使用 Microsoft Copilot 總結文章的指南

在我們這個快節奏的數位時代，有效地處理資訊比以往更為重要。Microsoft Copilot 是專為幫助您快速總結文章和網頁而設計的強大工具。本指南詳述使用 Microsoft Copilot 的步驟，以完善您的研究流程並提升效率。對於學生、學者和在職專業人士來說，學習使用 Copilot 進行摘要，可以節省寶貴的時間，並加深對複雜主題的掌握。

重點

Microsoft Copilot 可將文章和網頁有效地濃縮為摘要。

直接從 Microsoft Edge 瀏覽器存取此工具。

利用 Copilot 從冗長的文字中提煉出重要的觀點。

利用 AI 驅動的摘要功能提升您的研究成果。

學習透過圖書館資料庫尋找相關文章的有效技巧。

開始使用 Microsoft Copilot

什麼是 Microsoft Copilot？

Microsoft Copilot 是一個產生式 AI 引擎，可支援使用者執行各種不同的任務，例如總結文章和網頁內容。它與 Microsoft Edge 緊密整合，讓任何想要快速瞭解文件或網頁核心訊息的人都能立即存取。透過人工智慧的運用，Copilot 可將大量文字濃縮為清晰簡潔的摘要，節省您的時間並協助理解。無論您是檢閱學術論文、新聞報導或詳細報告，Copilot 都能有效擷取最重要的資訊。

高效摘要的重要性

在目前資訊充斥的環境下，有效總結的能力是不可或缺的。快速掌握文章或文件的中心論點可大幅提升您的工作效率。Microsoft Copilot 可針對此需求提供 AI 驅動的摘要，強調關鍵要點。這對以下人士尤其有利

• 為研究專案檢閱大量資料來源的學生。
• 緊貼其領域最新發展的研究人員。
• 需要快速分析報告和文件的專業人士。

使用 Microsoft Copilot 可幫助您優化工作流程，集中處理最相關的細節，從而提高整體效率。快速總結的技巧非常寶貴，而 Copilot 讓所有人都能輕鬆掌握。其人工智能基礎可確保摘要既精確又徹底，讓您對收到的資訊更有信心。

在 Microsoft Edge 中存取 Copilot

如果您使用 Microsoft Edge 瀏覽器，則可直接存取 Microsoft Copilot。

找到位於瀏覽器視窗右上角的 Copilot 圖示。按一下此圖示即可開啟 Copilot 面板，您可在此與 AI 進行互動。這個內建的整合功能讓 Copilot 成為您瀏覽網際網路時總結內容的便利工具。

存取 Copilot 的步驟指南：

1. 啟動 Microsoft Edge：確認您的電腦已安裝並開啟 Microsoft Edge 瀏覽器。
2. 尋找 Copilot 圖示：在瀏覽器右上角尋找獨特的 Copilot 圖示。
3. 按一下圖示：選取 Copilot 圖示以開啟側邊面板。
4. 開始使用 Copilot：打開面板後，您就可以開始請 Copilot 摘要文章、提出問題或執行其他功能。

由於 Copilot 已無縫整合至 Microsoft Edge，因此您無需在不同的應用程式或網站之間切換，即可摘要內容。這種簡化的方式讓 Copilot 成為您瀏覽的重要增強功能，節省時間與精力。

確保您擁有最新版本的 Edge

為了確保能存取 Copilot，保持您的 Microsoft Edge 瀏覽器更新是很重要的。更新經常會引入新功能、性能增強和錯誤修復。要更新 Edge，請遵循以下步驟：

1. 開啟 Edge 設定：按一下右上角的三點功能表圖示，開啟設定功能表。
2. 導覽至「說明與回饋」：在「設定」功能表中，找到並選擇「說明與回饋」。
3. 選擇「關於 Microsoft Edge」：按一下「關於 Microsoft Edge」以檢查可用的更新。
4. 安裝更新：如果找到更新，Edge 會自動下載並安裝。您可能需要重新啟動瀏覽器才能套用更新。

保持瀏覽器的最新狀態可讓您使用最新的功能和改進，包括 Microsoft Copilot。

尋找文章摘要

使用圖書館資料庫

圖書館資料庫是尋找高品質文章摘要最有效的資源之一。

大多數圖書館都提供大量學術期刊、雜誌和其他資料的存取權，這些資料無法在公開網站上免費取得。這些資料庫通常包含同行評審的文章，這些文章被視為更具權威性和可靠性。

存取圖書館資料庫

要使用圖書館資料庫，您通常需要造訪圖書館網站，並使用圖書證或學生證件登入。登入後，您就可以瀏覽可用的資料庫，並搜尋與您所選主題相關的文章。以下是一些廣泛使用的圖書館資料庫：

• Academic Search Premier：一個涵蓋眾多學科的廣泛資料庫。
• JSTOR：可存取廣泛的學術期刊、書籍和原始資料庫。
• PubMed: 生物醫學與生命科學文獻的專門資源。

搜尋文章

進行搜尋時，使用相關關鍵字和篩選條件有助於精細您的搜尋結果。例如，如果您想要總結有關鮭魚養殖的文章，您可以輸入「鮭魚養殖」作為搜尋字詞。您也可以套用篩選條件，將結果限制在同行評論文章或在特定時間範圍內發表的文章。

搜尋範例：鮭魚養殖

讓我們來說明如何使用圖書館資料庫尋找有關鮭魚養殖的文章。首先，前往圖書館網站並登入以存取資料庫。然後，選擇像 Academic Search Premier 之類的資料庫，並輸入「鮭魚養殖」作為您的搜尋字詞。您可以加入「環境影響」或「永續性」等關鍵字，以進一步聚焦您的搜尋。

輸入搜尋字詞後，執行搜尋以查看結果。資料庫會列出符合您條件的文章。瀏覽標題和摘要，找出與您的研究相關的文章。選取文章後，您可以使用 Microsoft Copilot 建立文章內容摘要。

確保同行評審

搜尋時，專注於同行評審的文章至關重要。這些文章已經過該領域專家的評估，有助於確保其正確性和可信度。大多數圖書館資料庫都可讓您篩選結果，只顯示同儕評論的文章。請尋找標有「同行評論」或「學術期刊」的核取方塊或篩選選項，以縮窄您的搜尋範圍。集中搜尋經同行評論的資料來源，您就可以相信您所總結的是高品質、可靠的資訊。

使用 Microsoft Copilot 摘要文章：逐步指南

開啟文章並啟動 Copilot

找到您想要摘要的文章後，第一步是在 Microsoft Edge 中開啟文章。

這可能需要在圖書館資料庫中按一下連結，或直接導航到包含文章的網頁。打開文章後，選擇瀏覽器右上角的 Copilot 圖示，啟動 Microsoft Copilot。

步驟說明：

1. 尋找文章：在 Microsoft Edge 中找出並開啟您要摘要的文章。
2. 開啟文章：按一下文章連結，在瀏覽器中完整載入文章。
3. 啟動 Copilot：按一下 Edge 視窗右上角的 Copilot 圖示。

啟動後，Copilot 會在螢幕右側開啟一個面板。這就是您與 AI 互動以總結文章的地方。Copilot 介面很直覺，有清楚的摘要和查詢選項。

Copilot 啟動疑難排解

如果您在啟動 Copilot 時遇到任何問題，請考慮這些疑難排解提示：

• 確認 Edge 已更新：確保您正在執行最新版本的 Microsoft Edge，因為舊版本可能缺乏 Copilot 整合。
• 檢查您的網際網路連線：確認您有穩定的網際網路連線，因為 Copilot 需要線上存取才能運作。
• 重新啟動 Edge：有時，只需重新啟動瀏覽器即可解決阻止 Copilot 啟動的小故障。

只要遵循這些步驟，您就可以輕鬆開啟文章並啟動 Microsoft Copilot，為有效率的摘要撰寫做好準備。

使用 Copilot 生成摘要

啟動 Copilot 後，您現在可以產生文章的摘要。

根據可用的特定 Copilot 功能，方法可能略有不同。一般而言，您可以在聊天視窗中輸入類似「總結這篇文章」的提示，要求 Copilot 總結頁面。之後，Copilot 會分析文字，並製作簡潔的要點概述。

步驟說明：

1. 啟動 Copilot：確保打開螢幕右邊的 Copilot 面板。
2. 輸入提示：在聊天方塊中輸入「總結這篇文章」或類似的指示。
3. 產生摘要：按下輸入鍵或按一下傳送按鈕。Copilot 會處理文章並產生摘要。

Copilot 的人工智能會分析文字、識別關鍵主題，並呈現精簡版本。摘要可讓您快速瞭解全文，有助於您決定是否閱讀全文。

自訂摘要

Copilot 可能會提供自訂摘要的選項。例如，您可以指定摘要的長度，或要求它專注於文章的特定部分。請嘗試使用不同的提示，以獲得最符合您需求的摘要。

提示範例：

• 「用大約 100 個字來概述這篇文章」。
• 「這項研究的主要發現是什麼？」
• 「總結這篇文章的引言和結論」。

使用這些技巧，您可以讓 Copilot 的摘要符合您的特定需求，將工具的效用發揮到極致。

定價

Copilot 定價詳情

Microsoft Copilot 的定價視個人或企業用途而定。Microsoft 365 Copilot 通常包含在針對企業客戶的特定 Microsoft 365 訂閱方案中。對於個人使用者，Copilot 可以單獨訂閱。

Microsoft 365 Copilot

此版本專為專業用途量身打造，將 AI 直接整合至 Word、Excel、PowerPoint 和 Outlook。它可以協助執行下列任務

• 總結冗長的文件。
• 從現有內容建立 PowerPoint 簡報。
• 草擬電子郵件並建議回覆。
• 在 Excel 中分析資料。

Microsoft 365 Copilot 的定價通常是按使用者、按月計算，適用於 Microsoft 365 企業版或 Business Premium 方案的企業。

Copilot Pro

Microsoft 365 Copilot

此版本專為專業用途量身打造，可將 AI 直接整合至 Word、Excel、PowerPoint 和 Outlook。它可以協助執行下列任務

• 總結冗長的文件。
• 從現有內容建立 PowerPoint 簡報。
• 草擬電子郵件並建議回覆。
• 在 Excel 中分析資料。

Microsoft 365 Copilot 的定價通常是按使用者、按月計算，適用於 Microsoft 365 企業版或 Business Premium 方案的企業。

Copilot Pro

Copilot Pro 是進階層級，適合需要更強大 AI 工具的個人使用者。優點包括

• 在高需求時期提供更快的效能與優先存取。
• 存取最新的 AI 模型。
• 使用 DALL-E 3 建立進階影像。

此計劃最適合需要增強功能的使用者。

Copilot (免費)

Copilot 免費版提供基本的 AI 聊天功能和網頁存取。這是探索 AI 輔助的絕佳方式，無需財務承擔。

付費訂閱的好處

投資 Microsoft 365 Copilot 或 Copilot Pro 等付費訂閱可帶來顯著的優勢，包括更高的生產力、存取先進的 AI 模型，以及與主要應用程式的整合。這些訂閱可以節省時間並提昇工作品質，對於專業人士和強大使用者來說是非常有價值的投資。

使用 Microsoft Copilot 的優缺點

優點

與 Microsoft Edge 和 Microsoft 365 應用程式無縫整合。

有效總結文章和網頁。

提供友善的使用者介面。

提供基本使用的免費版本。

透過簡化工作流程提高生產力。

缺點

進階功能需要付費訂閱。

摘要的精確度會因內容複雜性而異。

需要穩定的網際網路連線才能運作。

可能不適合所有內容類型。

有關 AI 資料處理的潛在隱私考量。

Microsoft Copilot 的核心功能

主要功能概述

Microsoft Copilot 包含許多旨在提高生產力和簡化工作流程的功能。主要功能包括

• 文字摘要：快速濃縮文章、文件和網頁。
• 內容產生：根據提示產生文字、程式碼和其他內容。
• 問與答：使用文件或網頁中的資訊回答問題。
• 與 Microsoft 365 整合：在 Word、Excel、PowerPoint 和 Outlook 中無縫工作。
• 影像產生：使用 DALL-E 3 從文字說明建立圖像。

詳細功能說明

以下是每個核心功能的詳細說明：

文字摘要

這是 Copilot 最受歡迎的功能之一。它可以讓您快速瞭解文件或網頁的精髓，而無需閱讀整個文本。AI 能夠找出主要的重點，並以簡潔明瞭的格式呈現。

內容產生

Copilot 可根據您的提示產生各種類型的內容，例如電子郵件、報告或程式碼片段。提供明確的提示，Copilot 就會為您建立內容。

問與答

Copilot 可以根據文件或網頁的內容回答特定問題。這可讓您快速找到資訊，而無需手動掃描整個文本。

與 Microsoft 365 整合

Copilot 可直接與 Word、Excel、PowerPoint 和 Outlook 等 Microsoft 365 應用程式整合。此整合可讓您在這些應用程式中使用 AI 功能，讓您的工作流程更順暢，並提高生產力。

影像產生

使用 DALL-E 3，Copilot 可從文字提示產生影像。這對於建立簡報、行銷資料或社群媒體文章的視覺效果非常有用。只需描述您的需求，Copilot 即可生成相匹配的圖像。

使用核心功能的好處

利用這些核心功能可以顯著提高您的工作效率，並優化您的工作流程。無論是總結內容、產生資料、回答問題或建立圖片，Copilot 都能提供有效率的工具來快速完成任務。

Microsoft Copilot 的使用案例

Copilot 的各種應用

Microsoft Copilot 在各行各業都有不同的應用。常見的使用案例包括

• 研究：總結學術論文、文章和報告，快速掌握重點。
• 教育：協助學生理解複雜的主題並完成作業。
• 商業：快速產生報告、簡報和其他商業文件。
• 新聞：總結新聞文章，並為社交媒體製作簡潔的摘要。
• 行銷：製作行銷文案、社交媒體內容和相關資料。

具體使用範例

讓我們更詳細地檢視一些特定範例：

研究

研究人員可以使用 Copilot 快速總結學術論文和報告，協助他們掌握最新的研究成果。它還能總結特定主題的多篇文章，協助進行文獻回顧。

教育

學生可以使用 Copilot 更好地理解複雜的主題，並更有效率地完成作業。它可以總結教科書的章節、文章和其他教育資源，讓學生更快地理解主要觀點。

商業

商業專業人士可以使用 Copilot 快速產生報告、簡報和其他文件。它還可以幫助起草電子郵件和總結會議記錄等工作。

新聞

記者可使用 Copilot 摘要新聞文章，並為社交媒體建立簡短摘要。它還能總結特定主題的背景資訊，以支援研究工作。

行銷

行銷人員可利用 Copilot 來產生行銷文案、社交媒體文章和其他宣傳內容。它還可以幫助總結客戶反饋和分析市場趨勢。

實際效益

在這些情境中應用 Copilot，使用者可以節省時間、提高生產力，並提升工作品質。Copilot 提供