O espaço de trabalho do Google aprimora a produtividade com fluxos de automação e resumos no estilo de podcast

O Google está lançando novos recursos de IA empolgantes para sua suíte Workspace, aprimorando suas ferramentas de produtividade baseadas em nuvem para torná-las mais intuitivas e eficientes.

Uma das adições destacadas é o Workspace Flows, uma ferramenta que automatiza processos complexos de várias etapas, como atualizar planilhas ou filtrar documentos em busca de informações. O que torna o Flows particularmente poderoso é sua capacidade de aproveitar os Gems, chatbots de IA personalizados do Google, para tarefas especializadas. Além disso, ele se integra perfeitamente a aplicativos como o Google Drive para obter dados conforme necessário.

Yulie Kwon Kim, vice-presidente de produtos do Google Workspace, compartilhou em um post de blog para o TechCrunch: "Basta descrever o que você precisa em linguagem simples, e o Workspace Flows projetará e construirá fluxos sofisticados baseados em lógica." Ela também mencionou que o Google está colaborando com parceiros para expandir as capacidades do Workspace Flows para ferramentas de terceiros, ampliando sua utilidade além do ecossistema Workspace.

Essas atualizações fazem parte da estratégia mais ampla do Google para transformar o Workspace em uma plataforma prioritariamente de IA, posicionando-o como um forte concorrente do Microsoft 365. O Google iniciou essa jornada introduzindo recursos de IA generativa ao Workspace em março de 2023 e, desde então, removeu taxas adicionais para algumas melhorias de IA, embora tenha ajustado os preços dos planos Workspace para cima.

Em outras áreas do Workspace, o Google Docs está prestes a ganhar a capacidade de transformar rascunhos em resumos no estilo de podcast, semelhante aos Audio Overviews do NotebookLM, e permitirá que os usuários revisem trechos de texto. Um recurso futuro chamado "Ajude-me a refinar" fornecerá sugestões para fortalecer argumentos, refinar a estrutura e esclarecer pontos, segundo Kim.

No Google Sheets, um novo recurso chamado "Ajude-me a analisar" está previsto para o final deste ano. Essa ferramenta oferecerá insights, destacará tendências e ajudará na criação de gráficos interativos. Enquanto isso, o Google Meet apresentará o "Tome notas por mim", uma ferramenta que pode resumir e recapitular tópicos específicos de chamadas de vídeo. Os usuários do Google Chat em breve poderão interagir com o chatbot Gemini do Google simplesmente digitando "@gemini" em qualquer conversa.

Para os entusiastas de vídeo, o Google Vids, ferramenta de criação de vídeos alimentada por IA do Google para o trabalho, em breve utilizará o modelo Veo 2 do Google para gerar clipes de vídeo, aprimorando ainda mais suas capacidades.

Por fim, o Google está implementando novos controles de residência de dados, permitindo que os clientes especifiquem onde seus dados são processados, o que é crucial para conformidade com regulamentações como o GDPR da UE.