掌握 Google 試算表：AI驅動的數據抓取與文本清理技術

在當今以數據為中心的環境中，優化資訊處理與分析至關重要。Google 試算表作為一款廣受歡迎的試算表工具，透過整合人工智慧（AI）可大幅提升其功能。本指南探討了 Google 試算表中 AI 的實用應用，重點在於自動化任務，如網路數據抓取、關鍵資訊提取和文本優化。了解 AI 如何提升您的 Google 試算表體驗，並透過高效的數據分析增強生產力。

主要亮點

將 'Mage AI' 擴充功能加入 Google 試算表。

利用 AI 從網站提取數據並收集有價值的洞察。

使用 AI 優化並格式化試算表中的文本。

運用 AI 進行數據分類、情感分析等功能。

使用 =AISEARCH() 函數進行進階數據檢索和網路抓取。

透過 AI 簡化試算表填充，提升效率。

在 Google 試算表中開始使用 AI

新增 Mage AI 擴充功能

要解鎖 Google 試算表中的 AI 功能，首先需安裝必要的擴充功能。Mage AI 擴充功能是一款強大的工具，可將 AI 功能直接整合進您的試算表。請按照以下步驟進行安裝：

1. 存取擴充功能：

   在 Google 試算表中前往「擴充功能」選單。這是增強試算表功能的入口點。

2. 附加元件：從「擴充功能」選單中選擇「附加元件」，然後點選「取得附加元件」。這將開啟 Google Workspace Marketplace，您可以在此處搜尋並安裝擴充功能。
3. 搜尋 Mage AI：在 Google Workspace Marketplace 的搜尋欄中輸入 'Mage AI'，即可快速找到該擴充功能。
4. 安裝擴充功能：找到「AI for Sheets™ | Mage...」並點擊。隨後會出現「安裝」按鈕，點擊以開始安裝流程。若已安裝，可能顯示「解除安裝」。
5. 授予權限：按照提示允許 Mage AI 存取並編輯您的 Google 試算表。這對擴充功能的正常運作至關重要。
6. 重新整理 Google 試算表：安裝完成並出現勾選標誌後，重新整理您的 Google 試算表，確保擴充功能正確載入。
7. 存取 Mage AI 選單：重新整理後，返回「擴充功能」選單。您應會看到「AI for Sheets™ | Mage Assistant」。將滑鼠懸停其上，選擇「MageAI Show Menu」以開啟 Mage AI 側邊欄，從而存取其 AI 工具。

安裝 Mage AI 擴充功能後，您即可探索其 AI 驅動功能，提升管理數據、自動化任務及從 Google 試算表中獲取洞察的能力。

探索 AI 函數

=AI() 函數是 Mage AI 擴充功能的突出功能，可直接存取 AI 模型，支援 Google 試算表內的文本轉換、數據提取、分類等功能。

=AI() 函數支援以下功能：

• 直接與 AI 模型互動：發出指令進行文本轉換和數據處理。
• 文本風格轉換：將文本調整為不同風格，例如撰寫產品描述或總結評論。
• 數據提取：從大型文本數據集中提取特定細節。
• 數據分類：將數據組織成預定義的群組，以改善分析。

例如，若您有一欄產品詳細資訊，並需要吸引人的電商描述，可使用 =AI() 函數指示 AI 根據這些細節生成商品描述。AI 將為您的網站生成獨特且引人入勝的描述。

範例：=AI("為此 Amazon 產品為客戶創建商品描述", B4)

在此，B4 儲存產品詳細資訊，AI 會生成客製化的描述。拖曳儲存格右下角的填充手柄，可將函數應用於多行，高效地為多個產品生成描述。

透過精心設計的提示，=AI() 函數可在 Google 試算表中解鎖廣泛的 AI 功能。

使用 AI 組織數據

AI 函數還能簡化數據分類，使排序和分析資訊更輕鬆。

例如，要將服裝項目清單按類型分類（如襯衫、褲子、鞋子），可使用以下公式：

=AI("識別服裝類型", B4)

• 在此，B4 包含項目如「Max Sneakers, Blue, Mens」。AI 會分析文本並指定類別，如「Sneakers」。將函數向下拖曳即可分類其他項目，快速處理大型數據集。

AI 分類可在數秒內將原始數據轉化為可操作的洞察。結果可能如下所示：

使用 AI 進行情感分析

Google 試算表中的 AI 擅長情感分析，幫助您評估產品評論或客戶反饋等文本的情感基調，這對於衡量客戶滿意度和找出改進領域非常有價值。

進行情感分析的公式如下：

=AI("判斷此評論的情感：正面或負面", B14)

在此，B14 包含評論文本。AI 會評估並標記情感為正面或負面。

將公式向下拖曳可分析多條評論，快速總結客戶反饋的情感。

範例：評論：「這家餐廳很糟糕。蟹餅很難吃。」AI 會識別為負面情感。

此分析對於尋求市場洞察的企業非常有用。將函數應用於多條評論，可為各種產品提供準確的情感趨勢。

使用 AI 搜尋進行進階網路抓取

為了進行複雜的數據提取，Mage AI 擴充功能提供了 =AISEARCH() 函數，可直接從網站檢索數據，豐富您的試算表內容。

使用 =AISEARCH() 的方法如下：

1. 確定目標網站：選擇用於數據提取的網站，例如餐廳目錄以獲取地點或評論。
2. 輸入網站連結：在 Google 試算表的一欄中列出網站 URL。
3. 使用 AI 搜尋：啟動 =AISEARCH() 函數，並在 Mage AI 側邊欄中點擊「執行搜尋」，開始 AI 驅動的網路抓取。

AI 會從每個網站檢索指定數據，如地點或評論，並自動填充您的試算表，簡化地理或市場分析的大量數據收集。

AI 搜尋系統從以下來源提取數據：

• midorispring.com
• ebay.com
• opentable.com

使用 AI 自動填充試算表

AI 搜尋功能可自動從線上來源填充試算表儲存格，簡化市場研究或分析任務。

自動化流程如下：

1. 建立表格：設定包含所需數據欄標頭的表格，例如「執行長姓名」、「近期融資額」或「B2B 或 B2C 產品」。
2. 輸入公司名稱：在行標頭中列出公司名稱。
3. 選擇儲存格：選取要填充數據的儲存格。
4. 執行 AI 搜尋：在 Mage AI 側邊欄中點擊「執行搜尋」。AI 會從網路上檢索並填入相關資訊。

搜尋完成後，驗證結果。AI 可能包含搜尋摘要。請注意，此功能會消耗 AI 點數，因此需監控使用量，特別是大規模請求時。

根據數據量和存取來源，搜尋可能需數分鐘完成。

優化 Google 試算表中的 AI 功能

撰寫有效的提示

Google 試算表中 AI 的效能取決於精心設計的提示。清晰、具體的指令可確保 AI 提供準確且相關的結果。

撰寫提示的建議：

• 精確明確：清楚定義任務。避免使用「總結此內容」，改用「撰寫一篇段落，總結此文章的關鍵發現」。
• 提供背景：包含相關細節。為產品描述指定功能、優勢和目標受眾。
• 使用關鍵字：加入關鍵字以引導 AI，特別是針對 SEO 或內容創作任務。
• 定義語氣：指明所需的語氣，如正式、休閒或幽默。
• 迭代優化：試驗提示並根據結果調整以改善效果。

這些策略可提升 Google 試算表中 AI 的表現，實現精確且高效的結果。

在 Google 試算表中使用 AI 的優點與缺點

優點

提升效率：AI 自動化重複性任務，讓您專注於策略性工作。

增強準確性：AI 減少人為錯誤，提高數據可靠性。

更深入的洞察：AI 揭示隱藏的數據模式，實現更豐富的分析。

明智決策：AI 提供準確、相關的數據，促進更好的決策。

缺點

潛在偏見：AI 可能因訓練數據的偏見而產生偏差結果。

數據品質依賴：AI 表現取決於高品質、完整的數據。

成本因素：進階 AI 工具可能產生顯著費用，特別是大規模使用時。

常見問題

如何將 Mage AI 擴充功能新增至 Google 試算表？

在 Google 試算表中前往「擴充功能」 -> 「附加元件」 -> 「取得附加元件」。搜尋 'Mage AI'，點擊「安裝」，授予權限，然後重新整理試算表以啟用擴充功能。

=AI() 函數能做什麼？

=AI() 函數可在 Google 試算表中直接與 AI 模型互動，支援文本轉換、數據提取、分類、情感分析等功能。

Google 試算表中的 AI 搜尋功能如何運作？

=AISEARCH() 函數可直接從網站檢索數據（如餐廳地點或評論），並將其導入試算表，提升數據收集效率。

什麼是 AI 點數？它們如何影響使用？

AI 點數用於調節進階 AI 功能的使用，特別是外部數據存取。用盡點數可能需調整計劃，因這些功能可能成本較高。

Mage AI 擴充功能可否按特定標準篩選結果？

是的，您可設定精確標準以篩選結果。清晰、詳細的提示對於獲得相關且可用的數據至關重要。

相關問題

AI 如何增強 Google 試算表中的數據分析與報告？

Google 試算表的 AI 工具可簡化數據分析與報告，改善工作流程與洞察。主要方法包括：自動化數據清理：AI 檢測並修復錯誤、不一致和缺失值，確保可靠的分析。使用 AI 函數，您可增強 Google 試算表中的數據解釋。例如，=AI(