AI與Google試算表整合革新寒暄郵件自動化
你是獨自創業者還是經營小型團隊，卻苦於耗時的手動發送冷郵件給潛在客戶嗎？手動撰寫並發送每封郵件會大大消耗你的資源。但別擔心，有方法可以透過AI自動化來簡化這個過程。在這篇文章中，我們將探討如何透過整合Google試算表、網頁抓取以及工具如Make.com來自動化你的冷郵件 outreach。這種方法不僅能讓你的郵件更具個人化，還能節省大量的時間和精力。
重點
- 自動化個人化的潛在客戶郵件 outreach。
- 使用Google試算表作為潛在客戶數據的中央儲存庫。
- 使用網頁抓取技術自動收集潛在客戶資訊。
- 整合AI工具如Make.com，根據Google試算表中的數據自動發送郵件。
- 減少手動郵件工作，節省時間和資源。
- 確保郵件個人化，提高參與度和轉換率。
自動冷郵件 outreach 的介紹
手動冷郵件的挑戰
手動發送冷郵件就像一項永無止境的工作。找到潛在客戶、收集他們的聯絡詳細資料、撰寫個人化的郵件，然後追蹤他們的回應，這些都需要大量時間。這種方式不可擴展，尤其是在資源緊張的情況下，會嚴重限制你的 outreach。但透過自動化這個過程，你可以更快地發送更多郵件，並將注意力集中在業務的其他方面。
AI自動化的力量
AI自動化可以徹底改變你的冷郵件策略。它可以處理收集潛在客戶資訊、撰寫個人化郵件，甚至安排跟進的繁重工作。有了AI，你可以簡化你的outreach，使其更有效率和效率。將AI自動化整合到你的工作流程中，將釋放你的时间和資源，讓你可以專注於業務增長。
建立你的自動冷郵件系統
步驟1：使用Google試算表集中數據
設置自動冷郵件系統的第一步是將所有潛在客戶數據匯總到Google試算表中。你需要為姓名、電子郵件地址、網站URL等關鍵資訊創建欄位。這將成為自動化的基礎，讓所有潛在客戶組織有序，隨時準備進行你的郵件活動。
以下是你的Google試算表欄位可能會看起來像：
欄位標題 描述 GBP Link Google Business Profile Link 評分 企業評分 總評論 企業總評論 總評論地址 企業完整地址 網站 公司網站URL 國家代碼電話 國家代碼與電話號碼 電子郵件 公司聯繫電子郵件 FB頁面 Facebook URL Instagram Instagram個人資料鏈接 LinkedIn LinkedIn URL 第一封電子郵件已發送 如果已發送則為YES，否則為NO
步驟2：使用網頁抓取自動收集數據
手動收集潛在客戶數據是一個真正的時間黑洞。這就是網頁抓取派上用場的地方。透過使用網頁抓取工具，你可以自動從網站拉取數據並填入你的Google試算表。這可以顯著加快你的數據收集過程。此外，還有一些工具可以從網站數據中找到電子郵件地址，使你的電子郵件 outreach活動更加高效。
步驟3：使用Make.com進行整合
Make.com是一個強大的自動化平台，讓你可以連接不同的應用程式和服務。你將使用它將你的Google試算表與你的電子郵件發送平台相連，自動根據試算表中的數據發送個人化的電子郵件。Make.com使用拖放模組系統，讓你輕鬆設置工作流程並觸發自動任務。
步驟4：使用動態內容個性化電子郵件
個人化是成功冷郵件的關鍵。透過Make.com，你可以將Google試算表中的數據動態插入電子郵件中。這意味著你可以根據名字稱呼每位潛在客戶，提及他們的網站，並根據他們的特定需求調整你的訊息。個人化的電子郵件更能引起注意，比通用的電子郵件更容易得到回應。別忘了加入公司名稱和關鍵銷售點，讓你的電子郵件更具吸引力。
如何使用Make.com自動化冷郵件
配置Google試算表模組
首先，在Make.com中設置一個與你的Google試算表相連的「監視新行」模組。這個模組會在試算表中新增一行時觸發自動化，確保你的電子郵件自動發送。
設置迭代器模組
如果你正在處理多行，你需要一個「迭代器」模組來逐一循環瀏覽你的Google試算表中的每一行。這樣可以確保每位潛在客戶收到的是個別電子郵件，而不是泛泛的群發郵件。
添加過濾模組進行電子郵件驗證
為了避免發送電子郵件到無效的地址，添加一個「過濾」模組來檢查電子郵件格式是否正確，並確保電子郵件欄位不是空的。這一步可以防止錯誤並保持你的發送聲譽。
添加延遲模組
最好添加一個「延遲」模組來間隔你的電子郵件發送。這樣可以防止你的電子郵件被標記為垃圾郵件。通常幾秒鐘的延遲就夠了。
配置電子郵件模組
使用你偏好的電子郵件發送服務（如SMTP或Gmail）設置一個「電子郵件」模組。配置它使用Google試算表中的數據發送個人化的電子郵件。確保包含一個引人注目的主題行和清晰的行動呼籲，以增加回應的機會。
添加忽略模組
包括一個「忽略」模組來處理可能發生的任何錯誤。如果電子郵件未能發送，這個模組將保持自動化平穩運行，讓它繼續處理其他行。
更新Google試算表
最後，添加一個「Google試算表」模組來在發送電子郵件後更新你的試算表。這可以標記電子郵件為已發送或記錄電子郵件日期，幫助你追蹤 outreach進度。
自動化工具的定價
理解Make.com的定價
Make.com根據你需要的操作數量和數據傳輸量提供不同的定價方案。重要的是查看他們的定價頁面並選擇適合你使用需求的計劃。考慮你計劃發送多少封電子郵件以及自動化工作流程的複雜程度。每月自動化任務越多，成本越高，但如果能節省大量時間和金錢，這可能是值得的。請記住，有免費計劃，但通常功能有限。
AI自動化的優缺點
優點
- 提高效率
- 增強個人化
- 改善可擴展性
缺點
- 實施成本
- 需要技術專業知識
- 可能出現錯誤
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重點
- 自動化個人化的潛在客戶郵件 outreach。
- 使用Google試算表作為潛在客戶數據的中央儲存庫。
- 使用網頁抓取技術自動收集潛在客戶資訊。
- 整合AI工具如Make.com，根據Google試算表中的數據自動發送郵件。
- 減少手動郵件工作，節省時間和資源。
- 確保郵件個人化，提高參與度和轉換率。
自動冷郵件 outreach 的介紹
手動冷郵件的挑戰
手動發送冷郵件就像一項永無止境的工作。找到潛在客戶、收集他們的聯絡詳細資料、撰寫個人化的郵件，然後追蹤他們的回應，這些都需要大量時間。這種方式不可擴展，尤其是在資源緊張的情況下，會嚴重限制你的 outreach。但透過自動化這個過程，你可以更快地發送更多郵件，並將注意力集中在業務的其他方面。
AI自動化的力量
AI自動化可以徹底改變你的冷郵件策略。它可以處理收集潛在客戶資訊、撰寫個人化郵件，甚至安排跟進的繁重工作。有了AI，你可以簡化你的outreach，使其更有效率和效率。將AI自動化整合到你的工作流程中，將釋放你的时间和資源，讓你可以專注於業務增長。
建立你的自動冷郵件系統
步驟1：使用Google試算表集中數據
設置自動冷郵件系統的第一步是將所有潛在客戶數據匯總到Google試算表中。你需要為姓名、電子郵件地址、網站URL等關鍵資訊創建欄位。這將成為自動化的基礎，讓所有潛在客戶組織有序，隨時準備進行你的郵件活動。
以下是你的Google試算表欄位可能會看起來像：
| 欄位標題 | 描述 |
|---|---|
| GBP Link | Google Business Profile Link |
| 評分 | 企業評分 |
| 總評論 | 企業總評論 |
| 總評論地址 | 企業完整地址 |
| 網站 | 公司網站URL |
| 國家代碼電話 | 國家代碼與電話號碼 |
| 電子郵件 | 公司聯繫電子郵件 |
| FB頁面 | Facebook URL |
| Instagram個人資料鏈接 | |
| LinkedIn URL | |
| 第一封電子郵件已發送 | 如果已發送則為YES，否則為NO |
步驟2：使用網頁抓取自動收集數據
手動收集潛在客戶數據是一個真正的時間黑洞。這就是網頁抓取派上用場的地方。透過使用網頁抓取工具，你可以自動從網站拉取數據並填入你的Google試算表。這可以顯著加快你的數據收集過程。此外，還有一些工具可以從網站數據中找到電子郵件地址，使你的電子郵件 outreach活動更加高效。
步驟3：使用Make.com進行整合
Make.com是一個強大的自動化平台，讓你可以連接不同的應用程式和服務。你將使用它將你的Google試算表與你的電子郵件發送平台相連，自動根據試算表中的數據發送個人化的電子郵件。Make.com使用拖放模組系統，讓你輕鬆設置工作流程並觸發自動任務。
步驟4：使用動態內容個性化電子郵件
個人化是成功冷郵件的關鍵。透過Make.com，你可以將Google試算表中的數據動態插入電子郵件中。這意味著你可以根據名字稱呼每位潛在客戶，提及他們的網站，並根據他們的特定需求調整你的訊息。個人化的電子郵件更能引起注意，比通用的電子郵件更容易得到回應。別忘了加入公司名稱和關鍵銷售點，讓你的電子郵件更具吸引力。
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AI自動化的優缺點
優點
- 提高效率
- 增強個人化
- 改善可擴展性
缺點
- 實施成本
- 需要技術專業知識
- 可能出現錯誤
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