掌握Google Sheets：人工智能驱动的数据抓取与文本清理技术
在当今以数据为中心的环境中，优化信息处理和分析至关重要。Google Sheets，一款广受欢迎的电子表格工具，通过融入人工智能（AI）可显著提升功能。本指南探讨了Google Sheets中AI的实用应用，重点介绍网页数据抓取、关键信息提取和文本优化的自动化任务。了解AI如何提升您的Google Sheets体验，通过高效的数据分析增强生产力。
关键亮点
将“Mage AI”扩展添加到Google Sheets。
利用AI从网站提取数据并收集有价值的见解。
使用AI优化和格式化电子表格中的文本。
运用AI进行数据分类、情感分析等。
使用=AISEARCH()函数进行高级数据检索和网页抓取。
通过AI简化电子表格填充，提高效率。
在Google Sheets中开始使用AI
添加Mage AI扩展
要在Google Sheets中解锁AI功能，首先安装所需扩展。Mage AI扩展是一个强大的工具，可将AI功能直接集成到您的电子表格中。请按照以下步骤安装：
- 访问扩展：
在Google Sheets中进入“扩展”菜单。这是增强电子表格功能的入口。
- 附加组件：从“扩展”菜单中选择“附加组件”，然后点击“获取附加组件”。这将打开Google Workspace Marketplace，您可以在其中搜索并安装扩展。
- 搜索Mage AI：在Google Workspace Marketplace搜索栏中输入“Mage AI”，即可快速找到该扩展。
- 安装扩展：找到“AI for Sheets™ | Mage...”并点击。会出现“安装”按钮，点击开始安装过程。如果已安装，可能会显示“卸载”。
- 授予权限：按照提示允许Mage AI访问和编辑您的Google Sheets。这是扩展正常运行的关键。
- 刷新Google Sheets：安装完成后，出现对勾标记后，刷新您的Google Sheet以确保扩展正确加载。
- 访问Mage AI菜单：刷新后，返回“扩展”菜单。您应看到“AI for Sheets™ | Mage Assistant”。将鼠标悬停在其上，选择“MageAI Show Menu”以打开Mage AI侧边栏，访问其AI工具。
安装Mage AI扩展后，您即可探索其AI驱动功能，增强管理数据、自动化任务和从Google Sheets中获取见解的能力。
探索AI功能
=AI()函数是Mage AI扩展的突出功能，可直接访问AI模型，支持在Google Sheets中进行文本转换、数据提取、分类等。
=AI()函数支持：
- 直接AI模型交互：发布文本转换和数据处理指令。
- 文本风格转换：将文本调整为不同风格，如制作产品描述或总结评论。
- 数据提取：从大型文本数据集中分离特定细节。
- 数据分类：将数据组织成预定义组别以改进分析。
例如，如果您在一列中有产品详细信息，需要吸引人的电商描述，可使用=AI()函数指示AI根据这些详细信息创建列表描述。AI将为您的网站生成独特、引人注目的描述。
示例：=AI(“为客户创建此Amazon产品的列表描述”, B4)
在此，B4单元格包含产品详细信息，AI生成定制描述。拖动单元格右下角的填充柄，可将函数应用于多行，高效为多个产品创建描述。
通过精心设计的提示，=AI()函数可在Google Sheets中解锁广泛的AI功能。
使用AI组织数据
AI函数还简化了数据分类，使信息排序和分析更轻松。
例如，要按类型（如衬衫、裤子、鞋子）对服装列表进行分类，可使用以下公式：
=AI(“识别服装类型”, B4)
- 在此，B4包含如“Max Sneakers, Blue, Mens”的项目。AI分析文本并分配类别，如“Sneakers”。将函数向下拖动以分类其他项目，快速处理大型数据集。
AI分类可在几秒内将原始数据转化为可操作的见解。结果可能如下：
服装 服装类型 Max Sneakers, Blue, Mens 运动鞋 Summer Flats, Womens, Water 凉鞋 Loafers, Mens, Formal Wear 鞋类 Boat Shoes, Mens, Suede 鞋子
使用AI进行情感分析
Google Sheets中的AI擅长情感分析，帮助评估产品评论或客户反馈的情感基调，对衡量客户满意度和确定改进领域非常有价值。
用于情感分析的公式如下：
=AI(“判断此评论的情感：正面或负面”, B14)
在此，B14包含评论文本。AI评估文本并标记情感为正面或负面。
将公式向下拖动以分析多个评论，快速总结客户反馈情感。
示例：评论：“这家餐厅很糟糕。蟹饼很差。”AI识别为负面情感。
此分析对寻求市场洞察的企业非常宝贵。将函数应用于多个评论，可为不同产品提供准确的情感趋势。
使用AI搜索进行高级网页抓取
为进行复杂的数据提取，Mage AI扩展提供=AISEARCH()函数，可直接从网站检索数据以丰富您的电子表格。
使用=AISEARCH()的步骤：
- 确定目标网站：选择用于数据提取的网站，如餐厅目录以获取位置或评论。
- 输入网站链接：在Google Sheets的一列中列出网站URL。
- 使用AI搜索：激活=AISEARCH()函数，并在Mage AI侧边栏中点击“运行搜索”以开始AI驱动的网页抓取。
AI从每个网站检索指定数据，如位置或评论，并自动填充您的电子表格，简化地理或市场分析的批量数据收集。
AI搜索系统从以下来源提取数据：
- midorispring.com
- ebay.com
- opentable.com
使用AI自动化填充电子表格
AI搜索功能可自动用在线来源的数据填充电子表格单元格，简化市场研究或分析任务。
自动化流程如下：
- 创建表格：为所需数据设置表格，包含列标题，如“首席执行官姓名”、“最近融资额”或“B2B或B2C产品”。
- 输入公司名称：在行标题中列出公司名称。
- 选择单元格：高亮显示要填充数据的单元格。
- 运行AI搜索：在Mage AI侧边栏中点击“运行搜索”。AI从网络检索并填充相关信息。
搜索完成后，验证结果。AI可能包含搜索摘录。请注意，此功能会消耗AI积分，特别是在批量请求时需监控使用情况。
搜索可能需要几分钟完成，具体取决于数据量和访问的来源。
优化Google Sheets中的AI功能
编写高效提示
Google Sheets中AI的效果取决于精心设计的提示。清晰、具体的指令可确保AI提供准确、相关的结果。
编写提示的技巧：
- 精确：明确定义任务。不要使用“总结这个”，而是使用“为这篇文章撰写一段突出关键发现的摘要”。
- 提供上下文：包含相关细节。对于产品描述，指定功能、优势和目标受众。
- 使用关键词：加入关键词以引导AI，特别是在SEO或内容创建任务中。
- 定义语气：指明所需语气，如正式、休闲或幽默。
- 迭代优化：尝试不同提示并根据结果调整以改善效果。
这些策略可提升Google Sheets中AI的性能，提供精确高效的结果。
Google Sheets中AI的优点与缺点
优点
提高效率：AI自动化重复任务，让您专注于战略工作。
增强准确性：AI减少人为错误，提高数据可靠性。
更深入的见解：AI揭示隐藏的数据模式，支持更丰富的分析。
明智决策：AI提供准确、相关的数据，支持更好的决策。
缺点
潜在偏见：AI可能因训练数据偏见而产生偏差结果。
数据质量依赖：AI性能取决于高质量、完整的数据。
成本因素：高级AI工具可能产生较大费用，尤其是在大规模使用时。
常见问题
如何将Mage AI扩展添加到Google Sheets？
在Google Sheets中导航至“扩展”->“附加组件”->“获取附加组件”。搜索“Mage AI”，点击“安装”，授予权限，刷新表格以激活扩展。
=AI()函数能做什么？
=AI()函数支持在Google Sheets中直接与AI模型交互，进行文本转换、数据提取、分类、情感分析等。
Google Sheets中的AI搜索功能如何运作？
=AISEARCH()函数直接从网站检索数据（如餐厅位置或评论）到电子表格，增强数据收集能力。
什么是AI积分，如何影响使用？
AI积分控制高级AI功能的使用，特别是在外部数据访问时。积分耗尽可能需调整计划，此功能可能成本较高。
Mage AI扩展能否按特定标准过滤结果？
是的，可设定精确标准获取结果。清晰、详细的提示对获取相关、可用数据至关重要。
相关问题
AI如何增强Google Sheets中的数据分析和报告？
Google Sheets的AI工具简化数据分析和报告，改善工作流程和见解。关键方法包括：自动化数据清理：AI检测并修复错误、不一致和缺失值，确保可靠分析。使用AI函数，可增强Google Sheets中的数据解释。例如，=AI(
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在当今以数据为中心的环境中，优化信息处理和分析至关重要。Google Sheets，一款广受欢迎的电子表格工具，通过融入人工智能（AI）可显著提升功能。本指南探讨了Google Sheets中AI的实用应用，重点介绍网页数据抓取、关键信息提取和文本优化的自动化任务。了解AI如何提升您的Google Sheets体验，通过高效的数据分析增强生产力。
关键亮点
将“Mage AI”扩展添加到Google Sheets。
利用AI从网站提取数据并收集有价值的见解。
使用AI优化和格式化电子表格中的文本。
运用AI进行数据分类、情感分析等。
使用=AISEARCH()函数进行高级数据检索和网页抓取。
通过AI简化电子表格填充，提高效率。
在Google Sheets中开始使用AI
添加Mage AI扩展
要在Google Sheets中解锁AI功能，首先安装所需扩展。Mage AI扩展是一个强大的工具，可将AI功能直接集成到您的电子表格中。请按照以下步骤安装：
- 访问扩展：
在Google Sheets中进入“扩展”菜单。这是增强电子表格功能的入口。
- 附加组件：从“扩展”菜单中选择“附加组件”，然后点击“获取附加组件”。这将打开Google Workspace Marketplace，您可以在其中搜索并安装扩展。
- 搜索Mage AI：在Google Workspace Marketplace搜索栏中输入“Mage AI”，即可快速找到该扩展。
- 安装扩展：找到“AI for Sheets™ | Mage...”并点击。会出现“安装”按钮，点击开始安装过程。如果已安装，可能会显示“卸载”。
- 授予权限：按照提示允许Mage AI访问和编辑您的Google Sheets。这是扩展正常运行的关键。
- 刷新Google Sheets：安装完成后，出现对勾标记后，刷新您的Google Sheet以确保扩展正确加载。
- 访问Mage AI菜单：刷新后，返回“扩展”菜单。您应看到“AI for Sheets™ | Mage Assistant”。将鼠标悬停在其上，选择“MageAI Show Menu”以打开Mage AI侧边栏，访问其AI工具。
安装Mage AI扩展后，您即可探索其AI驱动功能，增强管理数据、自动化任务和从Google Sheets中获取见解的能力。
探索AI功能
=AI()函数是Mage AI扩展的突出功能，可直接访问AI模型，支持在Google Sheets中进行文本转换、数据提取、分类等。
=AI()函数支持：
- 直接AI模型交互：发布文本转换和数据处理指令。
- 文本风格转换：将文本调整为不同风格，如制作产品描述或总结评论。
- 数据提取：从大型文本数据集中分离特定细节。
- 数据分类：将数据组织成预定义组别以改进分析。
例如，如果您在一列中有产品详细信息，需要吸引人的电商描述，可使用=AI()函数指示AI根据这些详细信息创建列表描述。AI将为您的网站生成独特、引人注目的描述。
示例：=AI(“为客户创建此Amazon产品的列表描述”, B4)
在此，B4单元格包含产品详细信息，AI生成定制描述。拖动单元格右下角的填充柄，可将函数应用于多行，高效为多个产品创建描述。
通过精心设计的提示，=AI()函数可在Google Sheets中解锁广泛的AI功能。
使用AI组织数据
AI函数还简化了数据分类，使信息排序和分析更轻松。
例如，要按类型（如衬衫、裤子、鞋子）对服装列表进行分类，可使用以下公式：
=AI(“识别服装类型”, B4)
- 在此，B4包含如“Max Sneakers, Blue, Mens”的项目。AI分析文本并分配类别，如“Sneakers”。将函数向下拖动以分类其他项目，快速处理大型数据集。
AI分类可在几秒内将原始数据转化为可操作的见解。结果可能如下：
| 服装 | 服装类型 |
|---|---|
| Max Sneakers, Blue, Mens | 运动鞋 |
| Summer Flats, Womens, Water | 凉鞋 |
| Loafers, Mens, Formal Wear | 鞋类 |
| Boat Shoes, Mens, Suede | 鞋子 |
使用AI进行情感分析
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用于情感分析的公式如下：
=AI(“判断此评论的情感：正面或负面”, B14)
在此，B14包含评论文本。AI评估文本并标记情感为正面或负面。
将公式向下拖动以分析多个评论，快速总结客户反馈情感。
示例：评论：“这家餐厅很糟糕。蟹饼很差。”AI识别为负面情感。
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使用=AISEARCH()的步骤：
- 确定目标网站：选择用于数据提取的网站，如餐厅目录以获取位置或评论。
- 输入网站链接：在Google Sheets的一列中列出网站URL。
- 使用AI搜索：激活=AISEARCH()函数，并在Mage AI侧边栏中点击“运行搜索”以开始AI驱动的网页抓取。
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AI搜索系统从以下来源提取数据：
- midorispring.com
- ebay.com
- opentable.com
使用AI自动化填充电子表格
AI搜索功能可自动用在线来源的数据填充电子表格单元格，简化市场研究或分析任务。
自动化流程如下：
- 创建表格：为所需数据设置表格，包含列标题，如“首席执行官姓名”、“最近融资额”或“B2B或B2C产品”。
- 输入公司名称：在行标题中列出公司名称。
- 选择单元格：高亮显示要填充数据的单元格。
- 运行AI搜索：在Mage AI侧边栏中点击“运行搜索”。AI从网络检索并填充相关信息。
搜索完成后，验证结果。AI可能包含搜索摘录。请注意，此功能会消耗AI积分，特别是在批量请求时需监控使用情况。
搜索可能需要几分钟完成，具体取决于数据量和访问的来源。
优化Google Sheets中的AI功能
编写高效提示
Google Sheets中AI的效果取决于精心设计的提示。清晰、具体的指令可确保AI提供准确、相关的结果。
编写提示的技巧：
- 精确：明确定义任务。不要使用“总结这个”，而是使用“为这篇文章撰写一段突出关键发现的摘要”。
- 提供上下文：包含相关细节。对于产品描述，指定功能、优势和目标受众。
- 使用关键词：加入关键词以引导AI，特别是在SEO或内容创建任务中。
- 定义语气：指明所需语气，如正式、休闲或幽默。
- 迭代优化：尝试不同提示并根据结果调整以改善效果。
这些策略可提升Google Sheets中AI的性能，提供精确高效的结果。
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缺点
潜在偏见：AI可能因训练数据偏见而产生偏差结果。
数据质量依赖：AI性能取决于高质量、完整的数据。
成本因素：高级AI工具可能产生较大费用，尤其是在大规模使用时。
常见问题
如何将Mage AI扩展添加到Google Sheets？
在Google Sheets中导航至“扩展”->“附加组件”->“获取附加组件”。搜索“Mage AI”，点击“安装”，授予权限，刷新表格以激活扩展。
=AI()函数能做什么？
=AI()函数支持在Google Sheets中直接与AI模型交互，进行文本转换、数据提取、分类、情感分析等。
Google Sheets中的AI搜索功能如何运作？
=AISEARCH()函数直接从网站检索数据（如餐厅位置或评论）到电子表格，增强数据收集能力。
什么是AI积分，如何影响使用？
AI积分控制高级AI功能的使用，特别是在外部数据访问时。积分耗尽可能需调整计划，此功能可能成本较高。
Mage AI扩展能否按特定标准过滤结果？
是的，可设定精确标准获取结果。清晰、详细的提示对获取相关、可用数据至关重要。
相关问题
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