解鎖AI Gen的全部潛力:開始使用它的4種創新方法

生成式AI處理數據、生成程式碼、創作敘事及分析情境的能力已被廣泛記錄。然而,其作為頭腦風暴和創意生成的創意夥伴的潛力仍在持續發展。
根據Capgemini進行的調查,在1400名受訪經理中,僅約15%的人在日常工作中積極使用AI。這一見解來自Capgemini Invent管理實驗室的Elisa Farri和Gabriele Rosani,詳見他們的著作《HBR生成式AI經理指南》。許多經理仍未意識到生成式AI如何在領導、創意發想和管理任務中提供協助。
當作為*共同駕駛員*使用時,生成式AI能有效管理各種行政、溝通和運營任務,成為可靠的合作者。作為*共同思考者*,它進而成為思想夥伴,參與討論、提供新視角,並挑戰現有假設或想法。
生成式AI在工作中的關鍵應用方式
1. 提升自我管理任務
AI在提升個人生產力方面的潛力顯著,無論是作為共同駕駛員還是共同思考者。作為共同駕駛員,AI能處理例行任務,如管理電子郵件或摘要文件。作為共同思考者,它能深化自我反思和思考,幫助檢視回饋、找出改進領域,並採取行動促進個人成長。
2. 促進說服性溝通
作為共同思考者,AI能大幅提升演講或提案的準備工作。首先使用AI反思目標受眾,構思整體故事,確定關鍵訊息並結構化大綱。隨後,它能協助共同創作符合個人風格的初稿。此外,AI還能分析過去表現,提供關於表達方式、語調和肢體語言的回饋,並進行模擬以提升技能。它還能協助準備工作面試,通過反思個人優勢、預測反對意見並協助排練。
3. 領導團隊
作為共同駕駛員,AI能管理基本會議需求,從排程到團隊組成。它還能生成推動項目前進的想法。例如,你可以要求生成式AI提供“向專業同事提問的兩到三個好問題”,或“以表格形式創建一個120分鐘的工作坊議程,包含議程項目、標題、需回答的問題和時間分配等標題”。AI能根據項目描述和高層次計劃,幫助組織和結構化團隊工作,並起草關於財務狀況、資源、所需努力和時間表的報告。
4. 提升團隊創意
在通過團隊合作促進新想法和新方法時,AI作為共同思考者發揮作用。它能簡化將項目需求轉化為特定技能和角色的過程,確保團隊組成均衡並找出最佳技能組合。此外,生成式AI能通過提供多樣化的想法和不同視角,促進創意生成,克服創意障礙。
Farri和Rosani鼓勵實驗生成式AI的共同駕駛員和共同思考者角色。共同駕駛員模式適用於大規模實驗,AI能簡化任務,如數據分析或起草幻燈片。共同思考者模式更適合專門化、量身定制的實驗。他們建議採用結合方式,由共同駕駛員處理的任務可為後續的共同思考者任務提供資訊,例如數據分析為策略制定提供依據,或反之,如反思變革管理策略以創建針對目標群體的量身定制溝通。
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この記事読んで、AIが単なるツールじゃなくてブレスト仲間になれるんだね。面白い発想だな〜。ただ、実際に職場でこの4つの方法を取り入れると、チームのワクワク感も変わる気がするけど、勿論最初は戸惑う人もいそう。軽い実験から始めてみる価値はありそうで楽しみ!🤔
This article really opened my eyes to how versatile Gen AI can be! I’m curious to try it for brainstorming my next project. Anyone else using it for creative stuff? 😄
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3. 領導團隊
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4. 提升團隊創意
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