如何使用 AI Builder 自動化處理收據？

運用 AI Builder 簡化收據處理流程

目錄：

1. 簡介
2. 了解收據處理
3. 為何收據處理至關重要
4. AI Builder 如何簡化收據處理
5. 使用 AI Builder 處理收據的步驟
   • 5.1 登入 Power Automate
   • 5.2 前往 AI Builder
   • 5.3 選擇收據處理模型
   • 5.4 上傳並分析收據
   • 5.5 從收據中擷取資料
   • 5.6 收據處理的最佳實務
6. 建立自訂的收據處理自動化流程
   • 6.1 在 Power Automate 中建立流程
   • 6.2 新增手動觸發器輸入
   • 6.3 選取收據掃描模型
   • 6.4 將擷取的資料儲存至 Excel 試算表
7. 測試並執行收據處理流程
8. 結論

簡介

對企業而言，處理收據是一項關鍵任務，涉及擷取商家名稱、交易日期及總金額等詳細資訊。然而，若以人工方式處理，不僅耗時且容易出錯。在進行自動化之前，確保收據格式結構完善至關重要。 像 Zintego 這樣的工具提供內建的收據範本，其中包含所有關鍵欄位，使 AI 擷取過程更快且更可靠。本文將探討如何透過 Microsoft Power Automate 中的 AI Builder，藉由自動化資料擷取來簡化收據處理流程。

定義收據處理

收據處理意指從發票、帳單或交易紀錄等收據中擷取並解析資訊。其目標在於精準捕捉商家名稱、交易日期、總金額及明細項目等關鍵數據點。這些資料可支援會計核算、費用追蹤及財務分析。

收據處理的重要性

對於處理大量交易的企业而言，收據處理至關重要。透過自動化工作流程，企業能節省時間、減少錯誤並提升整體效率。收據數位化亦能簡化資料整合與分析，從而獲得更深入的財務洞察並做出更明智的決策。

AI Builder 如何簡化收據處理

AI Builder 作為 Microsoft Power Automate 的組成部分，讓企業無需大量編碼即可建立並部署 AI 模型。其收據處理功能能自動化資料擷取，消除手動輸入並減少人為錯誤。透過機器學習，AI Builder 可精準分析收據資料並提取相關資訊。

使用 AI Builder 處理收據的步驟

5.1 登入 Power Automate首先，請登入 Microsoft 的雲端自動化平台 Power Automate。

5.2 前往 AI Builder 在 Power Automate 內，前往 AI Builder 區塊，即可存取預建的 AI 模型，或根據不同需求建立自訂模型。

5.3 選擇收據處理模型 在 AI Builder 中選取預建的「收據處理」模型。此模型專為精準擷取收據資訊而設計。

5.4 上傳並分析收據 將收據圖片或檔案上傳至 AI Builder 介面。模型將進行分析並擷取相關資料。

5.5 從收據中提取資料 分析完成後，AI Builder 會提取關鍵資訊，例如商家名稱、交易日期和總金額，以便後續使用。

5.6 收據處理的最佳實務 為確保結果準確，請遵循以下最佳實務：使用常見的銷售條碼收據而非整頁發票、每次僅掃描一張收據，並確保收據平整且無皺摺。

建立自訂的收據處理自動化流程

6.1 在 Power Automate 中建立流程 為獲得更多控制權，企業可在 Power Automate 中建立自訂流程，整合特定的業務邏輯與儲存偏好設定。

6.2 新增手動觸發器輸入 從具有手動觸發器的流程開始，讓使用者透過提供收據影像或檔案來啟動流程。

6.3 選擇收據掃描模型 在流程中，從 AI Builder 選擇「收據掃描模型」。此模型會處理收據並擷取必要資訊。

6.4 將擷取的資料儲存至 Excel 試算表 擷取完成後，使用 Excel Online 商業連接器儲存資料。在 Excel 試算表中建立表格，用以儲存交易日期、商家名稱及總金額。

測試與執行收據處理流程

正式上線前，請使用樣本收據或資料徹底測試此流程。確保其能正確處理並儲存資訊，並修正任何錯誤或不一致之處。

結論

透過 AI Builder 和 Power Automate 自動化收據處理，能顯著提升企業營運效能。藉由運用 AI，企業可節省時間、減少錯誤並提高效率。精準的資料擷取有助於獲得更深入的財務洞察與決策。只要進行適當的設定與測試，企業便能充分受益於自動化收據處理。

重點摘要：

• 收據處理是一項關鍵的業務任務，旨在從收據中提取資訊。
• 手動處理收據既耗時又容易出錯。
• 作為 Microsoft Power Automate 的一部分，AI Builder 透過自動化資料擷取來簡化收據處理流程。
• AI Builder 運用機器學習技術，精準分析並解讀收據資料。
• 企業可透過 AI Builder 建立自訂自動化流程，以處理並儲存收據資料。
• 在將自動化流程部署至生產環境之前，必須進行徹底的測試。

常見問題：

問：AI Builder 能否從各種收據格式中準確提取資料？答：是的，AI Builder 專為從各類收據（包括發票、帳單和交易記錄）中準確提取資訊而設計。

問：收據處理流程能否根據特定業務需求進行客製化？答：當然可以。企業可在 Power Automate 中建立自訂自動化流程，以調整工作流程並整合自身的業務邏輯。

問：自動化處理收據有哪些好處？答：自動化能節省時間、減少錯誤並提升效率。此外，它還能讓收據資料更容易整合與分析，從而獲得更深入的財務洞察並做出更佳的決策。

問：AI Builder 能否處理大量收據？答：可以，AI Builder 能在不犧牲準確性或速度的前提下處理大量收據批次。建議遵循最佳實務並使用適當的收據格式。

問：部署前是否需要測試收據處理流程？答：是的，徹底的測試對於確保流程能準確處理並儲存資料至關重要。這有助於在正式上線前識別並解決任何問題。