5 cách để tăng năng suất của nhóm của bạn - mà không cần dựa vào AI thế hệ

AI thế hệ đang cách mạng hóa nơi làm việc bằng cách đảm nhận các nhiệm vụ trần tục, giải phóng thời gian của chúng tôi để tập trung vào công việc quan trọng hơn. Tuy nhiên, nhiều như công nghệ này hứa hẹn sẽ tăng năng suất của chúng tôi, nó cũng mang đến những thách thức của riêng mình, như tình huống khó xử về đạo đức và nguy cơ AI "ảo giác". Để điều hướng những vùng nước này thành công, việc giữ con người trong vòng lặp là rất quan trọng, theo các nhà lãnh đạo doanh nghiệp đã nói chuyện với ZDNet. Các chuyên gia tài năng là rất cần thiết trong việc hướng dẫn và tinh chỉnh cách AI phát triển và hòa nhập vào môi trường làm việc của chúng tôi.

Với vai trò quan trọng, con người sẽ tiếp tục đóng vai trò trong những nơi làm việc được tăng cường AI, làm thế nào các nhà quản lý có thể đảm bảo nhóm của họ vẫn có động lực và hiệu quả? Dưới đây là năm lời khuyên thực tế từ các nhà lãnh đạo doanh nghiệp có thể giúp đỡ.

1. Trao quyền cho nhóm của bạn

Carrie Jordan, giám đốc đề xuất toàn cầu tại Microsoft, nhấn mạnh rằng một nền văn hóa mạnh mẽ, hỗ trợ là xương sống của một đội ngũ hiệu quả. "Để tạo ra đội ngũ tốt nhất trên thế giới, bạn phải tạo ra đội ngũ tốt nhất để làm việc," cô chia sẻ. Khi các thành viên trong nhóm cảm thấy có giá trị, được công nhận cho cá tính của họ và một phần của môi trường hợp tác và an toàn, họ tự nhiên cố gắng thực hiện tốt nhất. Jordan khuyên các nhà quản lý thúc đẩy một nền văn hóa nơi thất bại được coi là một cơ hội học tập, thúc đẩy sự đổi mới và tin tưởng trong nhóm.

2. Loại bỏ các cuộc họp không cần thiết

Batters Madoc, người đứng đầu bảo mật đám mây và CNTT tại Warner Leisure Hotels, tận dụng các kỹ thuật phát triển nhanh nhẹn để tăng năng suất. Bằng cách làm cho các quy trình làm việc có thể nhìn thấy thông qua các công cụ như Sprints và Kanban Phiên, các nhóm có thể tập trung vào các nhiệm vụ của họ mà không cần các cuộc họp thường xuyên, không hiệu quả. Batters nhấn mạnh sự kém hiệu quả của các cuộc họp truyền thống nơi những người tham gia thường rời đi mà không có định hướng rõ ràng, cho thấy các đội nên đặt trước các cuộc họp cho những khoảnh khắc ra quyết định quan trọng.

3. Tập trung vào hạnh phúc của nhân viên

Bev White, Giám đốc điều hành tại Nash Squared, tin rằng sự hiểu biết và phục vụ cho nhu cầu cá nhân có thể tăng cường đáng kể năng suất. "Tất cả chúng ta đều khác nhau và khác nhau làm cho chúng ta đánh dấu," cô lưu ý. Cho dù đó là giờ làm việc linh hoạt, cơ hội học tập và tăng trưởng, hoặc phản hồi thường xuyên, giải quyết những gì làm cho nhân viên hạnh phúc có thể dẫn đến một lực lượng lao động hiệu quả và gắn kết hơn. White cũng khuyên bạn nên sử dụng AI như một công cụ để nhân viên khám phá, giúp họ trở nên hiệu quả hơn trong vai trò của họ.

4. Cung cấp phản hồi thường xuyên

Louisa Latham, Cố vấn kinh doanh cao cấp tại BearingPoint, nhấn mạnh tầm quan trọng của việc thiết lập các mục tiêu ngắn hạn và tiến hành đánh giá nhóm thường xuyên để duy trì năng suất. Cô ủng hộ một hệ thống tính điểm để xác định các khu vực để cải thiện và nhấn mạnh sự cần thiết của các phiên một-một hàng tháng được cá nhân hóa. Các cuộc họp này nên tập trung vào các hành động có ý nghĩa và phát triển cá nhân, giữ cho các thành viên trong nhóm có động lực và đóng góp hiệu quả cho hiệu suất chung của nhóm.

5. Tái tạo các kỹ thuật thành công

Chris Kronenthal, Chủ tịch và CTO tại Freedompay, cho thấy rằng chìa khóa để tăng năng suất nằm ở việc xác định và sao chép các thực tiễn tốt nhất trong một tổ chức. Bằng cách đo lường hiệu suất và phân tích dữ liệu, các nhà lãnh đạo có thể xác định chính xác những gì làm cho một số cá nhân đặc biệt có năng suất. Kronenthal khuyến khích các nhà quản lý nghiên cứu các hiệu suất cao này, ghi lại các phương pháp của họ và mở rộng quy mô các kỹ thuật thành công này trong toàn tổ chức để nâng cao năng suất tổng thể.

Bằng cách thực hiện các chiến lược này, các nhà quản lý có thể đảm bảo các nhóm của họ không chỉ sẵn sàng cho việc tích hợp AI tổng quát mà còn háo hức và hiệu quả trong công việc hàng ngày của họ.