Qwen bündelt die Bereinigung von Lebensläufen, PowerPoint-Präsentationen und Daten in einem reproduzierbaren KI-Workflow

Lebensläufe, die sich in Luft auflösen, Kopfzerbrechen beim Anblick eines leeren Berichtsdokuments und die Verwirrung angesichts einer unübersichtlichen Verkaufstabelle – das sind alltägliche Stressfaktoren für Berufstätige. Gestern zeigte die Qwen-App in Wuhan live, wie man diese Situationen meistern kann.

Dieser KI-gestützte Workshop zur Jobsuche, der unter der Leitung des Amtes für Personalwesen und soziale Sicherheit in Wuhan stand und von der Qwen-App sowie Wuhan Release veranstaltet wurde, ging über trockene Theorie hinaus. Er führte Arbeitssuchende und Hochschulabsolventen vor Ort Schritt für Schritt mithilfe von KI durch drei praktische Aufgaben: Lebenslauf-Analyse, Verfassen von Geschäftsberichten und Analyse von Verkaufstabellen. Das Ziel war es, Rohmaterial in ausgefeilte Dokumente zu verwandeln, nicht nur mehr Text hinzuzufügen. Jin Shixing, Produktmanager bei der Qwen-App, beschrieb den Wert von KI-gestützten Dokumenten auf diese Weise und gab damit den Ton für die Veranstaltung vor.

Beim Verfassen von Lebensläufen empfiehlt Qwen, fünf Schlüsselpunkte zu klären: alle Unterlagen bereitzustellen, das Ziel anzugeben, Standards zu definieren, Grenzen zu setzen und eine bearbeitbare Datei anzufordern. Viele Menschen bitten einfach um „Hilfe beim Verfassen eines Absatzes“, doch um einen überzeugenden Lebenslauf zu erstellen, müssen vereinzelte Erfahrungen als Rohmaterial betrachtet werden. Nutzen Sie die Anforderungen der Zielstelle als Maßstab und arbeiten Sie dann rückwärts, um relevante Fakten hervorzuheben. Verwandeln Sie eine vage Aussage wie „an der Organisation einer Veranstaltung mitgewirkt“ in eine überzeugende Erzählung mit Kontext, Handlungen und Ergebnissen, um ihre Überzeugungskraft zu steigern.

Qwen stellte außerdem eine direkt verwendbare Vorlage mit drei Schritten vor. Der erste Schritt dient rein der Diagnose: Lassen Sie die KI den angehängten Lebenslauf lesen, ohne ihn umzuschreiben. Fassen Sie stattdessen die Stellenbeschreibung in maximal sieben Kernanforderungen zusammen, geordnet nach ihrer Wichtigkeit. Erstellen Sie anschließend eine fünfspaltige Vergleichstabelle: zentrale Stellenanforderungen, vorhandene Belege im Lebenslauf, Aussagekraft der Belege, Lücken oder unbestätigte Informationen sowie vorgeschlagene Maßnahmen. Alle Informationen, die im Anhang nicht vorhanden sind, sollten als „nicht angegeben“ gekennzeichnet werden, um Spekulationen oder Erfindungen zu vermeiden. Geben Sie abschließend die drei dringendsten Überarbeitungsvorschläge an.

Der zweite Schritt besteht darin, den Lebenslauf auf der Grundlage sachlicher Informationen umzuschreiben. Verwenden Sie ausschließlich echte Inhalte aus dem ursprünglichen Lebenslauf und formulieren Sie persönliche Zusammenfassungen sowie Berufserfahrungen in Form von Maßnahmen, Methoden und Ergebnissen um. Beschränken Sie jeden Abschnitt auf drei bis vier Punkte und jeden Punkt auf maximal 65 chinesische Schriftzeichen. Kennzeichnen Sie alle Belege, die nicht im Material enthalten sind, als „zu ergänzen“ und fügen Sie eine Vergleichstabelle bei, die den überarbeiteten Inhalt und seine faktischen Quellen zur Überprüfung durch den Nutzer aufzeigt. Der dritte Schritt besteht darin, einen formatierten Word-Lebenslauf zu erstellen. Es gibt klare Regeln für Dateinamen, Ränder, Schriftgröße, Zeilenabstand und die Formatierung von Abschnittsüberschriften. Nach der Erstellung muss eine Selbstprüfung hinsichtlich Seitenumbrüche, Schriftarten und Zeichensetzung erfolgen.

Einen Stapel unbekannter Dateien zu erhalten und kurzfristig gebeten zu werden, eine PowerPoint-Präsentation zu erstellen, ist ein weiterer Albtraum am Arbeitsplatz. Jingjing, Produktmanagerin bei Qwen APP, demonstrierte eine dreistufige Notfalllösung. Zunächst muss der Kontext der Aufgabe festgelegt werden, indem vier Hintergrundelemente klar erläutert werden: Ziel und Thema, Vortragender und Publikum, Begleitmaterialien sowie das Präsentationsformat. Wenn man beispielsweise einem Teamleiter über die Forschung zur Transformation von Kurzserien berichtet, sollte man die zentrale Schlussfolgerung – dass Kurzserien eine wichtige Richtung für den Durchbruch darstellen – die Rolle des Planers, den Grund, warum sich der Bericht auf die Eignung für die Transformation in Social Media konzentriert, wie man schnell an Fahrt gewinnt, sowie den Monetarisierungsweg, zusammen mit dem Format von 15 Folien für eine 15-minütige Präsentation. Zweitens: Lassen Sie die KI alle Dateien lesen, zusammenfassen und den Inhalt anschließend auf der Grundlage der Abteilungszuständigkeiten des Vortragenden und der aktuellen geschäftlichen Prioritäten neu strukturieren, um einen Entwurf zu erstellen. Drittens: Nutzen Sie die vier Skill-Kits von Qwen, um die PPT-Präsentation zu verfeinern und zu personalisieren.

Am schwierigsten ist es, mithilfe der KI Schlüsselkennzahlen aus unübersichtlichen Daten zu extrahieren. Jin Shixing demonstrierte dies anhand eines fiktiven Fallbeispiels zum Betrieb eines Teeladens und führte dabei durch den gesamten Prozess des Aufbaus, der Organisation, der Berechnung, der Analyse und der Präsentation. Ausgehend von einer Rohdatei mit Verkaufsdetails werden zunächst die unübersichtlichen Daten bereinigt, wobei die ursprüngliche Tabelle erhalten bleibt, die Namenskonventionen vereinheitlicht und anschließend Formeln zur Berechnung von Bruttogewinn und Bruttomarge eingegeben. Dies bildet die Grundlage für die Geschäftsüberprüfung. Schließlich wird eine Verkaufstabelle mit 486 Zeilen unübersichtlicher Daten auf eine einzige übersichtliche PPT-Seite mit eindeutigen Schlussfolgerungen verdichtet.

Die begleitenden sechs Schritte zur Datenanalyse erläutern diese Methodik im Detail. Der erste Schritt besteht darin, einen Arbeitsbereich für die Analyse einzurichten: Verarbeiten Sie ausschließlich die hochgeladenen Dateien, ergänzen Sie diese nicht durch Online-Informationen und spekulieren Sie nicht über fehlende Fakten, behalten Sie die Originaldaten bei und stellen Sie sicher, dass alle Schlussfolgerungen auf die Daten und Berechnungsmethoden in der Tabelle zurückgeführt werden können. Erstellen Sie fünf Arbeitsmappen: bereinigte Daten, Datenverarbeitungsprotokoll, Kennzahlenübersicht, Geschäftsbericht und Erläuterung der Definitionen. Legen Sie Filter fest, fixieren Sie Kopfzeilen und vereinheitlichen Sie die Formate.

Der zweite Schritt besteht darin, die Originaldaten zu bereinigen: Vereinheitlichen Sie die Bezeichnungen der drei Filialen und vier Vertriebskanäle, standardisieren Sie Produktnamen, konvertieren Sie Datumsangaben in das Format JJJJ-MM-TT, Beträge mit Währungssymbolen oder Textformaten in Zahlen umwandeln, vollständig doppelte Datensätze löschen, fehlende Einträge als „zu bestätigen“ kennzeichnen, anstatt zu raten, und die Anzahl der Zeilen vor und nach der Aufbereitung, die Anzahl verschiedener Probleme sowie ausstehende Bestätigungen ausgeben.

Der dritte Schritt besteht darin, nachvollziehbare Formeln einzugeben: Verwenden Sie Excel-Formeln anstelle statischer Ergebnisse, um Standardkennzahlen wie Umsatz, Produktkosten, Bruttogewinn, Bruttomarge, Rabattsatz, durchschnittlichen Erlös pro Tasse und datumsbezogene Kennzahlen zu berechnen. Gehen Sie bei Division durch Null und fehlenden Werten sorgfältig vor, behalten Sie zwei Dezimalstellen für Beträge und eine Dezimalstelle für Kennzahlen bei, halten Sie gleichzeitig die Definitionen der Kennzahlen in der Definitionserläuterung fest und erstellen Sie eine allgemeine Überprüfungstabelle.

Der vierte Schritt besteht darin, eine Geschäftsanalyse unter Verwendung natürlicher Sprache durchzuführen: Fassen Sie die Daten nach Filiale, Produkt, Vertriebskanal und Zeitraum zusammen und beantworten Sie dabei Fragen wie: Welche Filiale hat den größten Umsatz? Bedeutet der höchste Umsatz auch den höchsten Bruttogewinn? Welcher Vertriebskanal weist ein hohes Volumen, aber einen geringen Bruttogewinn auf? Und welche beiden Zeiträume tragen am meisten zum Umsatz bei? Jede Schlussfolgerung sollte die Daten, den Vergleichsgegenstand und die Berechnungsgrundlage auflisten und darauf hinweisen, hypothetische Stichproben nicht auf langfristige Trends zu verallgemeinern.

Der fünfte Schritt besteht darin, einen einseitigen Geschäftsbericht zu erstellen: Zeigen Sie die Schlüsselkennzahlen oben an und erstellen Sie vier Diagramme – Vergleich der Filialumsätze, Vergleich der Produktbecheranzahl und des Bruttogewinns, Vergleich des Bruttogewinns nach Vertriebskanal sowie Vergleich der Umsätze nach Zeitraum. Jeder Diagrammtitel sollte die wichtigste Erkenntnis direkt vermitteln, anstatt vage Titel zu verwenden. Führen Sie unter jedem Diagramm drei Erkenntnisse aus den Daten und drei Handlungsempfehlungen auf. Der sechste Schritt besteht darin, dass der Datenprüfer eine abschließende Überprüfung durchführt: Er überprüft die Anzahl der Zeilen vor und nach der Bereinigung, ob alle Summen mit der Gesamtsumme übereinstimmen, ob die Formeln alle Daten abdecken, ob die Nenner der Prozentsätze konsistent sind, ob die Diagramme irreführend sind und ob die Schlussfolgerungen über den Datenbereich hinausgehen. Erstellen Sie eine vierspaltige Liste mit Prüfpunkten, Ergebnissen, Belegen und Punkten, die einer manuellen Bestätigung bedürfen, ohne die Daten direkt zu verändern.