如何使用 AI Builder 实现收据处理自动化？

借助 AI Builder 优化收据处理流程

目录：

1. 引言
2. 了解收据处理
3. 为何收据处理至关重要
4. AI Builder 如何简化收据处理
5. 使用 AI Builder 处理收据的步骤
   • 5.1 登录 Power Automate
   • 5.2 导航至 AI Builder
   • 5.3 选择收据处理模型
   • 5.4 上传并分析收据
   • 5.5 从收据中提取数据
   • 5.6 收据处理的最佳实践
6. 构建用于收据处理的自定义自动化流程
   • 6.1 在 Power Automate 中创建流程
   • 6.2 添加手动触发器输入
   • 6.3 选择收据扫描模型
   • 6.4 将提取的数据存储在 Excel 工作表中
7. 测试并运行收据处理流程
8. 结论

引言

对于企业而言，处理收据是一项关键任务，涉及提取商户名称、交易日期和总金额等详细信息。然而，手动处理不仅效率低下，还容易出错。在实现自动化之前，确保收据格式规范至关重要。 Zintego 等工具提供了包含所有关键字段的现成收据模板，使 AI 数据提取更加快速可靠。本文将探讨作为 Microsoft Power Automate 组成部分的 AI Builder，如何通过自动化数据提取来简化收据处理流程。

定义收据处理

收据处理是指从发票、账单或交易记录等收据中提取并解读信息。其目标是准确捕获商户名称、交易日期、总金额及明细等关键数据点。这些数据为会计核算、费用追踪和财务分析提供支持。

收据处理的重要性

对于处理大量交易的企业而言，收据处理至关重要。通过自动化工作流，企业可以节省时间、减少错误并提高整体效率。收据数字化还简化了数据集成和分析，从而带来更深入的财务洞察和更明智的决策。

AI Builder 如何简化收据处理

AI Builder 作为 Microsoft Power Automate 的组成部分，让企业无需大量编码即可创建和部署 AI 模型。其收据处理功能可实现数据提取自动化，从而消除人工录入并减少人为错误。借助机器学习，AI Builder 能准确分析收据数据并提取相关信息。

使用 AI Builder 处理收据的步骤

5.1 登录 Power Automate 首先，登录微软的云端自动化平台 Power Automate。

5.2 进入 AI Builder 在 Power Automate 中，进入 AI Builder 部分，访问预构建的 AI 模型或根据不同需求构建自定义模型。

5.3 选择收据处理模型 在 AI Builder 中选择预构建的“收据处理”模型。该模型专为准确提取收据信息而设计。

5.4 上传并分析收据 将收据图片或文件上传至 AI Builder 界面。模型将对其进行分析并提取相关数据。

5.5 从收据中提取数据 分析完成后，AI Builder 将提取商户名称、交易日期和总金额等关键信息，供后续使用。

5.6 收据处理的最佳实践 为了获得准确的结果，请遵循以下最佳实践：使用常见的销售小票而非整页发票，每次只扫描一张收据，并确保收据平整且无褶皱。

构建用于收据处理的自定义自动化流程

6.1 在 Power Automate 中创建流程 为了获得更多控制权，企业可以在 Power Automate 中构建自定义流程，集成特定的业务逻辑和存储偏好。

6.2 添加手动触发器输入 首先创建一个带有手动触发器的流程，允许用户通过提供收据图像或文件来启动流程。

6.3 选择收据扫描模型 在流程中，从 AI Builder 中选择“收据扫描模型”。该模型负责处理收据并提取必要信息。

6.4 将提取的数据存储在 Excel 工作表中 提取完成后，使用 Excel Online 商业连接器保存数据。在 Excel 工作表中设置一个表格，用于存储交易日期、商户名称和总金额。

测试并运行收据处理流程

正式上线前，请使用样本收据或数据对流程进行全面测试。确保其能正确处理和存储信息，并修复任何错误或不一致之处。

结论

利用 AI Builder 和 Power Automate 实现收据处理自动化，可显著提升业务运营效率。通过运用 AI 技术，企业能够节省时间、减少错误并提高效率。准确的数据提取有助于获得更深入的财务洞察并做出更明智的决策。只要进行适当的配置和测试，企业就能充分受益于自动化的收据处理流程。

重点：

• 收据处理是一项关键的业务任务，旨在从收据中提取信息。
• 手动处理收据既耗时又容易出错。
• 作为 Microsoft Power Automate 组成部分的 AI Builder，通过自动化数据提取简化了收据处理流程。
• AI Builder 利用机器学习技术，对收据数据进行精准分析和解读。
• 企业可利用 AI Builder 构建自定义自动化流程，以处理并存储收据数据。
• 在将自动化流程部署到生产环境之前，必须进行彻底的测试。

常见问题：

问：AI Builder 能否准确从各种收据格式中提取数据？答：是的，AI Builder 专为准确提取各类收据中的信息而设计，包括发票、账单和交易记录。

问：收据处理流程能否根据具体业务需求进行定制？ 答：当然可以。企业可在 Power Automate 中创建自定义自动化流程，以调整工作流并融入自身的业务逻辑。

问：自动化处理收据有哪些好处？答：自动化可节省时间、减少错误并提高效率。它还能使收据数据更易于集成和分析，从而获得更深入的财务洞察并做出更明智的决策。

问：AI Builder 能否处理大量收据？答：可以，AI Builder 能够处理大批量收据，且不会牺牲准确性或速度。建议遵循最佳实践并使用合适的收据格式。

问：部署前是否需要测试收据处理流程？答：是的，彻底的测试对于确保流程准确处理和存储数据至关重要。这有助于在正式上线前发现并解决问题。