Deltek-Studie: 91 % der Unternehmen bezeichnen KI als entscheidend für den Erfolg

Eine Studie von Deltek zeigt, dass Projektunternehmen zwar höhere Gewinne erwarten, die messbaren Auswirkungen von KI derzeit jedoch durch Umsetzungslücken eingeschränkt werden. Bildnachweis: Nitat Termmee/Getty Images

Laut Heather Larkin von Deltek verbinden führende Unternehmen Daten und KI erfolgreich miteinander, um ihre Renditen zu steigern. 91 % der projektbasierten Unternehmen bezeichnen KI als entscheidend für ihren Erfolg.

Das Wirken in einem unvorhersehbaren wirtschaftlichen Umfeld ist für Architektur-, Ingenieur- und Beratungsunternehmen zur neuen Normalität geworden, wodurch finanzielle Unsicherheit zur täglichen Realität wird.

Trotz dieser Herausforderungen erwarten 78 % der projektbasierten Unternehmen für das Jahr 2026 steigende Gewinne, wobei über 20 % ein Wachstum von 10 % oder mehr prognostizieren.

Um zu verstehen, wie Unternehmen sich in diesem Umfeld zurechtfinden, stützt sich die neue Studie von Deltek mit dem Titel „The CFO’s Agenda“ auf die 7. jährliche Clarity-Studie, in der Erkenntnisse von 375 hochrangigen strategischen Entscheidungsträgern aus Großbritannien, Deutschland und Australien untersucht wurden.

Die Studie zeigt, dass zwar 91 % der projektbasierten Unternehmen KI als entscheidend für ihren zukünftigen Erfolg ansehen, mehr als die Hälfte jedoch noch keine nennenswerten Produktivitätssteigerungen oder Kosteneinsparungen verzeichnen konnte.

Die Überbrückung dieser Umsetzungslücke fällt zunehmend den Finanzverantwortlichen zu, die erweiterte Aufgaben im Bereich der Technologie-Steuerung, der Kostenkontrolle und der Verknüpfung von Projektdaten übernehmen, um die Gewinnmargen zu sichern.

WICHTIGE ZAHLEN

• Über die Hälfte der befragten Unternehmen verzeichnet noch immer keine nennenswerten Produktivitätssteigerungen oder Kosteneinsparungen durch KI
• Mehr als jedes fünfte Unternehmen prognostiziert für 2026 ein Gewinnwachstum von 10 % oder mehr
• Die Kostenkontrolle hat als Priorität stark an Bedeutung gewonnen und ist um acht Prozentpunkte gestiegen – von 26 % der Unternehmen im Jahr 2024 auf heute 34 %
• Nur jedes fünfte Unternehmen arbeitet mit einem vollständig integrierten, durchgängigen Projektmanagementsystem

Vom Experimentieren bis zur finanziellen Auswirkung

KI ist zu einer betrieblichen Notwendigkeit geworden: 91 % der projektorientierten Unternehmen geben an, dass KI für ihren Erfolg entscheidend ist. Allerdings verzeichnet mehr als die Hälfte dieser Unternehmen noch immer keine moderaten Produktivitätssteigerungen oder Kosteneinsparungen.

Finanzverantwortliche legen zunehmend Wert auf die Integration von KI in Finanzabläufe, um messbare Erträge zu erzielen.

Untersuchungen zeigen, dass die größten kurzfristigen Chancen für KI in den Bereichen Projektplanung, Ressourcenplanung und Leistungsberichterstattung liegen. Unternehmen erzielen zudem erheblichen Mehrwert durch den Einsatz von KI-Tools in der Rechnungsstellung und im Backoffice-Finanzbereich.

Die Rolle des CFO hat sich grundlegend verändert. Die Finanzverantwortlichen von heute berichten nicht mehr nur über die Leistung, sie gestalten sie.

Heather Larkin, Chief Financial Officer bei Deltek

Der Einsatz von KI in diesen Bereichen verbessert die Transparenz, reduziert den manuellen Aufwand und schützt die Margen.

Die Studie weist zudem auf „agentische KI“ als nächsten großen Wandel hin, wobei Unternehmen, die jetzt in integrierte Daten und Governance investieren, am besten aufgestellt sind, um die Vorteile zu nutzen.

Heather Larkin, Chief Financial Officer bei Deltek, sagt: „Die leistungsstärksten Unternehmen in unserer Studie weisen gemeinsame Merkmale auf. Sie alle verknüpfen Finanzdaten mit Projektdaten, setzen KI ein, um messbare Erträge zu erzielen, behandeln Cyberrisiken als finanzielles Risiko und etablieren eine KPI-Disziplin, die frühzeitiges Eingreifen anstelle von verspäteter Berichterstattung ermöglicht.“

Heather Larkin, Finanzvorstand bei Deltek. Bildnachweis: Heather Larkin/LinkedIn

Was behindert Finanzentscheidungen in Echtzeit?

Es besteht eine strukturelle Kluft zwischen Unternehmen, die ihre Leistung verfolgen, und solchen, die schnell genug auf Signale reagieren können, um ihre Margen zu sichern.

Während 86 % der Unternehmen angeben, dass sie den Betriebsgewinn angemessen oder sehr gut verfolgen – ein Anstieg gegenüber 75 % im Jahr 2024 –, verfügen nur 22 % über ein vollständig integriertes, durchgängiges Projektmanagementsystem.

Da nur wenige Unternehmen über vernetzte Systeme verfügen, treffen Finanzverantwortliche geschäftliche Entscheidungen auf der Grundlage von KPI-Daten, die manuell zusammengestellt oder unvollständig sind.

Leistungsstärkere Unternehmen, die im Jahr 2025 ein höheres Gewinnwachstum verzeichneten, waren bei der Erfassung spezifischer Kennzahlen wie Projektrentabilität und Umsatzfaktor effektiver.

Diese erfolgreichen Unternehmen behielten zudem stets den Überblick über die Netto-Arbeitsmarge, den Auftragsbestand und die Gemeinkostensatz, um die wirtschaftliche Leistung zu steigern.

Ohne durchgängige Integration verpassen Unternehmen frühe Leistungssignale und können erst handeln, wenn Gewinne bereits verloren gegangen sind.

Zu Beginn des Jahres 2026 wird die Fähigkeit der Finanzverantwortlichen, Daten, Technologie und Kostendisziplin zu vereinen, für projektbasierte Unternehmen der entscheidende Faktor sein, der den Unterschied zwischen der Gewinnprognose und der tatsächlichen Gewinnrealisierung ausmacht.

Demografische Daten der Umfrage

• Bericht: Die Agenda des CFO
• Stichprobe: 375 Führungskräfte (CEOs, C-Level, Abteilungsleiter)
• Unternehmensgröße: Mindestens 20 Mitarbeiter
• Erfassungsgebiet: Großbritannien, Deutschland und Australien
• Herausgeber: Deltek mit Hauptsitz in Herndon, Virginia, ist ein Anbieter von Unternehmenssoftware, der sich auf Software für projektbasierte Unternehmen spezialisiert hat. Die intelligente Plattform des Unternehmens, der über 30.000 Organisationen vertrauen, deckt die Bereiche Unternehmensressourcenplanung (ERP), Projektbuchhaltung, Angebotserstellung, Ressourcenplanung und Analytik ab. Sie sorgt für operative Transparenz und finanzielle Kontrolle in Branchen wie dem öffentlichen Auftragswesen, der Architektur, dem Ingenieurwesen und der Beratung.