条消息的成本。请记住所有您将使用的AI代理商，因为这可能会影响您的整体价格。根据您要使用的功能，有些功能可能比其他功能更为昂贵。

设置付款方式

要配置付款方式模型，请在Power Platform Admin Center中遵循以下步骤：

1. 导航到计费>计费计划。
2. 选择新的计费计划。
3. 选择Microsoft 365 Copilot聊天。
4. 将专用的Azure订阅链接到该计划。
5. 保存新的计费计划。

此设置使您可以将您的AI代理使用与Azure计费联系起来，从而为您提供透明度和对成本的控制。不要忘记还设置了许可证中的副研究室来启用此功能。

Microsoft 365 Copilot聊天：平衡优势和注意事项

优点

• 与完整的Microsoft 365 Copilot订阅相比，潜在的成本节省。
• 提高任务的效率和自动化。
• 提高员工生产率。
• 增强了组织内信息的访问。
• 能够将AI代理定制为特定业务需求。
• 可扩展性适应不断变化的要求。
• 新的Copilot Studio和SharePoint选项。

缺点

• 需要仔细的配置和监视以避免出乎意料的成本。
• 计费可能很复杂，需要勤奋的监控。
• 陡峭的学习曲线，用于使用和使用副驾驶工作室和Azure的AI代理。
• 对微软生态系统的依赖。
• 并非所有型号都可以免费使用。

常见问题

在Microsoft 365 Copilot聊天中使用AI代理的关键优势是什么？

AI代理可以自动执行例行任务，提高员工的生产率，简化工作流程并提供更有效的信息访问。

我是否需要完整的Microsoft 365 Copilot订阅才能使用AI代理？

不，您可以通过使用Copilot Studio和SharePoint来创建和使用AI代理，而无需完整的副词订阅。

AI代理使用的不同定价模型是什么？

主要模型是消息软件包，其中涉及预付费块的消息，以及您的付款方式，您可以在其中支付所消耗的每条消息。

如何监视AI代理使用的成本？

Power Platform Admin Center提供了报告工具来跟踪消息消耗和相关成本。

我组织的最佳定价模型是什么？

这取决于您组织的使用模式，预算和可扩展性需求。通常建议从付费开始和分析使用数据开始。

副驾驶快速开始研讨会多少钱？

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相关问题

Microsoft 365 Copilot聊天与其他AI助手平台相比如何？

Microsoft 365 Copilot聊天提供了深入集成在Microsoft生态系统中的独特优势。这种集成允许无缝访问数据，应用程序和工作流程，简化任务并提高生产力。其他值得注意的AI助手包括：

• CHATGPT：提供的对话AI专注于各种各样的一般主题。
• Gemini AI： Google开发的一套工具，专注于内容创建。
• 困惑AI：一种搜索工具，旨在为用户提供更多量身定制的答案，通常带有来源引用。