Microsoft 365 Copilot चैट: AI एजेंटों और लागत बचत के लिए गाइड

आज की तेज-तर्रार डिजिटल दुनिया में, आर्टिफिशियल इंटेलिजेंस (एआई) व्यवसायिक कार्य करने के तरीके को फिर से आकार दे रहा है। Microsoft 365 Copilot चैट Microsoft 365 सूट के एक महत्वपूर्ण घटक के रूप में उभरा है, जो AI एजेंटों को अपने दैनिक वर्कफ़्लोज़ में एकीकृत करने की रोमांचक क्षमता को खोल रहा है। ये AI एजेंट दक्षता को बढ़ावा देने और आपकी प्रक्रियाओं को सुव्यवस्थित करने का वादा करते हैं। हालांकि, इस तकनीक का अधिकतम लाभ उठाने के लिए, इसमें शामिल लागतों को समझना आवश्यक है। यह गाइड Microsoft 365 Copilot चैट के साथ AI एजेंटों का उपयोग करने के मूल्य निर्धारण मॉडल, कॉन्फ़िगरेशन विकल्प और संभावित बचत का पता लगाएगा, जिससे आपको अपने संगठन में प्रभावी रूप से AI का लाभ उठाने के लिए सूचित निर्णय लेने में मदद मिलेगी।

प्रमुख बिंदु

• Microsoft 365 Copilot चैट विकसित AI सहायक के लिए अद्यतन नाम है।
• एआई एजेंटों को एक पूर्ण कोपिलॉट सदस्यता के बिना Microsoft 365 में एकीकृत किया जा सकता है।
• कोपिलॉट स्टूडियो और SharePoint AI- संचालित एजेंट बनाने के लिए प्लेटफ़ॉर्म प्रदान करते हैं।
• एआई एजेंट उपयोग के लिए संदेश पैकेज और पे-ए-यू-गो प्राइसिंग मॉडल को समझें।
• लागत के अनुकूलन के लिए पे-ए-यू-गो मॉडल का उचित कॉन्फ़िगरेशन महत्वपूर्ण है।
• एआई एजेंटों का उपयोग करने की लागत कार्यों की जटिलता और आवृत्ति के आधार पर भिन्न होती है।
• पावर प्लेटफ़ॉर्म एडमिन सेंटर बिलिंग योजनाओं और ट्रैकिंग उपयोग के प्रबंधन के लिए आपका गो-टू है।
• संगठन अपने सिद्ध मूल्य के आधार पर AI कार्यान्वयन का प्रयोग और स्केल कर सकते हैं।

Microsoft 365 Copilot चैट और AI एजेंटों को समझना

Microsoft 365 Copilot चैट क्या है?

Microsoft 365 Copilot चैट में एक महत्वपूर्ण परिवर्तन हुआ है। मूल रूप से फ्रिकोपिलॉट के रूप में जाना जाता है, यह अब अपने उत्पादकता उपकरणों के भीतर एआई को गहराई से एम्बेड करने के लिए माइक्रोसॉफ्ट के समर्पण का प्रतीक है। कोपिलॉट चैट आपको कार्यों को स्वचालित करने, जानकारी तक पहुंचने और अपने समग्र वर्कफ़्लो को बढ़ाने के लिए एआई एजेंटों का दोहन करने में सक्षम बनाता है। कोपिलॉट को एक स्टैंडअलोन उत्पाद के रूप में देखने के बजाय, इसे एक अभिन्न अंग के रूप में सोचें जो Microsoft 365 पारिस्थितिकी तंत्र में AI- चालित कार्यक्षमताओं को शक्ति प्रदान करता है। यह टीमों और SharePoint जैसे अनुप्रयोगों के साथ मूल रूप से एकीकृत करता है, जिससे आपकी उंगलियों पर AI सहायता सही है।

ये घटनाक्रम Microsoft 365 कोपिलॉट के लिए एक महत्वपूर्ण बदलाव का संकेत देते हैं, विशेष रूप से AI एजेंटों के बारे में और लागत क्षमता को चलाने की उनकी क्षमता पर विचार करना चाहिए जो प्रत्येक संगठन को विचार करना चाहिए। आपको AI एजेंटों का लाभ उठाने के लिए एक पूर्ण Microsoft 365 Copilot सदस्यता की आवश्यकता नहीं है; कोपिलॉट स्टूडियो और SharePoint जैसे उपकरण आपको Microsoft 365 के भीतर इन एजेंटों को बनाने और उपयोग करने में सक्षम बनाते हैं। यह दृष्टिकोण आपके संगठन को एक व्यापक सदस्यता की आवश्यकता के बिना उत्पादकता में सुधार करके समय और धन दोनों को बचाने में मदद कर सकता है।

एक पूर्ण कोपिलॉट सदस्यता के बिना एआई एजेंटों की शक्ति

एक आम गलतफहमी है कि Microsoft 365 के भीतर AI का उपयोग करने से एक पूर्ण Microsoft 365 Copilot सदस्यता की आवश्यकता होती है, जो मासिक प्रति-उपयोगकर्ता शुल्क के साथ आता है। जबकि एक पूर्ण सदस्यता सभी अनुप्रयोगों में पूर्ण कोपिलॉट अनुभव को अनलॉक करती है, यह ध्यान देने योग्य है कि आप अभी भी इसके बिना एआई एजेंटों की क्षमताओं में टैप कर सकते हैं, कोपिलॉट स्टूडियो और SharePoint के लिए धन्यवाद।

कोपिलॉट स्टूडियो आपको अपनी विशिष्ट आवश्यकताओं के अनुरूप कस्टम एआई एजेंटों को शिल्प करने की अनुमति देता है। ये एजेंट कार्यों को स्वचालित कर सकते हैं, जानकारी प्रदान कर सकते हैं और एक परिभाषित गुंजाइश के भीतर उपयोगकर्ताओं के साथ बातचीत कर सकते हैं। इसी तरह, SharePoint आपके सहयोगी वातावरण के भीतर AI- चालित समाधान विकसित करने की क्षमता प्रदान करता है। यहां प्राथमिक लाभ लागत बचत है। रणनीतिक रूप से कोपिलॉट स्टूडियो और SharePoint का उपयोग करके, संगठन प्रत्येक उपयोगकर्ता के लिए एक पूर्ण Microsoft 365 Copilot सदस्यता के बोझ के बिना AI समाधानों को लागू कर सकते हैं। यह विधि आपको विशिष्ट टीमों या वर्कफ़्लोज़ की ओर AI क्षमताओं को निर्देशित करने में सक्षम बनाती है, इस प्रकार आपके निवेश का अनुकूलन करती है।

एआई एजेंट: 'आंतरिक मुद्रा'

एआई एजेंटों के लिए प्रभावी रूप से बजट के लिए, यह समझना महत्वपूर्ण है कि Microsoft 365 इन सुविधाओं की कीमत कैसे है। आप दो मॉडलों के माध्यम से एआई एजेंट उपयोग के लिए भुगतान कर सकते हैं: संदेश पैकेज और पे-ए-यू-गो मॉडल। एआई एजेंटों का उपयोग करने में शामिल लागतों को कम करना इन खर्चों की सही गणना करने में पहला कदम है।

एआई एजेंटों को उन संदेशों की संख्या से मापा जाता है जो वे उपभोग करते हैं, विभिन्न कार्यात्मकताओं के साथ अलग -अलग मात्रा में संदेशों की आवश्यकता होती है:

जैसा कि तालिका में दिखाया गया है, प्रत्येक फ़ंक्शन में एक असाइन किया गया संदेश गणना है। यदि कोई क्वेरी केवल डेटा को पुनः प्राप्त करती है, तो यह एक भी संदेश का उपयोग नहीं कर सकता है। हालांकि, स्वायत्त कार्यों जैसी सुविधाओं को उनके उच्च संदेश की खपत के कारण काफी अधिक खर्च होगा।

अपने संगठन के लिए सही मॉडल चुनना

विकल्पों का वजन: संदेश पैकेज बनाम पे-ए-यू-गो

एक संदेश पैकेज और पे-ए-यू-गो मॉडल के बीच निर्णय लेना आपके संगठन की विशिष्ट आवश्यकताओं और उपयोग पैटर्न पर टिका है। यहाँ कुछ कारक विचार करने के लिए दिए गए हैं:

• प्रेडिक्टेबिलिटी: यदि आप अपने एआई एजेंट के उपयोग का सही अनुमान लगा सकते हैं, तो एक संदेश पैकेज अधिक लागत प्रभावी हो सकता है। इसके विपरीत, यदि आपका उपयोग अप्रत्याशित है, तो पे-ए-यू-गो मॉडल अधिक लचीलापन प्रदान करता है।
• बजट: संदेश पैकेज अनुमानित मासिक लागत प्रदान करते हैं, जबकि पे-ए-यू-गो खर्च में उतार-चढ़ाव हो सकता है।
• स्केलेबिलिटी: पे-ए-यू-गो मॉडल स्वाभाविक रूप से अधिक स्केलेबल है, जिससे आप आवश्यकतानुसार अपने एआई एजेंट उपयोग को समायोजित कर सकते हैं।
• निगरानी: आपके द्वारा चुने गए मॉडल की परवाह किए बिना, लागत-प्रभावशीलता सुनिश्चित करने के लिए उपयोग की निगरानी करना महत्वपूर्ण है।

पे-ए-यू-गो मॉडल के साथ शुरू करना अक्सर एक बुद्धिमान कदम होता है। यह आपको संदेश पैकेज के लिए प्रतिबद्ध करने से पहले अपने वास्तविक उपयोग पर डेटा एकत्र करने देता है। नियमित रूप से रिपोर्ट का विश्लेषण करना रणनीतिक निर्णय लेने के लिए आवश्यक है, जिसके बारे में मूल्य निर्धारण मॉडल आपकी व्यावसायिक आवश्यकताओं को पूरा करता है।

मूल्य को अधिकतम करना और लागत को कम करना

अपने Microsoft 365 Copilot चैट AI एजेंटों का अधिकतम लाभ उठाने के लिए लागत को नियंत्रण में रखते हुए, इन रणनीतियों पर विचार करें:

• स्पष्ट रूप से अपने एआई एजेंटों के दायरे को परिभाषित करें: विशिष्ट कार्यों को स्वचालित करने या उनकी दक्षता को अधिकतम करने के लिए लक्षित जानकारी प्रदान करने पर ध्यान केंद्रित करें।
• एजेंट डिज़ाइन को ऑप्टिमाइज़ करें: संदेश की खपत को कम करने के लिए अपने एआई एजेंटों के भीतर लॉजिक और वर्कफ़्लोज़ को सुव्यवस्थित करें।
• उपयोगकर्ता प्रशिक्षण प्रदान करें: यह सुनिश्चित करें कि अनावश्यक अनुरोधों से बचने के लिए एआई एजेंटों के साथ प्रभावी ढंग से बातचीत करें।
• नियमित रूप से उपयोग रिपोर्ट की समीक्षा करें: अनुकूलन और संभावित लागत बचत के लिए क्षेत्रों की पहचान करने के लिए उपयोग पैटर्न की निगरानी करें।
• अनुरोधों की संख्या पर विचार करें: एक एजेंट हैंडल अनुरोधों की मात्रा संदेश उपयोग बढ़ाकर लागत को प्रभावित कर सकती है।

मूल्य निर्धारण और कॉन्फ़िगरेशन को समझना

संदेश पैकेज मूल्य निर्धारण

संदेश पैकेज मूल्य निर्धारण मॉडल के साथ, आप $ 200 की लागत से एक महीने के लिए उपलब्ध संदेशों (25,000) की एक निर्धारित संख्या के लिए प्रीपे करते हैं। पैकेज चुनते समय आपके संदेश की जरूरतों का सही अनुमान लगाना महत्वपूर्ण है। याद रखें, कोई भी अप्रयुक्त संदेश महीने के अंत में समाप्त हो जाएगा और इसे आगे नहीं बढ़ाया जा सकता है।

पे-ए-यू-गो प्राइसिंग

पे-ए-यू-गो मॉडल के साथ, आपको प्रत्येक संदेश के लिए शुल्क लिया जाता है क्योंकि यह उपभोग किया जाता है। इसके लिए आपकी बिलिंग योजना से जुड़ी एज़्योर सदस्यता की आवश्यकता होती है।

अपने बॉट के लिए मूल्य निर्धारण की गणना करें

आपके द्वारा उपयोग की जाने वाली प्रत्येक क्रिया और प्रकार के लिए, आपको चुने हुए मॉडल के आधार पर प्रति संदेश लागत की गणना करनी होगी। उन सभी एआई एजेंटों को ध्यान में रखें जिनका आप उपयोग कर रहे हैं, क्योंकि यह आपके समग्र मूल्य को प्रभावित कर सकता है। जिन कार्यों का आप उपयोग करना चाहते हैं, उनके आधार पर, कुछ दूसरों की तुलना में अधिक महंगा हो सकता है।

पे-ए-यू-गो मॉडल की स्थापना

पे-ए-यू-गो मॉडल को कॉन्फ़िगर करने के लिए, पावर प्लेटफॉर्म एडमिन सेंटर के भीतर इन चरणों का पालन करें:

1. बिलिंग> बिलिंग योजनाओं पर नेविगेट करें।
2. नई बिलिंग योजना का चयन करें।
3. Microsoft 365 Copilot चैट चुनें।
4. योजना के लिए एक समर्पित एज़्योर सदस्यता लिंक करें।
5. नई बिलिंग योजना को बचाएं।

यह सेटअप आपको अपने एआई एजेंट के उपयोग को अपने एज़्योर बिलिंग के साथ सीधे जोड़ने की अनुमति देता है, जिससे आपको पारदर्शिता और लागतों पर नियंत्रण मिल जाता है। इस कार्यक्षमता को सक्षम करने के लिए लाइसेंस में कोपिलॉट स्टूडियो सेट करना न भूलें।

Microsoft 365 Copilot चैट: संतुलन लाभ और विचार

पेशेवरों

• पूर्ण Microsoft 365 Copilot सदस्यता की तुलना में संभावित लागत बचत।
• कार्यों की दक्षता और स्वचालन में वृद्धि।
• बेहतर कर्मचारी उत्पादकता।
• संगठन के भीतर जानकारी तक पहुंच।
• विशिष्ट व्यावसायिक आवश्यकताओं के लिए एआई एजेंटों को अनुकूलित करने की क्षमता।
• बदलती आवश्यकताओं के अनुकूल होने के लिए स्केलेबिलिटी।
• नया कोपिलॉट स्टूडियो और SharePoint विकल्प।

दोष

• अप्रत्याशित लागत से बचने के लिए सावधानीपूर्वक कॉन्फ़िगरेशन और निगरानी की आवश्यकता होती है।
• बिलिंग जटिल हो सकती है और इसके लिए मेहनती निगरानी की आवश्यकता होती है।
• कोपिलॉट स्टूडियो और एज़्योर के साथ एआई एजेंटों का उपयोग करने और तैनात करने के लिए सीखने की अवस्था।
• Microsoft पारिस्थितिकी तंत्र पर निर्भरता।
• सभी मॉडल उपयोग करने के लिए स्वतंत्र नहीं हैं।

अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्नों

Microsoft 365 Copilot चैट में AI एजेंटों का उपयोग करने के प्रमुख लाभ क्या हैं?

एआई एजेंट नियमित कार्यों को स्वचालित कर सकते हैं, कर्मचारी उत्पादकता में सुधार कर सकते हैं, वर्कफ़्लो को सुव्यवस्थित कर सकते हैं, और जानकारी तक अधिक कुशल पहुंच प्रदान कर सकते हैं।

क्या मुझे AI एजेंटों का उपयोग करने के लिए एक पूर्ण Microsoft 365 Copilot सदस्यता की आवश्यकता है?

नहीं, आप कोपिलॉट स्टूडियो और SharePoint का उपयोग करके एक पूर्ण कोपिलॉट सदस्यता के बिना AI एजेंटों को बना और उपयोग कर सकते हैं।

एआई एजेंट उपयोग के लिए अलग -अलग मूल्य निर्धारण मॉडल क्या हैं?

प्राथमिक मॉडल संदेश पैकेज हैं, जिसमें संदेशों के प्रीपेड ब्लॉक शामिल हैं, और पे-ए-यू-गो, जहां आप प्रत्येक संदेश के लिए भुगतान करते हैं।

मैं एआई एजेंट के उपयोग की लागत की निगरानी कैसे कर सकता हूं?

पावर प्लेटफ़ॉर्म एडमिन सेंटर संदेश की खपत और संबंधित लागतों को ट्रैक करने के लिए रिपोर्टिंग उपकरण प्रदान करता है।

मेरे संगठन के लिए सबसे अच्छा मूल्य निर्धारण मॉडल क्या है?

यह आपके संगठन के उपयोग पैटर्न, बजट और स्केलेबिलिटी की जरूरतों पर निर्भर करता है। पे-ए-यू-गो के साथ शुरू करना और उपयोग डेटा का विश्लेषण करना अक्सर अनुशंसित होता है।

एक कोपिलॉट क्विक स्टार्ट वर्कशॉप कितना है?

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संबंधित प्रश्न

Microsoft 365 Copilot चैट अन्य AI सहायक प्लेटफार्मों की तुलना कैसे करता है?

Microsoft 365 Copilot चैट Microsoft पारिस्थितिकी तंत्र के भीतर गहराई से एकीकृत होने का अनूठा लाभ प्रदान करता है। यह एकीकरण डेटा, एप्लिकेशन और वर्कफ़्लोज़, कार्यों को सुव्यवस्थित करने और उत्पादकता को बढ़ावा देने के लिए सहज पहुंच के लिए अनुमति देता है। अन्य उल्लेखनीय एआई सहायकों में शामिल हैं:

• CHATGPT: सामान्य विषयों की एक विस्तृत सरणी पर केंद्रित एक संवादात्मक AI प्रदान करता है।
• GEMINI AI: Google द्वारा विकसित उपकरणों का एक सूट सामग्री निर्माण पर केंद्रित है।
• Perplexity AI: एक खोज उपकरण जो उपयोगकर्ताओं को अधिक अनुरूप उत्तर प्रदान करने के लिए डिज़ाइन किया गया है, अक्सर स्रोत उद्धरणों के साथ।