Gemini가 지원하는 Google Workspace의 핵심 기능

구글은 제미니를 구글 워크스페이스의 핵심 기능으로 통합하여, 문서, 지메일, 스프레드시트, 프레젠테이션, 드라이브, 미트에 AI 기반 지원 기능을 제공하고 있습니다. 이러한 지속적인 업데이트에 따라 핵심 질문은 “제미니가 무엇을 할 수 있는가?”에서 “어떤 기능이 일상 업무에서 실질적인 가치를 제공하는가?”로 바뀌고 있습니다.

가장 영향력 있는 제미니 도구는 대개 정보 요약, 콘텐츠 초안 작성, 데이터 정리, 회의 일정 관리 등 업무 흐름을 간소화해 주는 실용적인 기능들입니다. 이제 워크스페이스 제품군 전반에 걸쳐 가장 유용한 기능들을 살펴보겠습니다.

Google Docs의 주요 Gemini 기능

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Gemini는 자동 요약 기능을 통해 Docs에서 특히 빛을 발합니다. 긴 보고서를 일일이 훑어볼 필요 없이, Gemini에게 핵심 내용을 추출하거나 간결한 개요를 작성하도록 요청할 수 있어 검토 과정이나 동료에게 브리핑할 때 소중한 시간을 절약할 수 있습니다.

"작성 도와주기" 도구도 빼놓을 수 없습니다. 뉴스레터든 보고서든 필요한 내용을 설명하기만 하면, Gemini가 드라이브, 지메일, 채팅에서 관련 내용을 추출해 탄탄한 초안을 생성해 줍니다.

그 밖의 유용한 기능으로는 문장을 다듬고 아이디어를 확장해 주는 '글쓰기 도움말'과, 공동 작업 문서의 어조를 통일해 주는 '글쓰기 스타일 맞추기'가 있습니다. 또한 '서식 맞추기' 기능은 기존 템플릿의 구조를 그대로 복제하는 데 유용합니다. (이 기능들은 현재 베타 버전입니다.)

Gmail용 Gemini의 주요 기능

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Gemini는 넘쳐나는 수신함을 정리하는 데 도움을 줍니다. 'AI 수신함'은 불필요한 메일을 걸러내고 약속 알림이나 행사 세부 정보와 같은 중요한 이메일을 우선적으로 보여줍니다.

또한 긴 이메일 스레드를 요약하여 핵심 내용을 상단의 요약 카드에 표시하므로 스크롤할 필요 없이 바로 확인할 수 있습니다.

'글쓰기 도움말' 기능은 문맥에 맞는 답장을 작성해 주며, 사용자는 격식이나 간결성에 따라 어조를 조절할 수 있습니다. 문맥 기반 스마트 답장은 한 단계 더 나아가 상세하고 미묘한 뉘앙스가 담긴 응답을 생성합니다.

'AI 개요' 기능을 사용하면 "작년 욕실 리모델링 시 배관공이 제시한 견적서를 찾아줘"와 같이, 이메일에 묻혀 있는 특정 정보를 제미니에게 요청할 수 있습니다.

Google 스프레드시트를 위한 Gemini의 주요 기능

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Gemini는 간단한 프롬프트 하나로 Gmail, Chat, Drive의 데이터를 완벽하게 구조화된 스프레드시트로 변환할 수 있습니다. 또한 차트와 그래프를 생성하여 데이터 시각화를 지원합니다.

'Gemini로 채우기' 기능은 표 작성을 가속화하여, 원시 데이터나 불완전한 데이터 세트를 다룰 때 이상적입니다.

Google 슬라이드용 Gemini 주요 기능

슬라이드에서 Gemini는 자동 서식 지정 기능을 탁월하게 수행하여 반복적인 디자인 작업을 줄여줍니다. 내부 프레젠테이션을 빠르게 구성하거나 초안을 작성할 때 안성맞춤입니다.

"1분기 실적에 대한 5장짜리 프레젠테이션을 만들어 줘"와 같은 프롬프트를 입력하면, Gemini는 주제에 맞춰 콘텐츠를 가져와 글머리 기호와 시각 자료를 활용해 정리한 프레젠테이션을 만들어 줍니다.

이후 슬라이드를 간소화하거나 서식을 조정하거나 특정 디자인에 맞추도록 지시할 수 있습니다. '텍스트 다듬기' 기능을 사용하면 내용을 축약하거나 문장을 다시 구성할 수 있습니다.

추가 혜택: Google의 Nano Banana 이미지 모델을 사용하여 Slides에서 직접 이미지를 편집할 수 있습니다.

Google Meet을 위한 제미니의 주요 기능

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Gemini의 가장 뛰어난 Meet 기능은 자동 필기입니다. 핵심 사항, 결정 사항, 실행 항목을 캡처하여 회의 후 바로 공유할 수 있는 체계적인 노트를 제공합니다.

회의에 늦게 참여했다면, 놓친 내용을 물어보기만 하면 방해받지 않고 빠르게 요약을 확인할 수 있습니다.

실용적인 개선 사항으로는 실시간 번역 자막, 향상된 화질, 그리고 더 선명한 의사소통을 위한 오디오 왜곡 감소 기능 등이 있습니다.

Google 드라이브를 위한 Gemini의 주요 기능

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드라이브의 Gemini는 강력한 검색 기능을 제공하며, 문서를 요약하고, 특정 내용을 추출하고, 최근 파일을 기반으로 업데이트 초안을 작성할 수 있습니다. 인용문이 포함된 "AI 개요"를 생성하여 여러 문서에서 가장 관련성 높은 정보를 추출하므로 여러 파일을 일일이 열 필요가 없습니다.

베타 도구인'드라이브의 제미니에게 물어보기'를 사용하면 캘린더, 문서, 이메일 및 웹에 걸쳐 복잡한 질문을 할 수 있습니다.

캘린더용 Gemini의 주요 기능

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캘린더의 핵심 AI 기능은'일정 잡기 도와주세요'입니다. 원하는 내용을 설명하면, Gemini는 참가자의 캘린더와 이른 아침을 피하는 등의 선호도를 분석하여 최적의 시간을 제안합니다. 심지어 Gmail을 확인하여 일정 가능 여부에 대한 맥락적 단서를 파악하기도 합니다.

Gemini는 일정 생성 과정을 간소화합니다. "닉과 점심"과 같은 간단한 프롬프트만 입력해도 제안된 시간과 세부 정보가 포함된 완벽한 일정이 생성됩니다.

또한 일정 충돌을 최소화하는 대체 시간을 제안하여 일정 변경을 간소화하며, 이는 특히 대규모 그룹에서 유용합니다.

채팅을 위한 주요 Gemini 기능

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채팅에서 Gemini에게 공간을 요약하거나, 결정 사항을 강조하거나, 실행 항목을 추출해 달라고 요청할 수 있습니다. 이는 세부 사항이 묻히기 쉬운 바쁜 팀 채널에서 매우 유용합니다.

Gemini는 문맥에 맞는 답장을 작성할 수 있으며, 과거 대화를 학습하여 이전 세부 정보를 참조함으로써 더욱 자연스러운 대화를 나눌 수 있습니다.

또 다른 유용한 기능은 채팅을 파일과 연결하여, 대화를 통해 공유된 문서를 별도로 열지 않고도 검색할 수 있게 해준다는 점입니다.

Google Vids를 위한 주요 Gemini 기능

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Google Vids의 Gemini는 완성도 높은 동영상 제작을 지원합니다. 주제나 개요를 제공하면 장면을 제안하고, 내러티브를 구성하며, 대본 초안을 작성하여 러프 컷을 만들 수 있습니다.

보이스오버의 다양한 버전을 생성하고 어조를 조정할 수도 있습니다. 대본 정리 기능은 불필요한 단어와 멈춤을 식별하여 제거하는 데 도움을 줍니다.

그 밖의 기능으로는 Gemini Veo 3을 이용한 이미지 동영상 변환과 AI 기반 아바타를 활용한 대본 발표 등이 있습니다.

Forms용 주요 Gemini 기능

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Forms에서 목표 (예: 고객 피드백 설문조사) 를 간단히 설명하기만 하면, Gemini가 관련 질문과 구조를 갖춘 완벽한 양식을 생성합니다.

더 명확한 문구와 더 나은 답변 형식을 제안하고, 데이터 품질을 저해할 수 있는 누락 사항을 파악하여 질문을 개선하는 데 도움을 줍니다.

또한, Gemini는 결과를 실시간으로 요약하여 양식 내에서 직접 트렌드와 주요 요점을 강조해 주므로, 수동으로 데이터를 내보내고 분석할 필요가 없습니다.

Google, Docs, Sheets, Slides 및 Drive에 새로운 Gemini 기능 출시