Google Workspace 在其生产力套件中全面整合了 AI 助手

在本周举行的 Google Cloud Next 大会上，这家科技巨头发布了针对 Workspace（其面向专业人士的订阅制生产力套件）的一系列新更新。正如预期，这些更新重点聚焦于人工智能，将新的自动化工具整合到各种工作流程中——从撰写电子邮件到整理 Google 表格。这些增强功能旨在帮助办公室职员减轻行政工作负担。

以下是部分关键新功能：

Workspace Intelligence。Workspace Intelligence 是一套集成于 Google 办公套件中的全新 AI 系统，旨在为各类任务提供自动化辅助。该系统利用用户的 Workspace 数据，包括 Gmail、日历、Chat 以及 Drive（文档、幻灯片和表格）。Google 提供了管理控制功能，允许用户管理 AI 可访问的数据范围。 用户可随时禁用 Workspace Intelligence 对特定数据源的访问权限。其优势显而易见：系统能利用的数据越多，在相关领域的辅助效果就越显著。

借助 Gemini 创建并填充 Google 表格。多项新功能使用户能够同时创建和填充 Google 表格（该公司的电子表格应用程序）。用户可通过向 Gemini 发出提示来生成表格。这些提示可包含格式设置说明和数据检索请求，从而让 Google 的 AI 处理以往需要手动完成的任务。 与此同时，Gemini还能协助数据录入，根据用户提示自动填充表格。谷歌表示，由于系统设计旨在预判用户输入意图，此新功能可让用户以“比手动录入快9倍”的速度填充电子表格。另一项新的表格功能则允许用户将非结构化数据转换为有序表格。

AI 写作功能。Google 还为 Google 文档引入了新的 AI 写作工具。用户现在可以利用 Gemini 来“生成、撰写和润色”文档。该功能由公司的 Workspace Intelligence 系统提供支持，该系统利用用户云端硬盘、Chat、Gmail 存档以及互联网上的数据来协助完成写作任务。 用户只需向 Gemini 发出提示，即可获得文档撰写或编辑的帮助。他们可以要求 Gemini “帮我写”或请求其“匹配”自己的写作风格，从而使其能够有效地模仿用户的写作风格。

鉴于企业客户是主要收入来源，科技公司正竞相推出最便捷高效的办公工具——这些应用程序旨在简化普通员工的日常工作。谷歌拥有显著优势：其办公产品已深度融入全球工作场所，为这些AI升级提供了现成的用户群体。然而，微软、苹果以及越来越多的新创公司都在同一领域争夺主导地位。

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