Google Workspace améliore la productivité avec les flux d'automatisation et les résumés de style podcast

Google déploie de nouvelles fonctionnalités d'IA passionnantes pour sa suite Workspace, améliorant ses outils de productivité basés sur le cloud pour les rendre plus intuitifs et efficaces.

L'une des nouveautés marquantes est Workspace Flows, un outil qui automatise les processus complexes en plusieurs étapes, comme la mise à jour de feuilles de calcul ou la recherche d'informations dans des documents. Ce qui rend Flows particulièrement puissant, c'est sa capacité à tirer parti des Gems, les chatbots d'IA personnalisés de Google, pour des tâches spécialisées. De plus, il s'intègre de manière transparente avec des applications comme Google Drive pour récupérer des données selon les besoins.

Yulie Kwon Kim, vice-présidente des produits pour Google Workspace, a partagé dans un article de blog à TechCrunch : « Décrivez simplement ce dont vous avez besoin en langage clair, et Workspace Flows concevra et construira des flux sophistiqués basés sur la logique. » Elle a également mentionné que Google collabore avec des partenaires pour étendre les capacités de Workspace Flows à des outils tiers, élargissant ainsi son utilité au-delà de l'écosystème Workspace.

Ces mises à jour s'inscrivent dans la stratégie plus large de Google visant à transformer Workspace en une plateforme axée sur l'IA, la positionnant comme un concurrent sérieux face à Microsoft 365. Google a entamé ce parcours en introduisant des fonctionnalités d'IA générative à Workspace en mars 2023 et a depuis supprimé les frais supplémentaires pour certaines améliorations d'IA, bien qu'il ait ajusté à la hausse les prix des plans Workspace.

Dans d'autres domaines de Workspace, Google Docs devrait acquérir la capacité de transformer des brouillons en résumés de style podcast, similaires aux Audio Overviews de NotebookLM, et permettra aux utilisateurs de réviser des extraits de texte. Une fonctionnalité à venir appelée « Aidez-moi à affiner » fournira des suggestions pour renforcer les arguments, affiner la structure et clarifier les points, selon Kim.

Dans Google Sheets, une nouvelle fonctionnalité nommée « Aidez-moi à analyser » est prévue pour plus tard cette année. Cet outil offrira des insights, mettra en évidence les tendances et aidera à créer des graphiques interactifs. Pendant ce temps, Google Meet introduira « Prendre des notes pour moi », un outil capable de résumer et de récapituler des sujets spécifiques issus d'appels vidéo. Les utilisateurs de Google Chat pourront bientôt interagir avec le chatbot Gemini de Google en tapant simplement « @gemini » dans n'importe quelle conversation.

Pour les passionnés de vidéo, Google Vids, l'outil de création vidéo alimenté par l'IA de Google pour le travail, exploitera bientôt le modèle Veo 2 de Google pour générer des clips vidéo, renforçant ainsi ses capacités.

Enfin, Google déploie de nouveaux contrôles de résidence des données, permettant aux clients de spécifier où leurs données sont traitées, ce qui est crucial pour se conformer à des réglementations comme le RGPD de l'UE.