AI 및 Google 시트 통합이 냉전 이메일 자동화 혁신

당신은 솔로프러너이거나 소규모 팀을 운영하며 잠재 고객에게 콜드 이메일을 보내는 시간 소모적인 작업에 어려움을 겪고 있나요? 각 이메일을 수작업으로 작성하고 보내는 것은 정말 많은 자원을 소모할 수 있습니다. 하지만 걱정하지 마세요. AI 자동화를 사용하면 이 과정을 간소화할 수 있는 방법이 있습니다. 이 글에서는 Google Sheets, 웹 스크래핑, 그리고 Make.com과 같은 도구를 통합하여 콜드 이메일 아웃리치를 자동화하는 방법을 살펴보겠습니다. 이 접근 방식은 이메일을 개인화할 뿐만 아니라 상당한 시간과 노력을 절약해 줍니다.

주요 포인트

• 잠재 고객에게 개인화된 이메일 아웃리치를 자동화합니다.
• Google Sheets를 잠재 고객 데이터의 중앙 저장소로 사용합니다.
• 웹 스크래핑 기술을 활용하여 잠재 고객 정보를 자동으로 수집합니다.
• Make.com과 같은 AI 도구를 통합하여 Google Sheets 데이터 기반으로 이메일 전송을 자동화합니다.
• 수동 이메일 작업을 줄여 시간과 자원을 절약합니다.
• 높은 참여도와 전환율을 위해 이메일 개인화를 보장합니다.

자동화된 콜드 이메일 아웃리치 소개

수동 콜드 이메일링의 도전 과제

콜드 이메일을 수동으로 보내는 것은 끝없는 작업처럼 느껴질 수 있습니다. 잠재 고객을 찾고, 그들의 연락처 정보를 수집하고, 개인화된 이메일을 작성한 뒤, 그들의 응답을 추적하는 데 많은 시간이 걸립니다. 이 방법은 확장 가능하지 않으며, 특히 자원이 제한적일 때 아웃리치를 크게 저해할 수 있습니다. 하지만 이 과정을 자동화하면 더 적은 시간에 더 많은 이메일을 보낼 수 있고, 비즈니스의 다른 영역에 집중할 수 있습니다.

AI 자동화의 힘

AI 자동화는 콜드 이메일 전략에 혁신을 가져올 수 있습니다. 잠재 고객 정보를 수집하고, 개인화된 이메일을 작성하며, 심지어 후속 조치를 예약하는 무거운 작업을 처리할 수 있습니다. AI를 사용하면 아웃리치를 더 효율적이고 효과적으로 만들 수 있습니다. AI 자동화를 워크플로에 통합하면 시간과 자원을 절약하여 비즈니스 성장에 집중할 수 있습니다.

자동화된 콜드 이메일 시스템 구축

1단계: Google Sheets로 데이터 중앙화

자동화된 콜드 이메일 시스템을 설정하는 첫 번째 단계는 모든 잠재 고객 데이터를 Google Sheet에 수집하는 것입니다. 이름, 이메일 주소, 웹사이트 URL 및 기타 관련 세부 정보와 같은 주요 정보에 대한 열을 만들어야 합니다. 이는 자동화의 중추가 되어 모든 리드를 정리하고 이메일 캠페인에 준비할 수 있게 합니다.

다음은 Google Sheet 열의 예시입니다:

2단계: 웹 스크래핑으로 데이터 수집 자동화

잠재 고객 데이터를 수동으로 수집하는 것은 정말 시간이 많이 걸리는 작업입니다. 여기서 웹 스크래핑이 유용합니다. 웹 스크래핑 도구를 사용하면 웹사이트에서 데이터를 자동으로 추출하여 Google Sheet에 입력할 수 있습니다. 이는 데이터 수집 프로세스를 크게 가속화할 수 있습니다. 또한, 웹사이트 데이터에서 이메일 주소를 찾아내는 도구도 있어 이메일 아웃리치 캠페인을 더욱 효율적으로 만듭니다.

3단계: Make.com 통합으로 자동화

Make.com은 다양한 앱과 서비스를 연결할 수 있는 강력한 자동화 플랫폼입니다. 이를 사용하여 Google Sheet와 이메일 전송 플랫폼을 연결하고, 시트의 데이터를 기반으로 개인화된 이메일 전송 프로세스를 자동화할 수 있습니다. Make.com은 드래그 앤 드롭 모듈 시스템을 사용하여 워크플로 설정과 자동화 작업 트리거를 쉽게 만듭니다.

4단계: 동적 콘텐츠로 이메일 개인화

성공적인 콜드 이메일링의 핵심은 개인화입니다. Make.com을 사용하면 Google Sheet의 데이터를 이메일에 동적으로 삽입할 수 있습니다. 즉, 각 잠재 고객의 이름을 언급하고, 그들의 웹사이트를 언급하며, 그들의 특정 요구에 맞춘 메시지를 작성할 수 있습니다. 개인화된 이메일은 일반적인 이메일보다 눈에 띄며 응답을 받을 가능성이 높습니다. 회사 이름과 주요 판매 포인트를 포함하여 이메일을 더욱 매력적으로 만드는 것을 잊지 마세요.

Make.com으로 콜드 이메일을 자동화하는 방법

Google Sheets 모듈 설정

Make.com에서 Google Sheet에 연결된 '새 행 감시' 모듈을 설정하는 것으로 시작하세요. 이 모듈은 시트에 새 행이 추가될 때마다 자동화를 트리거하여 이메일이 자동으로 전송되도록 합니다.

Iterator 모듈 설정

여러 행을 동시에 처리하는 경우, Google Sheet의 각 행을 반복 처리하기 위해 'Iterator' 모듈이 필요합니다. 이를 통해 각 잠재 고객이 개별 이메일을 받도록 하여 일반적인 대량 발송을 피할 수 있습니다.

이메일 유효성 검사를 위한 필터 모듈 추가

잘못된 이메일 주소로 전송되는 것을 방지하기 위해, 적절한 이메일 형식을 확인하고 이메일 열이 비어 있지 않은지 확인하는 '필터' 모듈을 추가하세요. 이 단계는 오류를 방지하고 전송 평판을 유지하는 데 도움이 됩니다.

지연 모듈 추가

이메일 전송을 간격을 두고 보내기 위해 '지연' 모듈을 추가하는 것이 좋습니다. 이는 이메일이 스팸으로 플래그되지 않도록 방지합니다. 이메일 사이에 몇 초의 지연을 두는 것이 일반적으로 효과적입니다.

이메일 모듈 설정

SMTP 또는 Gmail과 같은 선호하는 이메일 전송 서비스를 사용하여 '이메일' 모듈을 설정하세요. Google Sheet의 데이터를 사용하여 개인화된 이메일을 전송하도록 구성하세요. 응답 가능성을 높이기 위해 매력적인 제목과 명확한 행동 유도 문구를 포함해야 합니다.

무시 모듈 추가

발생할 수 있는 오류를 처리하기 위해 '무시' 모듈을 포함하세요. 이메일 전송이 실패하더라도 이 모듈은 자동화가 원활하게 계속 실행되도록 하여 다른 행을 계속 처리할 수 있게 합니다.

Google Sheets 업데이트

마지막으로, 이메일 전송 후 시트를 업데이트하기 위해 'Google Sheets' 모듈을 추가하세요. 이를 통해 이메일이 전송되었음을 표시하거나 이메일 전송 날짜를 기록하여 아웃리치 진행 상황을 추적할 수 있습니다.

자동화 도구의 가격

Make.com의 가격 이해

Make.com은 필요한 작업 수와 데이터 전송량에 따라 다양한 가격 플랜을 제공합니다. 그들의 가격 페이지를 검토하고 사용 요구에 맞는 플랜을 선택하는 것이 중요합니다. 보내려는 이메일 수와 자동화 워크플로의 복잡성을 고려하세요. 한 달에 자동화하는 작업이 많을수록 비용이 높아지지만, 상당한 시간과 비용을 절약한다면 그만한 가치가 있을 수 있습니다. 무료 플랜도 있지만 기능이 제한적이라는 점을 유의하세요.

AI 자동화의 장점과 단점

장점

• 효율성 증가
• 개인화 강화
• 확장성 개선

단점

• 구현 비용
• 기술적 전문성 필요
• 오류 가능성

콜드 이메일 자동화의 주요 기능

동적 콘텐츠 삽입

Google Sheets에서 동적 콘텐츠를 이메일에 삽입할 수 있는 기능은 매우 중요합니다. 이를 통해 메시지를 개인화하고 더 매력적인 콘텐츠를 만들어 대량 이메일이 스팸으로 플래그될 가능성을 줄일 수 있습니다.

조건부 로직

Google Sheet의 특정 기준에 따라 이메일 전송을 맞춤화하기 위해 조건부 로직을 사용하세요. 예를 들어, 산업이나 회사 규모에 따라 잠재 고객에게 다른 이메일을 보낼 수 있으며, 이는 맞춤 마케팅 캠페인에 특히 유용합니다.

오류 처리

자동화가 원활하게 실행되도록 하기 위해 적절한 오류 처리가 필수적입니다. 잘못된 이메일 주소나 기타 문제로 인해 자동화가 중단되지 않도록 메커니즘을 구현하세요.

자동화된 콜드 이메일 아웃리치의 사용 사례

리드 생성

제품 또는 서비스를 소개하고 그들의 관심을 사로잡기 위해 잠재 리드에게 초기 아웃리치를 자동화하세요. 웹 스크래퍼를 사용하여 리드 목록을 만들고 자동화된 Google Sheets로 이메일 캠페인을 보내세요.

판매 프로스펙팅

잠재 판매 프로스펙트를 식별하고 연결하여 그들의 특정 요구와 문제점에 맞춘 메시지를 작성하세요. 예를 들어, 그들의 약점 중 하나를 알고 있다면, 그 문제점을 해결하는 데 초점을 맞춘 판매 포인트를 강조하세요.

파트너십 아웃리치

잠재 파트너에게 연락하여 협업을 제안하고 상호 이익이 되는 기회를 탐색하세요. 상호 보완적인 제품을 판매하고 있다면, 이는 유익한 비즈니스 관계로 이어질 수 있습니다.

FAQ

콜드 이메일링 자동화의 가장 중요한 요소는 무엇인가요?

개인화와 이메일이 스팸으로 플래그되지 않도록 하는 것이 핵심입니다. 주요 판매 포인트를 신중히 고려하고 메시지를 개인화하여 수신자가 콘텐츠에 더 쉽게 참여하도록 하세요.

Make.com이란 무엇인가요?

Make.com은 단순한 작업부터 복잡한 워크플로까지 설계, 구축, 자동화할 수 있는 시각적 플랫폼입니다. 드래그 앤 드롭 인터페이스를 사용하여 앱을 연결하고 워크플로를 자동화하며, 작업 수에 따라 가격이 책정됩니다.

관련 질문

자동화된 콜드 이메일의 전달 가능성을 어떻게 개선할 수 있나요?

자동화된 콜드 이메일의 전달 가능성을 높이기 위해 다음 전략을 고려하세요:

• 이메일 인증: SPF, DKIM, DMARC와 같은 프로토콜을 설정하여 도메인에서 이메일을 보낼 권한을 인증하세요. 이는 ISP와의 신뢰를 구축하고 스팸으로 표시될 가능성을 줄입니다.
• 전용 IP 주소: 전용 IP 주소를 사용하여 이메일을 보내고 긍정적인 전송 평판을 구축하세요.
• IP 주소 워밍업: 스팸 필터를 트리거하지 않도록 이메일 전송량을 점진적으로 늘리세요.
• 전송 평판 모니터링: Sender Score 또는 Google Postmaster Tools와 같은 도구를 사용하여 전송 평판을 정기적으로 확인하고 전달 가능성 문제를 식별 및 해결하세요.
• 개인화 및 세분화: 참여도를 높이고 스팸으로 표시될 가능성을 줄이기 위해 이메일을 개인화하세요. 산업이나 회사 규모와 같은 기준으로 목록을 세분화하세요.
• 스팸 트리거 단어 피하기: "무료", "보장" 또는 과도한 느낌표 사용과 같은 스팸 필터를 유발하는 단어나 문구를 피하세요.
• 일반 텍스트 버전 사용: 수신자의 선호도를 충족시키기 위해 HTML과 일반 텍스트 버전의 이메일을 모두 제공하세요.
• 깨끗한 이메일 목록 유지: 전송 평판을 보호하기 위해 비활성 또는 잘못된 이메일 주소를 정기적으로 제거하세요.
• 이메일 테스트: 캠페인을 시작하기 전에 Mail-Tester와 같은 도구를 사용하여 전달 가능성 문제를 식별하고 수정하세요.
• 참여 메트릭 모니터링: 오픈율, 클릭률, 반송률을 모니터링하여 참여도를 이해하고 개선하세요.
• 명시적 동의 획득: GDPR 및 CAN-SPAM과 같은 규정을 준수하기 위해 이메일을 보내기 전에 수신자의 동의를 얻으세요.
• 쉬운 구독 취소 옵션 제공: 규정을 준수하고 수신자의 선호도를 존중하기 위해 모든 이메일에 명확한 구독 취소 링크를 포함하세요.
• 일관된 발신 주소 사용: 브랜드 인지도와 신뢰를 구축하기 위해 일관된 발신 주소를 유지하세요.
• 전송 시간 최적화: 수신자가 가장 참여할 가능성이 높은 시간을 찾기 위해 다양한 전송 시간을 실험하세요.
• DNS 레코드로 도메인 인증: 스푸핑과 피싱을 방지하기 위해 SPF, DKIM, DMARC를 포함하도록 DNS 레코드를 올바르게 구성하세요.

이러한 기술을 구현함으로써 자동화된 콜드 이메일의 전달 가능성을 크게 개선하고 아웃리치 노력의 효과를 높일 수 있습니다.