Google Workspace mejora la productividad con flujos de automatización y resúmenes de estilo podcast

Google está implementando nuevas y emocionantes funciones de IA para su suite Workspace, mejorando sus herramientas de productividad basadas en la nube para hacerlas más intuitivas y eficientes.

Una de las adiciones destacadas es Workspace Flows, una herramienta que automatiza procesos complejos de múltiples pasos, como actualizar hojas de cálculo o buscar información en documentos. Lo que hace que Flows sea particularmente poderoso es su capacidad para aprovechar Gems, los chatbots de IA personalizados de Google, para tareas especializadas. Además, se integra perfectamente con aplicaciones como Google Drive para obtener datos según sea necesario.

Yulie Kwon Kim, vicepresidenta de producto para Google Workspace, compartió en una publicación de blog en TechCrunch: "Simplemente describe lo que necesitas en lenguaje sencillo, y Workspace Flows diseñará y construirá flujos sofisticados basados en lógica." También mencionó que Google está colaborando con socios para extender las capacidades de Workspace Flows a herramientas de terceros, ampliando su utilidad más allá del ecosistema de Workspace.

Estas actualizaciones son parte de la estrategia más amplia de Google para transformar Workspace en una plataforma centrada en IA, posicionándola como un fuerte competidor frente a Microsoft 365. Google comenzó este viaje introduciendo funciones de IA generativa en Workspace en marzo de 2023 y desde entonces ha eliminado tarifas adicionales para algunas mejoras de IA, aunque ajustó al alza los precios de los planes de Workspace.

En otras áreas de Workspace, Google Docs está listo para ganar la capacidad de transformar borradores en resúmenes estilo podcast, similares a los Audio Overviews de NotebookLM, y permitirá a los usuarios revisar fragmentos de texto. Una próxima función llamada "Ayúdame a refinar" proporcionará sugerencias para fortalecer argumentos, mejorar la estructura y aclarar puntos, según Kim.

En Google Sheets, una nueva función llamada "Ayúdame a analizar" está en el horizonte para finales de este año. Esta herramienta ofrecerá información, destacará tendencias y ayudará a crear gráficos interactivos. Mientras tanto, Google Meet introducirá "Toma notas por mí", una herramienta que puede resumir y recapitular temas específicos de videollamadas. Los usuarios de Google Chat pronto podrán interactuar con el chatbot Gemini de Google simplemente escribiendo "@gemini" en cualquier conversación.

Para los entusiastas del video, Google Vids, la herramienta de creación de videos impulsada por IA de Google para el trabajo, pronto utilizará el modelo Veo 2 de Google para generar clips de video, mejorando aún más sus capacidades.

Finalmente, Google está implementando nuevos controles de residencia de datos, permitiendo a los clientes especificar dónde se procesan sus datos, lo cual es crucial para cumplir con regulaciones como el GDPR de la UE.