Como automatizar o processamento de recibos com o AI Builder?

Otimize o processamento de recibos com o AI Builder

Índice:

1. Introdução
2. Entendendo o processamento de recibos
3. Por que o processamento de recibos é importante
4. Como o AI Builder simplifica o processamento de recibos
5. Etapas para processar recibos usando o AI Builder
   • 5.1 Faça login no Power Automate
   • 5.2 Acesse o AI Builder
   • 5.3 Escolha o modelo de processamento de recibos
   • 5.4 Carregue e analise recibos
   • 5.5 Extrair dados dos recibos
   • 5.6 Práticas recomendadas para o processamento de recibos
6. Criação de um fluxo automatizado personalizado para processamento de recibos
   • 6.1 Criar um fluxo no Power Automate
   • 6.2 Adicionar uma entrada de acionamento manual
   • 6.3 Selecionar o modelo de digitalização de recibos
   • 6.4 Armazenar dados extraídos em uma planilha do Excel
7. Testar e executar o fluxo de processamento de recibos
8. Conclusão

Introdução

Para as empresas, o processamento de recibos é uma tarefa crítica que envolve a captura de detalhes como nome do comerciante, data da transação e valor total. Fazer isso manualmente, no entanto, pode ser demorado e propenso a erros. Antes da automação, é importante começar com recibos bem estruturados. Ferramentas como o Zintego oferecem modelos de recibos prontos que incluem todos os campos essenciais, tornando a extração por IA mais rápida e confiável. Este artigo explora como o AI Builder — parte do Microsoft Power Automate — agiliza o processamento de recibos ao automatizar a extração de dados.

Definindo o processamento de recibos

O processamento de recibos significa extrair e interpretar informações de recibos, como faturas, contas ou registros de transações. O objetivo é capturar com precisão pontos de dados essenciais, como nome do comerciante, data da transação, valor total e detalhes do item. Esses dados servem de base para a contabilidade, o acompanhamento de despesas e a análise financeira.

Por que o processamento de recibos é importante

O processamento de recibos é essencial para empresas que lidam com muitas transações. Ao automatizar o fluxo de trabalho, as empresas economizam tempo, reduzem erros e aumentam a eficiência geral. A digitalização de recibos também simplifica a integração e a análise de dados, levando a melhores insights financeiros e decisões mais inteligentes.

Como o AI Builder simplifica o processamento de recibos

O AI Builder, um componente do Microsoft Power Automate, permite que as empresas criem e implantem modelos de IA sem a necessidade de programação extensiva. Seus recursos de processamento de recibos automatizam a extração de dados, eliminando a entrada manual e reduzindo erros humanos. Usando aprendizado de máquina, o AI Builder analisa com precisão os dados dos recibos e extrai as informações relevantes.

Etapas para processar recibos usando o AI Builder

5.1 Faça login no Power Automate Para começar, faça login no Power Automate, a plataforma de automação baseada em nuvem da Microsoft.

5.2 Acesse o AI Builder Dentro do Power Automate, vá para a seção AI Builder para acessar modelos de IA pré-construídos ou criar modelos personalizados para diferentes necessidades.

5.3 Escolha o modelo de processamento de recibos Selecione o modelo pré-construído “Processamento de recibos” no AI Builder. Ele foi projetado para extrair informações de recibos com precisão.

5.4 Carregue e analise recibos Carregue imagens ou arquivos de recibos na interface do AI Builder. O modelo irá examiná-los e extrair os dados relevantes.

5.5 Extrair dados dos recibos Após a análise, o AI Builder extrai detalhes importantes, como nome do comerciante, data da transação e valor total, prontos para uso posterior.

5.6 Práticas recomendadas para o processamento de recibos Para obter resultados precisos, siga as práticas recomendadas: use recibos de caixa comuns em vez de faturas de página inteira, digitalize um recibo por vez e certifique-se de que os recibos estejam planos e sem amassados.

Criação de um fluxo automatizado personalizado para processamento de recibos

6.1 Criar um fluxo no Power Automate Para maior controle, as empresas podem criar um fluxo personalizado no Power Automate, integrando lógica de negócios específica e preferências de armazenamento.

6.2 Adicionar uma entrada de acionamento manual Comece com um fluxo que tenha um acionamento manual, permitindo que os usuários o iniciem fornecendo imagens ou arquivos de recibos.

6.3 Selecione o modelo de digitalização de recibos Dentro do fluxo, escolha o modelo de digitalização de recibos do AI Builder. Esse modelo processa os recibos e extrai as informações necessárias.

6.4 Armazene os dados extraídos em uma planilha do Excel Após a extração, use um conector do Excel Online Business para salvar os dados. Configure uma tabela na planilha do Excel para armazenar a data da transação, o nome do comerciante e o valor total.

Testando e executando o fluxo de processamento de recibos

Antes de colocar em produção, teste exaustivamente o fluxo com recibos ou dados de amostra. Certifique-se de que ele processe e armazene as informações corretamente e corrija quaisquer erros ou inconsistências.

Conclusão

A automação do processamento de recibos com o AI Builder e o Power Automate melhora drasticamente as operações comerciais. Ao aproveitar a IA, as empresas economizam tempo, reduzem erros e aumentam a eficiência. A extração precisa de dados permite melhores insights financeiros e tomada de decisões. Com configuração e testes adequados, as empresas podem se beneficiar plenamente do processamento automatizado de recibos.

Destaques:

• O processamento de recibos é uma tarefa comercial crítica que extrai informações dos recibos.
• O processamento manual de recibos é demorado e propenso a erros.
• O AI Builder, parte do Microsoft Power Automate, agiliza o processamento de recibos ao automatizar a extração de dados.
• O AI Builder usa aprendizado de máquina para analisar e interpretar com precisão os dados dos recibos.
• As empresas podem criar fluxos automatizados personalizados com o AI Builder para processar e armazenar dados de recibos.
• É essencial realizar testes completos antes de implantar o fluxo automatizado em produção.

Perguntas frequentes:

P: O AI Builder extrai dados com precisão de vários formatos de recibos? R: Sim, o AI Builder foi desenvolvido para extrair informações com precisão de uma ampla variedade de recibos, incluindo faturas, contas e registros de transações.

P: O fluxo de processamento de recibos pode ser personalizado para necessidades comerciais específicas? R: Com certeza. As empresas podem criar fluxos automatizados personalizados no Power Automate para adaptar o fluxo de trabalho e incorporar sua própria lógica de negócios.

P: Quais são os benefícios de automatizar o processamento de recibos? R: A automação economiza tempo, reduz erros e melhora a eficiência. Ela também facilita a integração e a análise dos dados dos recibos, levando a melhores insights financeiros e tomada de decisões.

P: O AI Builder consegue lidar com grandes volumes de recibos? R: Sim, o AI Builder pode processar grandes lotes de recibos sem sacrificar a precisão ou a velocidade. Recomenda-se seguir as práticas recomendadas e usar formatos de recibo adequados.

P: É necessário testar o fluxo de processamento de recibos antes da implantação? R: Sim, testes completos são essenciais para garantir que o fluxo processe e armazene os dados com precisão. Isso ajuda a identificar e corrigir quaisquer problemas antes da entrada em operação.