Google Workspace verbessert die Produktivität mit Automatisierungsströmen und Zusammenfassungen im Podcast-Stil

Google führt aufregende neue KI-Funktionen für seine Workspace-Suite ein, die seine cloudbasierten Produktivitätstools verbessern, um sie intuitiver und effizienter zu gestalten.

Eine der herausragenden Neuerungen ist Workspace Flows, ein Tool, das komplexe, mehrstufige Prozesse wie das Aktualisieren von Tabellen oder das Durchsuchen von Dokumenten nach Informationen automatisiert. Was Flows besonders leistungsstark macht, ist seine Fähigkeit, Gems, Googles maßgeschneiderte KI-Chatbots, für spezialisierte Aufgaben zu nutzen. Zudem integriert es sich nahtlos in Apps wie Google Drive, um bei Bedarf Daten abzurufen.

Yulie Kwon Kim, VP of Product für Google Workspace, teilte in einem Blogbeitrag für TechCrunch mit: „Beschreiben Sie einfach in einfachen Worten, was Sie benötigen, und Workspace Flows wird ausgefeilte, logikgesteuerte Abläufe entwerfen und erstellen.“ Sie erwähnte auch, dass Google mit Partnern zusammenarbeitet, um die Funktionen von Workspace Flows auf Tools von Drittanbietern zu erweitern und damit die Nutzbarkeit über das Workspace-Ökosystem hinaus zu vergrößern.

Diese Updates sind Teil von Googles umfassender Strategie, Workspace in eine KI-zentrierte Plattform zu verwandeln und sie als starken Konkurrenten zu Microsoft 365 zu positionieren. Google startete diesen Weg im März 2023 mit der Einführung generativer KI-Funktionen für Workspace und hat seitdem zusätzliche Gebühren für einige KI-Verbesserungen abgeschafft, obwohl die Preise der Workspace-Tarife angepasst wurden.

In anderen Bereichen von Workspace wird Google Docs bald die Möglichkeit erhalten, Entwürfe in Podcast-ähnliche Zusammenfassungen umzuwandeln, ähnlich wie die Audio Overviews von NotebookLM, und es wird Nutzern ermöglichen, Textausschnitte zu überarbeiten. Eine kommende Funktion namens „Help me refine“ wird Vorschläge liefern, um Argumente zu stärken, die Struktur zu verfeinern und Punkte klarzustellen, so Kim.

In Google Sheets wird später in diesem Jahr eine neue Funktion namens „Help me analyze“ eingeführt. Dieses Tool wird Einblicke bieten, Trends hervorheben und bei der Erstellung interaktiver Diagramme unterstützen. In der Zwischenzeit wird Google Meet die Funktion „Take notes for me“ einführen, ein Tool, das spezifische Themen aus Videokonferenzen zusammenfassen und rekapitulieren kann. Nutzer von Google Chat werden bald in der Lage sein, Googles Gemini-Chatbot zu aktivieren, indem sie einfach „@gemini“ in einem Gespräch eingeben.

Für Videobegeisterte wird Google Vids, Googles KI-gestütztes Tool zur Videoproduktion für die Arbeit, bald das Veo 2-Modell von Google nutzen, um Videoclips zu generieren und so seine Funktionen weiter zu verbessern.

Schließlich führt Google neue Kontrollen zur Datenresidenz ein, die es Kunden ermöglichen, festzulegen, wo ihre Daten verarbeitet werden, was für die Einhaltung von Vorschriften wie der DSGVO der EU entscheidend ist.