由 Gemini 驅動的 Google Workspace 核心功能

Google 正將 Gemini 深度整合至 Google Workspace 的核心架構中，為 Docs、Gmail、Sheets、Slides、Drive 和 Meet 帶來由 AI 驅動的協助功能。隨著這股持續不斷的更新浪潮，關鍵問題已從「Gemini 能做什麼？」轉變為「哪些功能能帶來實際的日常價值？」

最具影響力的 Gemini 工具，往往是那些能簡化工作流程的實用功能——例如摘要資訊、起草內容、整理資料以及追蹤會議進度。讓我們來探索 Workspace 套件中的頂尖功能。

Google 文件中的 Gemini 頂尖功能

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Gemini 在 Docs 中的亮點在於自動摘要功能。您無需費力篩選冗長的報告，只需提示 Gemini 即可提取重點或生成簡明大綱，在審閱文件或向同事簡報時節省寶貴時間。

「協助我建立」工具是另一大亮點。只需描述您的需求——無論是電子報還是報告——Gemini 便會從您的 Google 雲端硬碟、Gmail 和 Chat 中提取相關內容，生成扎實的初稿。

其他實用功能包括「協助撰寫」——用於潤飾語句與拓展思路，以及「匹配寫作風格」——用於在協作文件中統一語氣。此外，「匹配格式」功能對於複製現有範本的結構也十分便利。（這些功能目前處於測試階段。）

Gmail 版 Gemini 的頂尖功能

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Gemini 能協助您掌控滿溢的收件匣。「AI 收件匣」會過濾雜訊，將重要郵件（例如約會提醒或活動詳情）置於顯眼處。

它還能彙整冗長的郵件串，將核心討論內容以摘要卡片形式顯示於頂端，讓您無需費力捲動。

「協助撰寫」功能能根據上下文生成回覆，讓您可調整語氣以符合正式或簡潔的需求。情境智慧回覆則更進一步，能生成詳盡且細膩的回應。

透過「AI 概覽」，您可以要求 Gemini 找出埋藏在電子郵件中的特定資訊，例如：「找出去年浴室翻新工程的水電工報價單。」

Google 試算表的 Gemini 頂尖功能

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Gemini 只需一個簡單的提示，就能將來自 Gmail、Chat 和 Drive 的資料轉化為結構完整的試算表。它還能透過生成圖表和圖形來協助資料視覺化。

「Fill with Gemini」功能可加速表格填入作業，對於處理原始或不完整的資料集而言，此功能堪稱理想選擇。

Google 簡報的 Gemini 頂尖功能

在 Slides 中，Gemini 擅長自動格式化，能省去重複性的設計工作。這對於快速製作內部簡報或建立初稿而言，是絕佳的選擇。

只需輸入提示語如「建立一份關於我們第一季業績的 5 張投影片簡報」，Gemini 便會根據您的主題製作簡報，匯入內容，並透過項目符號和視覺元素進行組織。

隨後您可指示它簡化投影片、調整格式，或配合特定設計風格。「精煉文字」功能則有助於縮短或改寫內容。

額外好處：您可透過 Google 的 Nano Banana 圖像模型，直接在 Slides 中編輯圖片。

Google Meet 的 Gemini 頂尖功能

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Gemini 在 Google Meet 中的亮點功能是自動筆記記錄。它能捕捉重點、決策與待辦事項，並在會議結束後提供可立即分享的條理分明筆記。

若您遲到加入會議，只需詢問「我錯過了什麼」，即可獲得快速且不打斷會議的摘要。

實用的升級功能包括即時翻譯字幕、強化影片畫質，以及降低音訊失真的能力，讓溝通更清晰。

Gemini 為 Google 雲端硬碟提供的頂尖功能

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Drive 中的 Gemini 具備強大的搜尋功能，可彙整文件、擷取特定內容，並根據近期檔案草擬更新內容。它會生成附有出處的「AI 概覽」，從您的所有文件中提取最相關的資訊，讓您無需開啟多個檔案。

測試版工具「在 Drive 中詢問 Gemini」讓您能提出橫跨行事曆、文件、電子郵件及網路的複雜問題。

日曆版 Gemini 主要功能

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日曆中的關鍵 AI 功能是「協助我安排行程」。只需描述您的需求，Gemini 便會掃描參與者的行事曆與偏好（例如避免清晨時段），並建議最佳時段。它甚至能檢查 Gmail 以獲取關於空閒時間的上下文線索。

Gemini 簡化了活動建立流程；輸入「與 Nick 共進午餐」等提示，即可生成包含建議時間與詳細資訊的完整活動。

它還透過提出能最大限度減少排程衝突的替代時段來簡化重新安排行程，對於大型群組尤其有用。

Gemini 聊天功能精選

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在 Chat 中，您可以請 Gemini 彙整群組內容、標示決議事項或提取待辦事項——對於細節容易遺漏的繁忙團隊頻道而言，這項功能極具價值。

它能根據上下文起草回覆，並透過學習過往對話，引用先前細節以使回應更自然。

另一項實用功能是能將聊天與檔案連結，讓您無需另行開啟文件，即可查詢對話中分享的文件。

Google Vids 的 Gemini 頂尖功能

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Google Vids 中的 Gemini 可協助製作精緻的影片。只需提供主題或大綱，它便會建議場景、架構敘事，並起草腳本以建立粗剪版本。

它能生成多種旁白版本並調整語氣。文字稿精簡功能可識別並協助移除口頭禪與停頓。

其他功能還包括透過 Gemini Veo 3將圖片轉為影片，以及使用 AI 驅動的虛擬人物來演繹劇本。

Forms 的 Gemini 頂尖功能

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在表單中，只需描述您的目標（例如：客戶意見調查），Gemini 便會生成包含相關問題與結構的完整表單。

它能透過建議更清晰的措辭、更佳的回答格式，以及識別可能影響資料品質的缺漏，協助優化問題。

此外，Gemini 還能即時彙整結果，直接在表單內標示趨勢與關鍵要點，省去手動匯出及分析資料的步驟。

Google 將 Gemini 的新功能擴展至 Docs、Sheets、Slides 和 Drive