Google Workspace通過自動化流和播客風格的摘要提高了生產率

Google 正在為其 Workspace 套件推出令人興奮的新 AI 功能，提升其雲端生產力工具，使其更直觀且高效。

其中一個亮點是 Workspace Flows，這款工具能自動化複雜的多步驟流程，例如更新試算表或篩選文件中所需資訊。Flows 的強大之處在於其能利用 Gems（Google 的客製化 AI 聊天機器人）執行專業任務。此外，它還能與 Google Drive 等應用程式無縫整合，隨需提取資料。

Google Workspace 產品副總裁 Yulie Kwon Kim 在 TechCrunch 的部落格文章中表示：「只要用簡單的語言描述您所需，Workspace Flows 就能設計並建立複雜的邏輯驅動流程。」她還提到，Google 正與合作夥伴協作，將 Workspace Flows 的功能擴展至第三方工具，進一步拓展其在 Workspace 生態系統外的應用。

這些更新是 Google 將 Workspace 轉型為 AI 優先平台策略的一部分，定位其為 Microsoft 365 的強大競爭對手。Google 於 2023 年 3 月開始為 Workspace 引入生成式 AI 功能，並已取消部分 AI 增強功能的額外費用，儘管 Workspace 方案的定價有所上調。

在 Workspace 的其他方面，Google Docs 即將新增將草稿轉化為類似播客的摘要功能，類似於 NotebookLM 的 Audio Overviews，並允許使用者修改文字片段。據 Kim 透露，即將推出的「協助我精煉」功能將提供建議，以增強論點、優化結構並澄清觀點。

在 Google Sheets 方面，今年稍晚將推出名為「協助我分析」的新功能。此工具將提供洞察、突顯趨勢並協助建立互動式圖表。與此同時，Google Meet 將推出「為我做筆記」功能，可總結並回顧視訊會議中的特定主題。Google Chat 使用者很快就能透過在對話中輸入「@gemini」來與 Google 的 Gemini 聊天機器人互動。

對於影片愛好者，Google Vids（Google 針對工作推出的 AI 驅動影片創作工具）即將整合 Google 的 Veo 2 模型以生成影片片段，進一步提升其功能。

最後，Google 正在推出新的資料駐留控制功能，允許客戶指定其資料的處理地點，這對於遵守如歐盟 GDPR 等法規至關重要。