Google Workspace integriert KI-Assistenten in die gesamte Produktivitätssuite

Auf der Google Cloud Next in dieser Woche stellte der Technologieriese eine Reihe neuer Updates für Workspace vor, seine abonnementbasierte Produktivitätssuite für Berufstätige. Wie erwartet konzentrieren sich die Updates stark auf KI und integrieren neue Automatisierungstools in verschiedene Arbeitsabläufe – vom Verfassen von E-Mails bis zur Organisation von Google Tabellen. Letztendlich sollen diese Verbesserungen Büroangestellten dabei helfen, ihren Verwaltungsaufwand zu reduzieren.

Hier sind einige der wichtigsten neuen Funktionen:

Workspace Intelligence. Workspace Intelligence ist ein neues KI-System, das in die Office-Suite von Google integriert ist und automatisierte Unterstützung für eine Vielzahl von Aufgaben bieten soll. Das System nutzt die Workspace-Daten des Nutzers, darunter Gmail, Kalender, Chat und Drive (Dokumente, Präsentationen und Tabellen). Google stellt Verwaltungskontrollen bereit, mit denen Nutzer steuern können, auf welche Daten die KI zugreifen darf. Nutzer können den Zugriff von Workspace Intelligence auf bestimmte Datenquellen jederzeit deaktivieren. Der Vorteil liegt auf der Hand: Je mehr Daten das System nutzen kann, desto effektiver kann es in diesen Bereichen unterstützen.

Erstellen und füllen Sie Google Sheets mit Gemini. Mehrere neue Funktionen ermöglichen es Nutzern, Google Sheets, die Tabellenkalkulationsanwendung des Unternehmens, sowohl zu erstellen als auch zu füllen. Nutzer können Tabellen generieren, indem sie Gemini anweisen, diese zu erstellen. Diese Anweisungen können Formatierungsanweisungen und Datenabrufanfragen umfassen, wodurch Googles KI Aufgaben bewältigen kann, die zuvor manuellen Aufwand erforderten. Gleichzeitig unterstützt Gemini bei der Dateneingabe und füllt Tabellen automatisch auf der Grundlage von Benutzeraufforderungen aus. Google gibt an, dass diese neue Funktion es Nutzern ermöglicht, Tabellen „neunmal schneller“ zu füllen als bei der manuellen Eingabe, da das System darauf ausgelegt ist, Ihre Eingabeabsichten zu antizipieren. Eine weitere neue Sheets-Funktion ermöglicht es Nutzern, unstrukturierte Daten in übersichtliche Tabellen umzuwandeln.

KI-Schreibfunktionen. Google hat außerdem neue KI-Schreibtools in Google Docs eingeführt. Nutzer können Gemini nun einsetzen, um Dokumente zu „generieren, schreiben und verfeinern“. Diese Funktion basiert auf dem Workspace Intelligence-System des Unternehmens, das Daten aus dem Drive, Chat und den Gmail-Archiven des Nutzers sowie aus dem Internet nutzt, um bei Schreibaufgaben zu helfen. Nutzer müssen Gemini lediglich auffordern, ihnen beim Verfassen oder Bearbeiten ihrer Dokumente zu helfen. Sie können Gemini bitten, „mir beim Schreiben zu helfen“, oder es anweisen, ihren Schreibstil „nachzuahmen“, wodurch es ihre Stimme effektiv imitieren kann.

Da Unternehmenskunden eine wichtige Einnahmequelle darstellen, konkurrieren Tech-Unternehmen darum, die bequemsten und effizientesten Office-Tools bereitzustellen – Anwendungen, die darauf ausgelegt sind, die tägliche Arbeit des durchschnittlichen Mitarbeiters zu vereinfachen. Google hat dabei einen deutlichen Vorteil: Seine Office-Produkte sind weltweit bereits tief in Arbeitsumgebungen integriert und bieten somit ein bereits vorhandenes Publikum für diese KI-Upgrades. Allerdings wetteifern Microsoft, Apple und eine wachsende Zahl von Start-ups um die Vorherrschaft in diesem Bereich.

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