Google Workspace, 생산성 제품군 전반에 AI 어시스턴트 통합

이번 주 열린 ‘Google Cloud Next’ 행사에서 이 기술 대기업은 전문가용 구독형 생산성 제품군인 ‘Workspace’를 위한 일련의 새로운 업데이트를 공개했습니다. 예상대로 이번 업데이트는 AI에 중점을 두었으며, 이메일 작성부터 Google 스프레드시트 정리까지 다양한 업무 흐름에 새로운 자동화 도구를 통합했습니다. 궁극적으로 이러한 개선 사항은 사무직 전문가들의 행정 업무 부담을 줄여주기 위해 마련되었습니다.

주요 신규 기능은 다음과 같습니다:

워크스페이스 인텔리전스(Workspace Intelligence). 워크스페이스 인텔리전스는 구글의 오피스 제품군에 통합된 새로운 AI 시스템으로, 다양한 업무에 대한 자동화된 지원을 제공하도록 설계되었습니다. 이 시스템은 지메일(Gmail), 캘린더(Calendar), 채팅(Chat), 드라이브(Drive, 문서(Docs), 프레젠테이션(Slides), 스프레드시트(Sheets) 포함) 등 사용자의 워크스페이스 데이터를 활용합니다. 구글은 관리 제어 기능을 제공하여 사용자가 AI가 접근할 수 있는 데이터를 관리할 수 있도록 합니다. 사용자는 언제든지 워크스페이스 인텔리전스의 특정 데이터 소스 접근 권한을 비활성화할 수 있습니다. 이점도 분명합니다. 시스템이 활용할 수 있는 데이터가 많을수록 해당 분야에서 더 효과적으로 도움을 줄 수 있습니다.

제미니(Gemini)를 사용하여 Google 스프레드시트를 생성하고 데이터를 입력하세요. 여러 새로운 기능을 통해 사용자는 구글의 스프레드시트 애플리케이션인 Google 스프레드시트를 생성하고 데이터를 입력할 수 있습니다. 사용자는 제미니에 스프레드시트 생성을 요청하여 시트를 생성할 수 있습니다. 이러한 요청에는 서식 지침과 데이터 검색 요청이 포함될 수 있어, 이전에는 수작업이 필요했던 작업을 구글의 AI가 처리할 수 있게 됩니다. 동시에 Gemini는 데이터 입력을 지원하여 사용자의 프롬프트에 따라 시트를 자동으로 채워줍니다. Google은 이 새로운 기능을 통해 시스템이 사용자가 입력하려는 내용을 예측하도록 설계되었기 때문에, 수동 입력보다 "9배 더 빠르게" 스프레드시트를 채울 수 있다고 밝혔습니다. 또 다른 새로운 시트 기능은 사용자가 비정형 데이터를 체계적인 표로 변환할 수 있게 해줍니다.

AI 글쓰기 기능. 구글은 또한 구글 독스에 새로운 AI 글쓰기 도구를 도입했습니다. 이제 사용자는 제미니를 활용해 문서를 "생성, 작성 및 다듬을" 수 있습니다. 이 기능은 사용자의 드라이브, 채팅, 지메일 보관함 및 인터넷의 데이터를 활용하여 글쓰기 작업을 지원하는 구글의 워크스페이스 인텔리전스 시스템에 의해 구동됩니다. 사용자는 단순히 제미니에게 문서 작성이나 편집을 도와달라고 요청하기만 하면 됩니다. "글쓰기를 도와줘"라고 요청하거나 자신의 글쓰기 스타일을 "따라해 달라"고 요청하면, 제미니가 사용자의 문체를 효과적으로 모방할 수 있습니다.

기업 고객이 주요 수익원임을 인식한 기술 기업들은 일반 직원의 일상 업무를 간소화하도록 설계된 애플리케이션, 즉 가장 편리하고 효율적인 오피스 도구를 제공하기 위해 경쟁하고 있습니다. 구글은 뚜렷한 우위를 점하고 있습니다. 구글의 오피스 제품들은 이미 전 세계 업무 환경에 깊이 통합되어 있어, 이러한 AI 업그레이드를 위한 잠재 고객이 이미 확보되어 있기 때문입니다. 그러나 마이크로소프트, 애플, 그리고 점점 늘어나는 스타트업들이 모두 같은 분야에서 주도권을 잡기 위해 경쟁하고 있습니다.

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