Trang chủ Tin tức Trò chuyện Copilot Microsoft 365: Hướng dẫn về Đại lý AI và tiết kiệm chi phí

Trò chuyện Copilot Microsoft 365: Hướng dẫn về Đại lý AI và tiết kiệm chi phí

Ngày 30 tháng 4 năm 2025
ThomasMitchell
0

Trong thế giới kỹ thuật số có nhịp độ nhanh ngày nay, Trí tuệ nhân tạo (AI) đang định hình lại cách thức hoạt động của các doanh nghiệp. Trò chuyện Microsoft 365 Copilot đã nổi lên như một thành phần quan trọng của bộ Microsoft 365, mở ra tiềm năng thú vị của việc tích hợp các tác nhân AI vào quy trình làm việc hàng ngày của bạn. Các đại lý AI này hứa hẹn sẽ tăng hiệu quả và hợp lý hóa các quy trình của bạn. Tuy nhiên, để tận dụng tối đa công nghệ này, điều cần thiết là phải hiểu các chi phí liên quan. Hướng dẫn này sẽ khám phá các mô hình định giá, tùy chọn cấu hình và tiết kiệm tiềm năng khi sử dụng các đại lý AI với Microsoft 365 Copilot Chat, giúp bạn đưa ra quyết định sáng suốt để tận dụng hiệu quả AI trong tổ chức của bạn.

Điểm chính

  • Trò chuyện Microsoft 365 Copilot là tên được cập nhật cho Trợ lý AI đang phát triển.
  • Đại lý AI có thể được tích hợp vào Microsoft 365 mà không cần đăng ký Copilot đầy đủ.
  • Copilot Studio và SharePoint cung cấp các nền tảng để tạo ra các đại lý do AI cung cấp.
  • Hiểu gói tin nhắn và các mô hình định giá trả tiền để sử dụng tác nhân AI.
  • Cấu hình thích hợp của mô hình trả tiền là rất quan trọng để tối ưu hóa chi phí.
  • Chi phí sử dụng các tác nhân AI khác nhau dựa trên sự phức tạp và tần suất của các hành động.
  • Trung tâm quản trị Power Platform là bạn để quản lý các kế hoạch thanh toán và theo dõi việc sử dụng.
  • Các tổ chức có thể thử nghiệm và mở rộng quy mô thực hiện AI dựa trên giá trị đã được chứng minh của nó.

Hiểu Microsoft 365 Copilot Chat và AI Agents

Trò chuyện Copilot Microsoft 365 là gì?

Trò chuyện Microsoft 365 Copilot đã trải qua một sự chuyển đổi đáng kể. Ban đầu được gọi là Fricopilot, hiện nó thể hiện sự cống hiến của Microsoft để nhúng AI sâu vào các công cụ năng suất của nó. Trò chuyện Copilot cho phép bạn khai thác các đại lý AI để tự động hóa các tác vụ, truy cập thông tin và nâng cao quy trình làm việc tổng thể của bạn. Thay vì xem Copilot như một sản phẩm độc lập, hãy nghĩ về nó như một phần không thể thiếu cung cấp năng lượng cho các chức năng điều khiển AI trên hệ sinh thái Microsoft 365. Nó tích hợp liền mạch với các ứng dụng như các nhóm và SharePoint, mang AI hỗ trợ ngay vào tầm tay của bạn.

Trò chuyện Copilot Microsoft 365

Những phát triển này biểu thị sự thay đổi then chốt cho Microsoft 365 Copilot, đặc biệt là liên quan đến các đại lý AI và tiềm năng của chúng để thúc đẩy hiệu quả chi phí mà mọi tổ chức nên xem xét. Bạn không cần đăng ký Copilot Microsoft 365 đầy đủ để tận dụng các đại lý AI; Các công cụ như Copilot Studio và SharePoint cho phép bạn tạo và sử dụng các tác nhân này trong Microsoft 365. Cách tiếp cận này có thể giúp tổ chức của bạn tiết kiệm cả thời gian và tiền bạc bằng cách cải thiện năng suất mà không cần đăng ký toàn diện.

Sức mạnh của các đại lý AI mà không cần đăng ký toàn bộ Copilot

Có một quan niệm sai lầm phổ biến rằng việc sử dụng AI trong Microsoft 365 đòi hỏi phải đăng ký Microsoft 365 Copilot đầy đủ, đi kèm với một khoản phí mỗi người dùng hàng tháng. Mặc dù đăng ký đầy đủ không mở khóa trải nghiệm Copilot hoàn chỉnh trên tất cả các ứng dụng, nhưng điều đáng chú ý là bạn vẫn có thể khai thác các khả năng của các đại lý AI mà không có nó, nhờ Copilot Studio và SharePoint.

Copilot Studio

Copilot Studio cho phép bạn tạo ra các đại lý AI tùy chỉnh phù hợp với nhu cầu cụ thể của bạn. Các tác nhân này có thể tự động hóa các tác vụ, cung cấp thông tin và tương tác với người dùng trong phạm vi xác định. Tương tự như vậy, SharePoint cung cấp khả năng phát triển các giải pháp điều khiển AI trong môi trường hợp tác của bạn. Lợi thế chính ở đây là tiết kiệm chi phí. Bằng cách sử dụng chiến lược Copilot Studio và SharePoint, các tổ chức có thể triển khai các giải pháp AI mà không cần gánh nặng của đăng ký Microsoft 365 Copilot đầy đủ cho mỗi người dùng. Phương pháp này cho phép bạn hướng các khả năng của AI đến các nhóm hoặc quy trình công việc cụ thể, do đó tối ưu hóa khoản đầu tư của bạn.

Đại lý AI: 'Tiền tệ nội bộ'

Để ngân sách hiệu quả cho các đại lý AI, điều quan trọng là phải hiểu làm thế nào Microsoft 365 định giá các tính năng này. Bạn có thể trả tiền cho việc sử dụng tác nhân AI thông qua hai mô hình: gói tin nhắn và các mô hình trả tiền. Nắm bắt các chi phí liên quan đến việc sử dụng các đại lý AI là bước đầu tiên trong việc tính toán các chi phí này một cách chính xác.

Các tác nhân AI được đo bằng số lượng tin nhắn họ tiêu thụ, với các chức năng khác nhau đòi hỏi số lượng tin nhắn khác nhau:

Chức năng đại lý AI Tin nhắn Chi phí cho mỗi tin nhắn trên mô hình thanh toán Chi phí cho mỗi tin nhắn trên mô hình gói tin nhắn
Câu trả lời nối đất 0 $ 0,010 $ 0,008
Câu trả lời cổ điển 1 $ 0,010 $ 0,008
Câu trả lời tổng quát 2 $ 0,010 $ 0,008
Nền tảng đồ thị người thuê 30 $ 0,010 $ 0,008
Hành động tự trị 25 $ 0,010 $ 0,008

Như được hiển thị trong bảng, mỗi hàm có số lượng tin nhắn được gán. Nếu một truy vấn chỉ cần truy xuất dữ liệu, nó có thể không sử dụng một tin nhắn. Tuy nhiên, các tính năng như hành động tự trị sẽ có giá cao hơn đáng kể do mức tiêu thụ tin nhắn cao hơn của chúng.

Chọn mô hình phù hợp cho tổ chức của bạn

Bật các tùy chọn: Gói tin nhắn so với Pay-as-You-Go

Quyết định giữa gói tin nhắn và mô hình trả tiền theo cách sử dụng các mô hình sử dụng và nhu cầu cụ thể của tổ chức của bạn. Dưới đây là một số yếu tố cần xem xét:

  • Khả năng dự đoán: Nếu bạn có thể dự báo chính xác việc sử dụng đại lý AI của mình, gói tin nhắn có thể hiệu quả hơn về chi phí. Ngược lại, nếu việc sử dụng của bạn là không thể đoán trước, mô hình trả tiền là bạn có tính linh hoạt cao hơn.
  • Ngân sách: Các gói tin nhắn cung cấp chi phí hàng tháng có thể dự đoán được, trong khi chi phí trả tiền khi bạn có thể dao động.
  • Khả năng mở rộng: Mô hình trả tiền là bạn có thể mở rộng hơn, cho phép bạn điều chỉnh việc sử dụng tác nhân AI của mình khi cần thiết.
  • Giám sát: Bất kể mô hình bạn chọn là gì, điều quan trọng là phải giám sát việc sử dụng một cách siêng năng để đảm bảo hiệu quả chi phí.

Bắt đầu với mô hình trả tiền như bạn thường là một bước đi khôn ngoan. Nó cho phép bạn thu thập dữ liệu về việc sử dụng thực tế của bạn trước khi cam kết gói tin nhắn. Thường xuyên phân tích các báo cáo là điều cần thiết để đưa ra các quyết định chiến lược về mô hình giá nào phù hợp nhất với nhu cầu kinh doanh của bạn.

Tối đa hóa giá trị và giảm thiểu chi phí

Để tận dụng tối đa các đại lý AI của Microsoft 365 Copilot Chat trong khi kiểm soát chi phí, hãy xem xét các chiến lược này:

  • Xác định rõ ràng phạm vi của các đại lý AI của bạn: Tập trung vào việc tự động hóa các tác vụ cụ thể hoặc cung cấp thông tin được nhắm mục tiêu để tối đa hóa hiệu quả của chúng.
  • Tối ưu hóa thiết kế tác nhân: Hợp lý hóa logic và quy trình công việc trong các đại lý AI của bạn để giảm thiểu tiêu thụ tin nhắn.
  • Cung cấp đào tạo người dùng: Đảm bảo người dùng hiểu cách tương tác với các tác nhân AI một cách hiệu quả để tránh các yêu cầu không cần thiết.
  • Thường xuyên xem xét các báo cáo sử dụng: Giám sát các mẫu sử dụng để xác định các khu vực để tối ưu hóa và tiết kiệm chi phí tiềm năng.
  • Xem xét số lượng yêu cầu: khối lượng yêu cầu mà một tác nhân xử lý có thể ảnh hưởng đến chi phí bằng cách tăng sử dụng tin nhắn.

Hiểu về giá cả và cấu hình

Giá gói tin nhắn

Giá gói tin nhắn

Với mô hình định giá gói tin nhắn, bạn trả trước cho số lượng tin nhắn được thiết lập (25.000) có sẵn trong một tháng với chi phí 200 đô la. Điều quan trọng là ước tính nhu cầu thông điệp của bạn một cách chính xác khi chọn gói. Hãy nhớ rằng, bất kỳ tin nhắn chưa sử dụng sẽ hết hạn vào cuối tháng và không thể được chuyển qua.

Giá trả tiền

Với mô hình trả tiền, bạn được tính cho mỗi tin nhắn khi nó được tiêu thụ. Điều này đòi hỏi một thuê bao Azure được liên kết với kế hoạch thanh toán của bạn.

Tính giá cho bot của bạn

Đối với mỗi hành động và loại bạn sử dụng, bạn sẽ cần tính toán chi phí cho mỗi tin nhắn dựa trên mô hình đã chọn. Hãy nhớ rằng tất cả các đại lý AI bạn sẽ sử dụng, vì điều này có thể ảnh hưởng đến giá chung của bạn. Tùy thuộc vào các chức năng bạn muốn sử dụng, một số có thể tốn kém hơn các chức năng khác.

Thiết lập mô hình trả tiền

Thiết lập mô hình trả tiền

Để định cấu hình mô hình trả tiền, hãy làm theo các bước này trong Trung tâm quản trị nền tảng quyền lực:

  1. Điều hướng đến thanh toán> Kế hoạch thanh toán.
  2. Chọn Kế hoạch thanh toán mới.
  3. Chọn Trò chuyện Copilot Microsoft 365.
  4. Liên kết một thuê bao Azure chuyên dụng với kế hoạch.
  5. Lưu kế hoạch thanh toán mới.

Thiết lập này cho phép bạn liên kết trực tiếp việc sử dụng tác nhân AI của bạn với thanh toán Azure của bạn, cung cấp cho bạn sự minh bạch và kiểm soát chi phí. Đừng quên thiết lập Copilot Studio trong các giấy phép để cho phép chức năng này.

Trò chuyện Copilot Microsoft 365: Cân bằng lợi ích và cân nhắc

Ưu điểm

  • Tiết kiệm chi phí tiềm năng so với đăng ký Full Microsoft 365 Copilot.
  • Tăng hiệu quả và tự động hóa các nhiệm vụ.
  • Cải thiện năng suất của nhân viên.
  • Tăng cường quyền truy cập vào thông tin trong tổ chức.
  • Khả năng tùy chỉnh các đại lý AI theo nhu cầu kinh doanh cụ thể.
  • Khả năng mở rộng để thích ứng với các yêu cầu thay đổi.
  • Tùy chọn Copilot Studio mới và SharePoint.

Nhược điểm

  • Yêu cầu cấu hình và giám sát cẩn thận để tránh chi phí bất ngờ.
  • Thanh toán có thể phức tạp và yêu cầu giám sát siêng năng.
  • Đường cong học tập dốc để sử dụng và triển khai các đại lý AI với Copilot Studio và Azure.
  • Sự phụ thuộc vào hệ sinh thái Microsoft.
  • Không phải tất cả các mô hình đều được sử dụng miễn phí.

Câu hỏi thường gặp

Những lợi thế chính của việc sử dụng các tác nhân AI trong trò chuyện Microsoft 365 Copilot là gì?

Các đại lý AI có thể tự động hóa các tác vụ thường xuyên, cải thiện năng suất của nhân viên, hợp lý hóa quy trình công việc và cung cấp quyền truy cập hiệu quả hơn vào thông tin.

Tôi có cần đăng ký Copilot Microsoft 365 đầy đủ để sử dụng các đại lý AI không?

Không, bạn có thể tạo và sử dụng các đại lý AI mà không cần đăng ký Copilot đầy đủ bằng cách sử dụng Copilot Studio và SharePoint.

Các mô hình giá khác nhau cho việc sử dụng AI Agent là gì?

Các mô hình chính là các gói tin nhắn, liên quan đến các khối tin nhắn trả trước và trả tiền, nơi bạn trả tiền cho mỗi tin nhắn được tiêu thụ.

Làm thế nào tôi có thể theo dõi chi phí của việc sử dụng đại lý AI?

Trung tâm quản trị nền tảng cung cấp các công cụ báo cáo để theo dõi mức tiêu thụ tin nhắn và chi phí liên quan.

Mô hình giá tốt nhất cho tổ chức của tôi là gì?

Nó phụ thuộc vào các mô hình sử dụng, ngân sách và khả năng mở rộng của tổ chức của bạn. Bắt đầu với việc trả tiền và phân tích dữ liệu sử dụng thường được khuyến nghị.

Một hội thảo bắt đầu nhanh chóng của Copilot?

Trong thời gian giới hạn, có sẵn giảm giá 5% trong hội thảo bắt đầu nhanh chóng của chúng tôi. Nhận của bạn ngay hôm nay!

Câu hỏi liên quan

Làm thế nào để Microsoft 365 Copilot Chat so sánh với các nền tảng trợ lý AI khác?

Trò chuyện Microsoft 365 Copilot cung cấp lợi thế duy nhất là được tích hợp sâu trong hệ sinh thái Microsoft. Tích hợp này cho phép truy cập liền mạch vào dữ liệu, ứng dụng và quy trình công việc, hợp lý hóa các tác vụ và tăng năng suất. Các trợ lý AI đáng chú ý khác bao gồm:

  • Chatgpt: Cung cấp AI trò chuyện tập trung vào một loạt các chủ đề chung.
  • Gemini AI: Một bộ công cụ được phát triển bởi Google tập trung vào tạo nội dung.
  • Perplexity AI: Một công cụ tìm kiếm được thiết kế để cung cấp câu trả lời phù hợp hơn cho người dùng, thường là có trích dẫn nguồn.
Bài viết liên quan
Toonzer ra mắt trình tạo nhân vật hoạt hình 3D AI, cách mạng hóa tạo nội dung Toonzer ra mắt trình tạo nhân vật hoạt hình 3D AI, cách mạng hóa tạo nội dung Trong thế giới ngày càng phát triển của nội dung số, tài sản trực quan rất quan trọng đối với các doanh nghiệp, cho dù chúng hoạt động trực tuyến hay ngoại tuyến. Thách thức nằm ở việc tìm nguồn cung ứng hình ảnh chất lượng cao, miễn phí bản quyền và tạo ra các ký tự và video 3D gốc, có thể vừa tốn thời gian và tốn kém. Nhập Toonze
AO No Sumika: Làm sáng tỏ chiều sâu cảm xúc của Jujutsu Kaisen AO No Sumika: Làm sáng tỏ chiều sâu cảm xúc của Jujutsu Kaisen Hiển thị chiều sâu cảm xúc của 'Ao no Sumika''ao no Sumika,' dịch sang 'nơi màu xanh của chúng ta', là chủ đề kết thúc gợi cho mùa thứ hai của Jujutsu Kaisen. Đây không chỉ là một bài hát; Đó là một cuộc hành trình thông qua các chủ đề cốt lõi của anime về sự mất mát, trí nhớ và sự theo đuổi không ngừng của kết nối
Nina Schick khám phá ảnh hưởng của AI thế hệ đối với kinh doanh, chính trị và xã hội Nina Schick khám phá ảnh hưởng của AI thế hệ đối với kinh doanh, chính trị và xã hội Nina Schick về tương lai của AI tổng quát: Biến đổi nền kinh tế, chính trị và xã hội Nina Schick, một diễn giả và chuyên gia nổi tiếng về AI, đã có những bước tiến đáng kể trong việc hiểu cách công nghệ này giao thoa với xã hội, địa chính trị và kinh doanh. Là một tác giả đầu tiên trên phụ
Nhận xét (0)
0/200
Back to Top
OR