5 cách để tăng năng suất của nhóm của bạn - mà không cần dựa vào AI thế hệ

Trí tuệ nhân tạo tạo sinh đang cách mạng hóa nơi làm việc bằng cách đảm nhận các nhiệm vụ đơn điệu, giải phóng thời gian của chúng ta để tập trung vào những công việc quan trọng hơn. Tuy nhiên, dù công nghệ này hứa hẹn sẽ nâng cao năng suất của chúng ta, nó cũng mang theo một loạt thách thức, chẳng hạn như các vấn đề đạo đức và nguy cơ về "ảo giác" của AI. Theo các nhà lãnh đạo doanh nghiệp đã chia sẻ với ZDNET, việc giữ con người trong vòng lặp là rất quan trọng để điều hướng thành công những thách thức này. Các chuyên gia tài năng là yếu tố cần thiết trong việc định hướng và tinh chỉnh cách AI phát triển và tích hợp vào môi trường làm việc của chúng ta.

Với vai trò quan trọng mà con người sẽ tiếp tục đảm nhiệm trong các nơi làm việc được cải tiến bởi AI, làm thế nào các nhà quản lý có thể đảm bảo đội ngũ của họ vẫn duy trì động lực và năng suất? Dưới đây là năm mẹo thực tiễn từ các nhà lãnh đạo doanh nghiệp có thể giúp ích.

1. Trao quyền cho đội ngũ của bạn

Carrie Jordan, giám đốc toàn cầu về các đề xuất tại Microsoft, nhấn mạnh rằng một văn hóa mạnh mẽ, hỗ trợ là xương sống của một đội ngũ năng suất. "Để tạo ra đội ngũ tốt nhất trên thế giới, bạn phải tạo ra đội ngũ tốt nhất để làm việc," cô chia sẻ. Khi các thành viên trong đội cảm thấy được trân trọng, được công nhận vì sự độc đáo của họ, và là một phần của một môi trường hợp tác và an toàn, họ sẽ tự nhiên nỗ lực để đạt được hiệu suất tốt nhất. Jordan khuyên các nhà quản lý nên xây dựng một văn hóa nơi thất bại được coi là cơ hội học hỏi, thúc đẩy sự đổi mới và niềm tin trong đội ngũ.

2. Loại bỏ các cuộc họp không cần thiết

Madoc Batters, trưởng bộ phận đám mây và bảo mật CNTT tại Warner Leisure Hotels, tận dụng các kỹ thuật phát triển Agile để tăng năng suất. Bằng cách làm cho các quy trình làm việc trở nên minh bạch thông qua các công cụ như sprint và phiên Kanban, các đội ngũ có thể tập trung vào nhiệm vụ của mình mà không cần các cuộc họp thường xuyên, không hiệu quả. Batters nhấn mạnh sự kém hiệu quả của các cuộc họp truyền thống, nơi những người tham gia thường rời đi mà không có định hướng rõ ràng, và đề xuất rằng các đội nên dành các cuộc họp cho những khoảnh khắc ra quyết định quan trọng.

3. Tập trung vào hạnh phúc của nhân viên

Bev White, CEO tại Nash Squared, tin rằng việc hiểu và đáp ứng nhu cầu cá nhân của nhân viên có thể nâng cao đáng kể năng suất. "Chúng ta đều khác nhau và những điều khác nhau khiến chúng ta hứng khởi," cô nhận xét. Dù đó là giờ làm việc linh hoạt, cơ hội học hỏi và phát triển, hay phản hồi thường xuyên, việc đáp ứng những gì khiến nhân viên hạnh phúc có thể dẫn đến một lực lượng lao động gắn kết và năng suất hơn. White cũng khuyến nghị sử dụng AI như một công cụ để nhân viên khám phá, giúp họ trở nên hiệu quả hơn trong vai trò của mình.

4. Cung cấp phản hồi thường xuyên

Louisa Latham, cố vấn kinh doanh cấp cao tại BearingPoint, nhấn mạnh tầm quan trọng của việc đặt mục tiêu ngắn hạn và tiến hành đánh giá đội ngũ định kỳ để duy trì năng suất. Cô ủng hộ hệ thống chấm điểm để xác định các lĩnh vực cần cải thiện và nhấn mạnh sự cần thiết của các buổi gặp mặt một-một cá nhân hàng tháng. Những cuộc họp này nên tập trung vào các hành động có ý nghĩa và sự phát triển cá nhân, giữ cho các thành viên trong đội có động lực và đóng góp hiệu quả vào hiệu suất tổng thể của đội.

5. Sao chép các kỹ thuật thành công

Chris Kronenthal, chủ tịch và CTO tại FreedomPay, cho rằng chìa khóa để nâng cao năng suất nằm ở việc xác định và sao chép các phương pháp tốt nhất trong một tổ chức. Bằng cách đo lường hiệu suất và phân tích dữ liệu, các nhà lãnh đạo có thể xác định điều gì khiến một số cá nhân trở nên năng suất vượt trội. Kronenthal khuyến khích các nhà quản lý nghiên cứu những nhân viên xuất sắc này, ghi lại phương pháp của họ, và mở rộng các kỹ thuật thành công này trên toàn tổ chức để nâng cao năng suất tổng thể.

Bằng cách thực hiện các chiến lược này, các nhà quản lý có thể đảm bảo rằng đội ngũ của họ không chỉ sẵn sàng cho việc tích hợp trí tuệ nhân tạo tạo sinh mà còn hứng khởi và năng suất trong công việc hàng ngày của họ.