家グーグルのAI「ジェミニ」、開いた瞬間にPDF要約を提供
Googleは、PDFやGoogleフォームの回答から重要な情報を効率的に抽出する新機能「Gemini AI」をWorkspace向けに導入します。Geminiを搭載したGoogleドライブのファイル要約ツールは、PDFとフォームに対応し、重要な詳細や洞察を簡潔な要約に凝縮。ユーザーの手動確認作業を軽減します。
ユーザーがドライブでPDFを開くと、Geminiは文書の内容に基づき自動的に要約カードを生成し、クリック可能なアクションを提案します。例えば「提案書のサンプルを作成」や「この履歴書から面接質問をリストアップ」などが含まれます。 いずれかのオプションをクリックすると、GeminiがDriveサイドパネルでタスクを実行します。20言語以上に対応するこの機能は、6月12日よりGoogle Workspaceユーザー向けに段階的に提供開始され、完全な表示まで数週間かかる場合があります。
Googleフォーム向けの関連Gemini機能では、自由回答形式の質問への回答を要約します。フォームのタイトル、説明、質問、回答を分析し、中心的なテーマを抽出します。この要約オプションは、質問への回答が3件以上集まった時点で「回答」タブに表示されます。英語版で先行リリースされ、6月26日よりWorkspaceユーザー向けに広く提供開始予定です。
Google Formsの要約機能は、必要な情報を探すために個々の回答を開く手間を省き、時間を節約するよう設計されています。 GIF: GoogleGoogle Formsには新たな「作成支援」Gemini機能も追加され、簡単な説明からフォームを自動生成します。WorkspaceユーザーはプロンプトにDocs、Sheets、Slides、PDFへの参照を含め、Geminiにその情報を組み込ませることが可能です。例えば大工事業者は製品カタログをインポートし、顧客向け見積もりフォームを生成できます。
Googleフォーム向け「作成を支援」ツールでは、機能の活用方法を試せるサンプルプロンプトも提供されます。 GIF: Google英語版で提供される本機能は、7月7日より標準Workspaceドメイン向けに順次展開を開始します。
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